Cách sử dụng phím tắt sao chép và dán bảng để nâng cao hiệu quả công việc (thành thạo các phím tắt sao chép và dán bảng thông dụng có thể đạt được kết quả gấp đôi với một nửa nỗ lực)

Xử lý biểu mẫu là một nhiệm vụ phổ biến trong công việc hiện đại. Việc nắm vững các phím tắt để sao chép và dán bảng là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả công việc. Và khám phá cách sử dụng chúng để nâng cao hiệu quả công việc. Bài viết này sẽ giới thiệu các phím tắt sao chép và dán bảng thường dùng.

1: Cách sử dụng cơ bản Ctrl+C và Ctrl+V

Ctrl+V được sử dụng để dán nội dung đã sao chép vào vị trí đích và Ctrl+C được sử dụng để sao chép nội dung của các ô, hàng hoặc cột đã chọn. Chúng ta có thể dễ dàng sao chép và dán dữ liệu trong bảng bằng hai phím tắt đơn giản sau.

2: Ctrl+X và Ctrl+V để cắt và dán

Ctrl+X được sử dụng để cắt nội dung của một hàng hoặc cột vào bảng tạm. Bạn có thể sử dụng Ctrl+V để dán nội dung của bảng tạm vào vị trí đích. Tổ hợp phím tắt này rất hữu ích khi bạn cần di chuyển dữ liệu.

Ba: Ctrl+D và Ctrl+R để điền nhanh

Ctrl+R được sử dụng để điền nội dung của ô đã chọn vào bên phải và Ctrl+D được sử dụng để điền nội dung của ô đã chọn vào bên dưới. Cải thiện hiệu quả khi xử lý bảng. Hai phím tắt này có thể sao chép và điền dữ liệu nhanh chóng.

4: Shift+phím mũi tên để chọn nhiều ô

Bạn có thể chọn nhiều ô liền kề bằng cách sử dụng các phím mũi tên xuống, trái hoặc phải hoặc giữ phím Shift và nhấn phím mũi tên lên. Điều này hữu ích khi sao chép nội dung của nhiều ô cùng lúc hoặc khi thay đổi kích thước nhiều ô.

Năm: Ctrl+Z và Ctrl+Y để hoàn tác và làm lại

Ctrl+Y được sử dụng để làm lại thao tác đã hoàn tác và Ctrl+Z được sử dụng để hoàn tác thao tác gần nhất. Cải thiện độ chính xác của công việc. Hai phím tắt này có thể giúp chúng ta phục hồi nhanh chóng khi vô tình mắc lỗi.

6. Alt+Tab chuyển đổi giữa các bảng khác nhau

Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các bảng mở khác nhau bằng cách giữ phím Alt và nhấn phím Tab liên tục. Cải thiện hiệu quả của các thao tác nhiều bảng. Tổ hợp phím tắt này có thể giúp chúng ta chuyển đổi nội dung công việc nhanh chóng.

7: Ctrl+A chọn tất cả nội dung bảng

Bạn có thể nhanh chóng chọn nội dung của toàn bộ bảng bằng cách nhấn Ctrl+A. Phím tắt này rất hữu ích vì nó có thể giúp chúng ta nhanh chóng chọn toàn bộ nội dung khi cần thao tác trên toàn bộ bảng.

8: Ctrl+B, Ctrl+I và Ctrl+U thiết lập định dạng văn bản

Ctrl+U được sử dụng để gạch chân văn bản đã chọn, Ctrl+I được sử dụng để in nghiêng văn bản đã chọn và Ctrl+B được sử dụng để in đậm văn bản đã chọn. Bạn có thể dễ dàng định dạng văn bản trong bảng bằng các phím tắt sau.

9. Ctrl+S để lưu bảng

Nhấn Ctrl+S để lưu nhanh bảng hiện tại. Và để tránh mất dữ liệu do những tình huống bất ngờ, hãy nhấn Ctrl+S thường xuyên để đảm bảo dữ liệu không bị mất sau thời gian chỉnh sửa dài.

10: Ctrl+F để tìm và thay thế nội dung

Nó giúp chúng ta nhanh chóng tìm thấy nội dung cụ thể trong bảng và thay thế nó. Bằng cách nhấn Ctrl+F, chúng ta có thể mở cửa sổ Tìm và Thay thế. Phím tắt này rất hữu ích khi làm việc với các bảng lớn.

11: Ctrl+H thay thế hàng loạt nội dung

Nó giúp chúng ta nhanh chóng thay thế nhiều nội dung giống hệt nhau trong một bảng và mở cửa sổ thay thế hàng loạt. Ctrl+H là phím tắt rất hữu ích.

12. Alt+Enter ngắt dòng

Nhấn giữ phím Alt và nhấn phím Enter để ngắt dòng khi nhập văn bản vào ô bảng. Phím tắt này cho phép chúng ta nhập nhiều dòng văn bản vào một ô, giúp bảng rõ ràng và dễ đọc hơn.

13: Ctrl+Enter để nhập công thức

Nhấn Ctrl+Enter để áp dụng công thức đã nhập vào phạm vi ô đã chọn khi nhập công thức vào bảng. Cải thiện hiệu quả tính toán bảng. Phím tắt này có thể điền nhanh vào công thức.

14: Ctrl+PageUp và Ctrl+PageDown chuyển đổi trang tính

Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các trang tính khác nhau bằng cách giữ phím Ctrl và liên tục nhấn phím PageUp hoặc PageDown. Tổ hợp phím tắt này có thể giúp chúng ta nhanh chóng chuyển đổi giữa các nội dung công việc khác nhau.

mười lăm:

Việc thành thạo các phím tắt để sao chép và dán bảng có thể cải thiện đáng kể hiệu quả công việc. Tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức, chúng ta có thể dễ dàng sao chép, dán, điền và định dạng dữ liệu bảng, cắt, bằng cách sử dụng các phím tắt này. Tôi tin rằng bạn có thể đạt được kết quả gấp đôi chỉ với một nửa công sức và áp dụng các kỹ thuật này một cách thành thạo khi xử lý biểu mẫu.