Cách thay đổi kích thước hiển thị của trang Word (phương pháp và kỹ thuật thao tác đơn giản)

Nhưng đôi khi chúng ta cần phải thay đổi kích thước hiển thị của trang để phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Word là phần mềm xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi. Để giúp người dùng có thể tự do điều chỉnh kích thước hiển thị của trang khi sử dụng Word, bài viết này sẽ giới thiệu cách thực hiện mục đích này thông qua các phương pháp và kỹ thuật thao tác đơn giản.

1. Điều chỉnh bố cục trang

Bạn có thể điều chỉnh kích thước hiển thị của trang trong Word thông qua các tùy chọn bố cục trang. Nhấp vào "Bố cục trang", chọn tab "Thiết lập trang" rồi chọn kích thước giấy mong muốn trong tùy chọn "Giấy" như "A4" hoặc "Letter".

2. Thay đổi tỷ lệ thu phóng trang

Có thể tìm thấy trực tiếp trên thanh công cụ. Nếu bạn chỉ cần thay đổi tạm thời kích thước hiển thị của trang, hãy nhấp vào "Thu phóng" và chọn tỷ lệ thu phóng phù hợp, chẳng hạn như "75%" hoặc "100%".

3. Tùy chỉnh kích thước trang

Nếu bạn cần sử dụng kích thước trang không chuẩn, bạn có thể chọn Kích thước tùy chỉnh trong Thiết lập trang và nhập chiều rộng và chiều cao cần thiết.

4. Sử dụng thanh trượt thu phóng để điều chỉnh kích thước

Bạn có thể trực tiếp điều chỉnh kích thước hiển thị của trang. Word cung cấp thanh trượt thu phóng tiện lợi. Tìm thanh trượt thu phóng trên thanh trạng thái ở góc dưới bên phải và kéo thanh trượt để thay đổi kích thước trang theo thời gian thực.

5. Thay đổi hướng trang

Nếu bạn cần thay đổi hướng hiển thị trang thành ngang hoặc dọc, hãy chọn "Hướng" trong "Bố cục trang" rồi chọn hướng mong muốn.

6. Chia cửa sổ để điều chỉnh hiển thị

Và điều chỉnh kích thước hiển thị riêng biệt. Word cũng cung cấp chức năng chia cửa sổ, giúp bạn dễ dàng xem nội dung ở nhiều vị trí khác nhau cùng lúc và có thể chia trang thành hai cửa sổ.

7. Sử dụng nhiều chế độ xem

Ví dụ, Word hỗ trợ nhiều chế độ xem như "Chế độ đọc", "Bố cục in" và "Bố cục web". Bạn có thể thích ứng tốt hơn với các yêu cầu hiển thị trang khác nhau bằng cách chọn các chế độ xem khác nhau.

8. Tự động điều chỉnh kích thước trang

Kích thước trang có thể tự động điều chỉnh theo nội dung đã chèn để đảm bảo hiển thị đầy đủ nội dung. Word cũng cung cấp chức năng tự động điều chỉnh kích thước trang.

9. Ẩn khoảng trắng

Để tận dụng tối đa không gian trang, nếu có nhiều vùng trống trên trang, bạn có thể ẩn chúng bằng cách điều chỉnh lề trang.

10. Sử dụng ngắt phần để điều chỉnh màn hình

Ngắt phần trong Word có thể giúp người dùng thực hiện các điều chỉnh độc lập cho các phần khác nhau. Bạn có thể điều chỉnh kích thước hiển thị của các phần khác nhau trong cùng một tài liệu bằng cách chèn ngắt phần và thiết lập các cài đặt trang khác nhau.

11. Điều chỉnh phông chữ và khoảng cách dòng

Trong một số trường hợp, việc điều chỉnh phông chữ và khoảng cách dòng cũng có thể gián tiếp thay đổi kích thước hiển thị của trang. Bạn có thể điều chỉnh kích thước hiển thị nội dung mà không làm thay đổi kích thước trang bằng cách chọn phông chữ và khoảng cách dòng thích hợp.

12. Ẩn các thành phần trang

Thước "Hiện/Ẩn" trong Word, chẳng hạn như tiêu đề, có thể giúp người dùng ẩn hoặc hiển thị các thành phần không cần thiết trên trang, chẳng hạn như chân trang. Bạn có thể điều chỉnh hiệu quả kích thước hiển thị của trang bằng cách ẩn những thành phần này.

13. Sử dụng phím tắt thu phóng

Ví dụ, Word cung cấp một số phím tắt thu phóng "Ctrl+" và "Ctrl-" để nhanh chóng điều chỉnh kích thước hiển thị của trang, cho phép người dùng thực hiện các điều chỉnh theo thời gian thực khi cần.

14. Lưu và áp dụng mẫu trang

Và áp dụng mẫu trong các tài liệu cần thiết để đạt được hiệu ứng hiển thị thống nhất. Nếu bạn cần sử dụng cùng một kích thước hiển thị trang trong nhiều tài liệu, bạn có thể lưu cài đặt trang hiện tại dưới dạng mẫu trang.

15. Khôi phục cài đặt mặc định

Nếu bạn muốn khôi phục cài đặt mặc định sau khi điều chỉnh kích thước hiển thị trang, hãy chọn "Mặc định" trong "Bố cục trang" hoặc khôi phục về trạng thái ban đầu bằng cách đóng và mở lại tài liệu.

Để thích ứng với các nhu cầu khác nhau, người dùng có thể dễ dàng thay đổi kích thước hiển thị của trang Word thông qua các phương pháp và kỹ thuật thao tác đơn giản nêu trên. Nó sẽ cải thiện đáng kể sự thoải mái và tiện lợi khi biên tập và đọc tài liệu, và bạn có thể chọn phương pháp điều chỉnh phù hợp tùy theo tình huống cụ thể.