Công cụ xóa hợp nhất ô (để đạt được tổ chức dữ liệu hiệu quả, các bước chi tiết để hợp nhất ô bằng công cụ xóa)

Bảng là một công cụ được sử dụng rất phổ biến khi xử lý lượng dữ liệu lớn. Tuy nhiên, việc nhập các ô theo cách thủ công là một công việc rất tốn thời gian khi có nhiều dữ liệu lặp lại trong bảng cần được sắp xếp. Tính năng Eraser Merge Cells ra đời để đơn giản hóa quá trình này. Để giúp bạn đọc nâng cao hiệu quả tổ chức dữ liệu bảng, bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết các bước gộp ô bằng cục tẩy.

1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất

Chọn các ô cần hợp nhất và sau khi mở tệp bảng tính, hãy sử dụng chuột hoặc bàn phím.

2. Nhấp vào nút "Gộp các ô"

Bạn có thể tìm nút có tên "Gộp ô" trên thanh công cụ của phần mềm Excel và nhấp vào nút đó.

III. Sử dụng phím tắt để gộp ô

Ngoài việc nhập các ô bằng cách nhấp vào nút, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt. Trong Excel, ví dụ, hãy nhấn "Ctrl+Shift+＋" để hợp nhất các ô đã chọn.

IV. Gộp các ô trên các hàng

Sau đó nhấp vào nút "Merge Cells" trên thanh công cụ. Đối với các ô cần hợp nhất nhiều hàng, trước tiên bạn có thể chọn nút "Merge Cells" của ô đó. Hoặc sử dụng phím tắt "Ctrl+Shift+＋" để hợp nhất.

V. Gộp các ô trên các cột

Bạn cũng có thể chọn các ô trước, sau đó nhấp vào nút "Gộp ô" trên thanh công cụ cho các ô cần ghép nhiều cột. Hoặc sử dụng phím tắt "Ctrl+Shift+＋" để hợp nhất.

6. Hủy hợp nhất các ô

Sau đó nhấp vào thanh công cụ. Nếu bạn cần hủy các ô đã hợp nhất, chỉ cần chọn nút "Hủy hợp nhất các ô" của các ô đã hợp nhất.

7. Gộp các ô không liền kề

Chức năng Eraser Merge Cells cũng có thể được sử dụng để hợp nhất các ô không liền kề, ngoài việc hợp nhất các ô liền kề. Nhấp vào nút "Gộp ô" trên thanh công cụ, chọn các ô bạn muốn gộp, sau đó nhấp vào đó.

8. Gộp tất cả các ô trong một vùng

Trong một số trường hợp, chúng ta có thể cần phải hợp nhất tất cả các ô trong một phạm vi. Nhấp vào nút "Gộp ô" trên thanh công cụ, chọn vùng rồi nhấp vào đó.

9. Tự động điều chỉnh theo kích thước nội dung

Đôi khi nội dung có thể không được hiển thị đầy đủ sau khi hợp nhất các ô. Và chọn, nhấp chuột phải, bây giờ bạn có thể điều chỉnh kích thước của ô bằng cách chọn "Tự động điều chỉnh độ rộng cột" hoặc "Tự động điều chỉnh độ cao hàng" của ô đã hợp nhất để thích ứng với nội dung hiển thị.

10. Các thao tác sau khi hợp nhất các ô

Chỉ cần chọn các ô đã hợp nhất và sau khi hợp nhất các ô, hãy thực hiện các thao tác trên các ô đã hợp nhất nếu cần. Có thể sử dụng thao tác điền dữ liệu và các thao tác khác để định dạng các ô đã hợp nhất.

11. Ghi chú: Xử lý dữ liệu sau khi hợp nhất

Bạn cần chú ý đến việc xử lý dữ liệu đã hợp nhất khi hợp nhất các ô. Dữ liệu chỉ có thể được chỉnh sửa lại bằng cách hủy hợp nhất các ô; việc hợp nhất các ô sẽ khiến dữ liệu trong đó không thể chỉnh sửa được.

12. Ghi chú: Tính toán công thức kết hợp

Kết quả tính toán của công thức sẽ chỉ được hiển thị trong ô đầu tiên được hợp nhất, và các ô được hợp nhất khác sẽ không còn hiển thị công thức nữa. Nếu một ô được hợp nhất có chứa công thức, thì sau khi hợp nhất.

13. Lưu ý: Sao chép và dán các ô đã hợp nhất

Khi cần sao chép và dán một ô đã được hợp nhất, chúng ta cần chú ý xem các ô của nguồn sao chép và đích dán đã được hợp nhất hay chưa.

14. Lưu ý: Hạn chế của việc hợp nhất các ô

Nhưng nó cũng có một số hạn chế. Mặc dù chức năng xóa ô có thể xử lý dữ liệu bảng một cách thuận tiện. Một số thông tin của dữ liệu gốc có thể bị mất, ví dụ như trong quá trình hợp nhất.

mười lăm,

Chúng ta có thể nhanh chóng đơn giản hóa công việc sắp xếp dữ liệu trong bảng bằng cách sử dụng chức năng xóa để nhập ô. Bạn có thể nhập các ô một cách hiệu quả chỉ với vài bước đơn giản. Và hãy lưu ý đến những hạn chế của nó, nhưng điều quan trọng là phải cẩn thận với dữ liệu và công thức khi hợp nhất các ô. Tôi hy vọng bài viết này có thể giúp ích cho bạn trong việc sử dụng bảng.