Nắm vững các phím tắt này để cải thiện hiệu quả công việc của bạn (15 phím tắt giúp tăng tốc độ làm việc của bạn)

Việc thành thạo các phím tắt đã trở thành một trong những cách quan trọng để nâng cao hiệu quả công việc, vì máy tính và thiết bị di động đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc và cuộc sống hàng ngày của con người hiện đại. Để nâng cao hiệu quả công việc và giúp bạn đọc hoàn thành công việc nhanh hơn, thuận tiện hơn, bài viết này sẽ giới thiệu 15 phím tắt thông dụng và thiết thực.

1. "Ctrl+C" - Sao chép văn bản hoặc tập tin

Sử dụng "Ctrl+C" để lưu vào bảng tạm, sau đó bạn có thể sử dụng phím tắt để sao chép nhanh văn bản hoặc tệp đã chọn "Ctrl+V" để dán vào nơi khác.

2. "Ctrl+V" - Dán nội dung đã sao chép

"Ctrl+V" giúp tiết kiệm thời gian sao chép và dán thủ công, đồng thời là phím tắt cho phép bạn dán văn bản hoặc tệp đã sao chép vào bảng tạm vào vị trí đã chỉ định.

3. "Ctrl+Z" - Hoàn tác thao tác cuối cùng

Đôi khi, lỗi có thể xảy ra khi chúng tôi chỉnh sửa tài liệu hoặc chỉnh sửa hình ảnh. Sử dụng "Ctrl+Z" để tránh sai sót và nhanh chóng hoàn tác thao tác trước đó.

4. "Ctrl+S" - Lưu tập tin

Khi thiết kế sơ đồ hoặc viết mã, điều quan trọng là phải lưu tệp thường xuyên trong khi chỉnh sửa tài liệu để tránh mất dữ liệu. Sử dụng "Ctrl+S" để lưu nhanh tập tin hiện tại.

5. "Ctrl+A" - Chọn toàn bộ nội dung

Khi bạn cần chọn một tài liệu, hãy sử dụng "Ctrl+A" để thực hiện các thao tác tiếp theo và nhanh chóng chọn toàn bộ nội dung trong tệp hoặc trang web.

6. "Ctrl+F" - Tìm kiếm từ khóa

Bằng cách nhấn "Ctrl+F" và nhập từ khóa để tìm kiếm nhanh khi duyệt trang web hoặc tài liệu, bạn có thể mở chức năng tìm kiếm và cải thiện hiệu quả tìm kiếm.

7. “Ctrl+X” – Cắt văn bản hoặc tập tin

Sử dụng "Ctrl+X" và bạn có thể sử dụng các phím tắt để cắt văn bản hoặc tệp đã chọn vào bảng tạm và "Ctrl+V" để dán vào nơi khác.

8. "Alt+Tab" - Chuyển đổi cửa sổ

Sử dụng "Alt+Tab" để cải thiện hiệu quả đa nhiệm khi mở nhiều cửa sổ cùng lúc và bạn có thể nhanh chóng chuyển sang các cửa sổ khác.

9. "Phím Windows + D" – Hiển thị màn hình nền

Khi bạn cần ẩn nhanh cửa sổ hiện tại và hiển thị màn hình nền, hãy nhấn "phím Windows + D" để xem nội dung trên màn hình nền một cách thuận tiện, chỉ cần một cú nhấp chuột.

10. “Ctrl+B” – Chữ in đậm

Sử dụng "Ctrl+B" để tô sáng nội dung chính khi chỉnh sửa tài liệu hoặc viết và bạn có thể nhanh chóng in đậm văn bản đã chọn.

11. "Ctrl+I" - chữ nghiêng

Bạn có thể in nghiêng đoạn văn bản đã chọn bằng cách nhấn "Ctrl+I" để bắt mắt hơn khi đọc.

12. “Ctrl+U” – Gạch chân văn bản

Sử dụng "Ctrl+U" để nhấn mạnh nội dung cụ thể và gạch chân nhanh phần văn bản đã chọn.

13. "F5" - Làm mới trang

Sử dụng "F5" khi duyệt web để có nội dung và dữ liệu mới nhất và bạn có thể nhanh chóng làm mới trang.

14. "Phím Windows + L" – khóa máy tính

Sử dụng "phím Windows + L" để bảo vệ quyền riêng tư cá nhân và bảo mật dữ liệu khi bạn cần rời khỏi không gian làm việc và khóa máy tính nhanh chóng.

15. “Ctrl+P” – In tập tin

Bạn có thể sử dụng "Ctrl+P" để dễ dàng chọn thông số in và tệp in, mở nhanh hộp thoại in và cải thiện hiệu quả in.

Việc thành thạo các phím tắt thông dụng này có thể tiết kiệm thời gian và năng lượng, đồng thời giúp chúng ta vận hành máy tính và thiết bị di động hiệu quả hơn khi làm việc. Tạo thêm thời gian và không gian cho bản thân và nâng cao hiệu quả công việc. Bằng cách thành thạo các phím tắt này, chúng ta có thể hoàn thành nhiều thao tác khác nhau nhanh hơn. Những phím tắt này có thể cải thiện khả năng hiểu biết về công nghệ số của chúng ta, đồng thời tăng khả năng cạnh tranh trong công việc và giúp chúng ta thành thạo hơn trong việc sử dụng máy tính và thiết bị di động.