Cách hủy cài đặt chế độ bình luận trong Word (dễ dàng đạt được trải nghiệm chỉnh sửa rõ ràng mà không cần bình luận)

Nó giúp nhiều người dễ dàng cộng tác và trao đổi ý kiến. Chế độ bình luận là chức năng thường được sử dụng khi chỉnh sửa tài liệu bằng Microsoft Word. Trong một số trường hợp, chúng ta có thể muốn tắt chế độ bình luận để có trải nghiệm chỉnh sửa rõ ràng hơn nhưng không bị phân tâm. Các bước chi tiết và biện pháp phòng ngừa được cung cấp. Bài viết này sẽ giới thiệu cách hủy cài đặt chế độ bình luận trong Word.

1: Kiểm tra cài đặt chức năng chú thích trong tài liệu

Trước khi bắt đầu, trước tiên chúng ta cần kiểm tra xem tính năng chú thích có được bật trong tài liệu hay không. Tìm "Đánh giá" trên thanh menu trên cùng của Word, nhấp vào tab "Hiển thị đánh dấu" và đảm bảo tùy chọn "Bình luận" trong menu thả xuống không được chọn.

2: Lưu và đóng tài liệu

Bạn nên lưu và đóng tài liệu hiện tại trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Điều này sẽ đảm bảo rằng chúng ta không mất bất kỳ thay đổi hoặc bình luận nào sau khi bỏ chế độ bình luận.

Ba: Tùy chọn mở Word

Tìm "File" trên thanh menu trên cùng của Word và nhấp để mở cửa sổ "Options". Đây là nơi chúng ta thực hiện nhiều điều chỉnh cài đặt khác nhau.

4. Nhập tùy chọn "Nâng cao"

Trong phần "Tùy chọn", chọn tab "Nâng cao" trong cửa sổ. Tab này cung cấp nhiều tùy chọn cài đặt nâng cao và chức năng.

Năm: Tìm và hủy cài đặt chế độ chú thích

Cuộn xuống tab Nâng cao và tìm phần Bình luận và Theo dõi. Bỏ chọn tùy chọn "Hiển thị bình luận và định dạng" trong phần đó.

6. Xác nhận thay đổi và áp dụng

Sau khi hoàn tất các bước trên, hãy nhấp vào nút "OK" để xác nhận và áp dụng những thay đổi của chúng tôi. Và ẩn tất cả các bình luận trong tài liệu, thao tác này sẽ hủy cài đặt chế độ bình luận.

7: Mở lại tài liệu

Và nó sẽ không còn hiển thị trong quá trình chỉnh sửa. Nếu bạn mở lại tài liệu mà bạn vừa thực hiện thay đổi, bạn sẽ thấy rằng các bình luận đã được hủy thành công.

8. Các biện pháp phòng ngừa

Tất cả các bình luận đã thêm trước đó sẽ bị ẩn sau khi chế độ bình luận được tắt. Bạn có thể bật lại tùy chọn "Hiển thị bình luận và định dạng" nếu bạn cần xem hoặc chỉnh sửa lại những bình luận này.

9: Xuất và in chú thích

Chúng ta vẫn có thể xuất hoặc in tài liệu có chú thích ngay cả khi chế độ chú thích bị tắt. Chúng ta có thể bao gồm hoặc loại trừ nội dung chú thích trong tệp đã xuất hoặc đã in bằng cách chọn các tùy chọn tương ứng.

10: Xóa từng bình luận riêng lẻ

Nếu bạn chỉ muốn xóa một số nhận xét cụ thể trong tài liệu thay vì hủy tất cả, bạn có thể chọn Xóa trong phần Nhận xét của tab Xem lại để xóa các nhận xét đã chọn.

11: Các phương pháp khác để hủy cài đặt chế độ chú thích

Ngoài các phương pháp trên, còn có các phím tắt và tùy chọn khác mà bạn có thể sử dụng để hủy cài đặt chế độ chú thích. Thao tác này sẽ hủy hiển thị bình luận. Bạn có thể sử dụng phím tắt "Ctrl+Shift+E" để chuyển chế độ hiển thị tài liệu.

12. Dọn dẹp các bình luận trong tài liệu

Nếu bạn cần xóa hoàn toàn mọi bình luận trong tài liệu, bạn có thể chọn Chấp nhận mọi thay đổi và xóa bình luận trong phần Dọn dẹp của tab Xem lại.

13. Nhớ sao lưu các tài liệu quan trọng

Bạn nên sao lưu các tài liệu quan trọng trước khi hủy cài đặt chế độ chú thích hoặc thực hiện bất kỳ sửa đổi nào. Và tránh mất dữ liệu, để bạn có thể khôi phục lại phiên bản trước đó trong trường hợp có những tình huống bất ngờ.

14: Bật lại chế độ chú thích khi cần thiết

Bạn có thể làm theo các bước và phương pháp tương tự để chọn lại tùy chọn "Hiển thị bình luận và định dạng" nếu bạn cần bật lại chế độ bình luận trong khi chỉnh sửa.

mười lăm:

Để có được trải nghiệm soạn thảo rõ ràng và không bị phân tâm, chúng ta có thể dễ dàng hủy cài đặt chế độ chú thích của Word thông qua phương pháp được giới thiệu trong bài viết này. Các bước này có thể giúp chúng tôi quản lý và kiểm soát chức năng bình luận tốt hơn, dù là để chỉnh sửa cá nhân hay cộng tác với người khác. Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, hãy nhớ lưu và sao lưu tài liệu để tránh mất dữ liệu không cần thiết.