Cách chia sẻ máy in trên nhiều máy tính (lấy hệ thống Win7 làm ví dụ) (Các bước chi tiết và biện pháp phòng ngừa khi chia sẻ máy in trên nhiều máy tính trong hệ thống Win7)

Việc chia sẻ một máy in giữa nhiều máy tính có thể cải thiện hiệu quả công việc và tiết kiệm tài nguyên trong môi trường văn phòng hiện đại. Bài viết này sẽ giới thiệu cách chia sẻ máy in trên nhiều máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 7.

Đặt tên máy chủ cho máy in được chia sẻ

1.1 Nhấp vào menu "Bắt đầu", nhập "tên máy tính" vào hộp tìm kiếm và nhấp vào "Đổi tên máy tính"

1.2 Nhấp vào nút "Thay đổi" trong cửa sổ bật lên, đặt tên máy chủ và nhấp vào "OK"

Kết nối với máy in được chia sẻ

2.1 Mở "Bảng điều khiển" và nhấp vào "Thiết bị và Máy in"

2.2 Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ và chọn "Chia sẻ"

2.3 Trong cửa sổ bật lên, hãy kiểm tra "Chia sẻ máy in này" và đặt tên chia sẻ cho máy in, sau đó nhấp vào "Áp dụng" và "OK"

Thiết lập các máy tính khác để kết nối với máy in

3.1 Mở "Bảng điều khiển" và nhấp vào "Thiết bị và Máy in"

3.2 Nhấp vào nút "Thêm máy in"

3.3 Trong cửa sổ bật lên, chọn "Thêm máy in mạng, không dây hoặc Bluetooth"

3.4 Nhập tên máy chủ của máy in được chia sẻ vào hộp tìm kiếm và nhấp vào Tìm kiếm

3.5 Chọn máy in được chia sẻ trong kết quả tìm kiếm và nhấp vào "Tiếp theo"

3.6 Đợi hệ thống cài đặt trình điều khiển máy in và hoàn tất thiết lập

Thiết lập máy in mặc định

4.1 Trong giao diện "Thiết bị và Máy in", nhấp chuột phải vào máy in được chia sẻ mà bạn muốn đặt làm máy in mặc định

4.2 Chọn "Đặt làm máy in mặc định"

In trang thử nghiệm

5.1 Trong giao diện "Thiết bị và Máy in", nhấp chuột phải vào máy in được chia sẻ

5.2 Chọn mục menu "In trang thử nghiệm"

5.3 Kiểm tra xem trang thử nghiệm có được in bình thường không

Thiết lập quyền truy cập cho các máy tính khác

6.1 Mở "Bảng điều khiển" của máy tính nơi có máy in được chia sẻ và nhấp vào "Trung tâm mạng và chia sẻ"

6.2 Nhấp vào "Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao"

6.3 Trong cửa sổ bật lên, hãy kiểm tra "Bật chia sẻ tệp và máy in"

Cài đặt tường lửa

7.1 Mở "Bảng điều khiển" của máy tính nơi máy in được chia sẻ được đặt và nhấp vào "Tường lửa Windows"

7.2 Nhấp vào "Cho phép ứng dụng hoặc tính năng thông qua Tường lửa Windows"

7.3 Nhấp vào "Thay đổi cài đặt"

7.4 Trong cửa sổ bật lên, hãy kiểm tra "Chia sẻ tệp và máy in"

Lưu ý khi chia sẻ máy in

8.1 Đảm bảo máy chủ và các máy tính khác nằm trong cùng một mạng LAN

8.2 Đảm bảo phiên bản hệ thống Windows 7 của máy chủ và các máy tính khác là giống nhau

8.3 Đảm bảo máy in được kết nối đúng cách và hoạt động bình thường

8.4 Cập nhật trình điều khiển máy in để đảm bảo khả năng tương thích

8.5 Kiểm tra thường xuyên trạng thái hoạt động và kết nối của máy in được chia sẻ

Cách khắc phục sự cố máy in dùng chung

9.1 Kiểm tra xem kết nối giữa máy in và máy tính có bình thường không

9.2 Kiểm tra xem máy in được chia sẻ có trực tuyến không

9.3 Kiểm tra xem cài đặt mạng có đúng không

9.4 Kiểm tra xem cài đặt tường lửa có chặn chia sẻ không

Ưu điểm và kịch bản ứng dụng của máy in dùng chung

10.1 Cải thiện hiệu quả văn phòng và tạo điều kiện in tài liệu trên nhiều máy tính

10.2 Tiết kiệm tài nguyên và giảm chi phí mua nhiều máy in

10.3 Thích hợp cho văn phòng nhỏ, văn phòng tại nhà, v.v.

Bảo mật máy in dùng chung

11.1 Thiết lập quyền truy cập để hạn chế quyền truy cập của người dùng trái phép

11.2 Thay đổi mật khẩu máy in được chia sẻ thường xuyên

11.3 Sử dụng các công cụ bảo mật mạng để bảo vệ an ninh dữ liệu của các máy in dùng chung

Chức năng mở rộng cho máy in dùng chung

12.1 In các tập tin trong nhiều thư mục

12.2 In các tập tin trong một thư mục chia sẻ mạng

12.3 In ấn và Trang Web

12.4 Chức năng in từ xa và in di động

Quản lý và bảo trì máy in dùng chung

13.1 Vệ sinh thiết bị máy in thường xuyên

13.2 Cập nhật trình điều khiển máy in

13.3 Giám sát việc sử dụng máy in dùng chung

13.4 Sao lưu cài đặt máy in và trình điều khiển

Giải quyết các vấn đề thường gặp và khắc phục sự cố máy in dùng chung

14.1 Máy in không thể kết nối

14.2 Hàng đợi in tồn đọng

14.3 Lỗi trình điều khiển máy in

14.4 Máy in chia sẻ chậm

Nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm tài nguyên. Thông qua các bước trên, chúng ta có thể dễ dàng chia sẻ máy in trên nhiều máy tính sử dụng Windows 7. Chúng tôi cũng tìm hiểu về các vấn đề thường gặp và phương pháp quản lý bảo trì cũng như các biện pháp phòng ngừa khi chia sẻ máy in. Chúng ta có thể tận dụng tối đa sức mạnh và sự tiện lợi của máy in dùng chung thông qua việc thiết lập và bảo trì đúng cách.