Cách thiết lập số dòng và số từ trên một trang trong tài liệu Word (hướng dẫn từng bước cách thiết lập giới hạn số dòng và số từ của tài liệu)

Trong công việc và học tập hàng ngày, chúng ta thường cần thiết lập số dòng và số từ trên mỗi trang của một văn bản Word theo yêu cầu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thiết lập từng bước để đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau.

1. Chọn bố cục trang phù hợp

Trong tài liệu Word đang mở, hãy nhấp vào tab Bố cục trang. Tùy theo nhu cầu của bạn, hãy chọn bố cục trang phù hợp, chẳng hạn như khổ giấy A4, sắp xếp theo chiều ngang hay chiều dọc, v.v.

2. Điều chỉnh lề trang

Tiếp theo, nhấp vào nút “Lề” trên tab Bố cục trang. Trong cửa sổ thiết lập lề bật lên, bạn có thể điều chỉnh kích thước lề trên, dưới, trái và phải theo yêu cầu cụ thể để đảm bảo văn bản có thể vừa vặn hơn với trang.

Ba: Thiết lập khoảng cách dòng

Trên tab Trang chủ, tìm vùng "" và nhấp vào nút "Khoảng cách dòng". Trong cửa sổ cài đặt khoảng cách dòng bật lên, bạn có thể chọn một giá trị cố định hoặc bội số để thiết lập khoảng cách giữa mỗi dòng.

Bốn: Chèn ngắt trang

Nếu bạn cần ngắt trang tại một vị trí cụ thể, bạn có thể di chuyển con trỏ đến vị trí đó rồi nhấp vào nút "Ngắt trang" trên tab Chèn. Bằng cách này, tài liệu sẽ tự động ngắt tại vị trí đó.

Năm: Sử dụng hàm cột

Đôi khi, chúng ta cần chia tài liệu thành nhiều cột. Lúc này, bạn có thể nhấp vào nút "Cột" trên tab bố cục trang, chọn số cột và khoảng cách mong muốn để đạt được hiệu ứng cột.

Sáu: Thiết lập số dòng trên một trang

Để đặt giới hạn số dòng trên mỗi trang, trước tiên bạn có thể chọn bố cục trang, cỡ chữ và các thông số khác mong muốn, sau đó tính toán số dòng trên mỗi trang dựa trên tổng chiều cao trang và khoảng cách dòng, rồi chèn ngắt trang vào tài liệu tại thời điểm thích hợp.

7. Sử dụng chức năng "Đếm từ"

Tài liệu Word cung cấp chức năng "Đếm từ" tiện lợi. Bằng cách nhấp vào nút "Đếm từ" trên tab "Xem lại", bạn có thể dễ dàng xem kết quả đếm từ cho toàn bộ tài liệu hoặc phạm vi đã chọn.

8. Đặt giới hạn từ

Để đáp ứng các yêu cầu cụ thể, chúng ta có thể sử dụng chức năng "Đếm từ" của tài liệu Word để đặt giới hạn số từ. Trong cửa sổ "Số từ", nhấp vào nút "Đặt giới hạn từ" và nhập giới hạn từ mong muốn.

9. Sử dụng kiểu

Chức năng định dạng của văn bản Word có thể giúp chúng ta nhanh chóng thiết lập định dạng cho từng văn bản. Bạn có thể chọn tiêu đề, nội dung, tham chiếu và các kiểu khác khi cần, đồng thời thực hiện các thiết lập tùy chỉnh để kiểm soát tốt hơn số dòng và số từ trên mỗi trang.

10: Điều chỉnh kích thước phông chữ và khoảng cách dòng

Để tinh chỉnh thêm số dòng và số từ trên mỗi trang, bạn có thể sửa đổi kích thước phông chữ và khoảng cách dòng. Bạn có thể tìm thấy các nút tương ứng trên tab "Phông chữ" và "" để thực hiện cài đặt.

11: Sử dụng "Ngắt phần" cho các thiết lập khác nhau

Khi chúng ta cần áp dụng các giới hạn dòng và số từ khác nhau trong cùng một tài liệu, chúng ta có thể sử dụng chức năng "Ngắt phần" của tài liệu Word. Nhấp vào nút "Ngắt phần" trên tab Bố cục trang, sau đó thực hiện thiết lập ở các phần khác nhau.

12: Thiết lập số dòng cho trang đầu tiên và trang cuối cùng

Đôi khi, chúng ta cần thiết lập số dòng ở trang đầu tiên và trang cuối cùng trong tài liệu Word khác với các trang khác. Bạn có thể sử dụng tính năng "Ngắt phần" để đặt giới hạn dòng khác nhau ở các phần khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu cụ thể.

Mười ba: Xem trước và điều chỉnh

Sau khi hoàn tất các thiết lập trên, bạn có thể xem hiệu ứng cuối cùng bằng cách nhấp vào nút "Xem trước" trên tab bố cục trang. Nếu bạn cần tinh chỉnh số dòng và số từ, bạn có thể quay lại tab tương ứng để thực hiện điều chỉnh.

14: Lưu và áp dụng cài đặt

Khi hoàn tất mọi thiết lập, hãy nhớ nhấp vào tab "File", chọn "Save" hoặc "Save As" để lưu tài liệu vào vị trí đã chỉ định. Chúng ta có thể sử dụng thiết lập này trong tài liệu Word khi cần thiết.

mười lăm:

Thông qua các bước trên, chúng ta có thể dễ dàng thiết lập giới hạn số dòng và số từ trên mỗi trang của tài liệu Word. Theo nhu cầu cụ thể, việc sử dụng linh hoạt bố cục trang, lề, khoảng cách dòng, ngắt trang và các chức năng khác có thể đáp ứng nhiều yêu cầu sắp chữ tài liệu khác nhau.