Làm thế nào để tăng gấp đôi cảm giác khi làm việc

Làm chủ việc tạo luồng, quản lý các điểm căng thẳng về mặt tâm lý và tận dụng thời gian cao điểm. Bài viết này cung cấp ba mẹo giúp tăng gấp đôi hiệu quả công việc và khả năng sáng tạo của bạn. Phù hợp với các chuyên gia và nhà sáng tạo theo đuổi hiệu suất vượt trội.

Bạn đã bao giờ mất đi sự nhạy bén chưa? Tình trạng thế nào?

Nói một cách đơn giản: bạn đột nhiên mất đi cảm giác lưu loát tự nhiên khi làm điều gì đó. Trước đây bạn có thể làm tốt việc này mà không tốn quá nhiều công sức, nhưng bây giờ thì không thể nữa. Ví dụ: viết. Khi tôi cảm nhận tốt bàn phím, tôi có thể diễn đạt những ý tưởng trong đầu một cách nhanh chóng khi ngồi trước máy tính; Khi tôi không có cảm giác tốt về bàn phím, các ý tưởng luôn quay cuồng trong đầu tôi và rất khó để diễn đạt chúng, và tôi luôn cảm thấy tay mình không thể kiểm soát được trên bàn phím.

Từ "cảm thấy" có vẻ quá ba chiều và hơi trừu tượng.

Khi mua quần áo, chúng ta thường quan tâm đến cảm giác của vải. Nếu nó mềm mại, có hàm lượng cotton cao, cảm giác tinh tế, giá cả hợp lý và nhìn chung đẹp thì bạn sẽ mua. Nếu bạn nấu ăn ở nhà nhiều lần, bạn sẽ tự nhiên biết cần cho bao nhiêu thìa muối và bao nhiêu bột ngọt vào. Nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho công việc. Nếu chúng ta làm điều gì đó thường xuyên hơn, kinh nghiệm thực tế sẽ trở thành cách giải quyết vấn đề, giúp chúng ta cải thiện khả năng làm việc.

Nhưng vấn đề là: đôi khi, tôi cảm thấy mình làm việc rất trôi chảy vào tuần trước, nhưng tuần này khi ngồi trước máy tính, tôi đột nhiên cảm thấy tay mình không quen và não không thể hoạt động được. Có chuyện gì thế? Những yếu tố nào ảnh hưởng tới cảm giác? Nó có liên quan gì đến trình độ không? Tôi đã từng gặp phải những vấn đề này trước đây, nhưng mãi sau này tôi mới hiểu được những yếu tố đằng sau chúng.

1. Tạo luồng

Những yếu tố nào? Tôi xin bắt đầu bằng một từ: tạo ra dòng chảy.

Từ này nghe có vẻ hơi mới. Nghĩa đen của nó là “tạo ra dòng chảy” hoặc “tạo ra động lực”. Nghe có vẻ không phải là một thuật ngữ phổ biến nhưng nó rất phù hợp với bạn vì nó mô tả một quá trình năng động đầy sáng tạo. Trong quá trình đó, sự sáng tạo không hề tĩnh tại mà liên tục tiến triển và thích nghi như dòng nước chảy ; Tính lưu động này giúp kéo dài và tăng cường trạng thái tâm lý của chúng ta khi làm việc, tức là khoảnh khắc tập trung cao độ và năng suất cao.

Nghe có vẻ hơi ngại ngùng phải không? Đừng lo lắng, hãy để tôi giải thích thêm: Hãy tưởng tượng rằng bạn đang cố gắng học một kỹ năng, chẳng hạn như vẽ bằng AI. Lúc đầu, khi bạn mở một ỨNG DỤNG, bạn có thể cảm thấy bối rối khi thấy lời nhắc thực hiện các thao tác cơ bản trên màn hình: Tôi nên vẽ gì? Tâm trí tôi đang rối bời, tôi phải làm sao đây? Dù thế nào đi nữa, trước tiên chúng ta hãy thử vẽ một khung. Than ôi, sau khi vẽ, các đường nét có vẻ hơi thô, nhưng không sao. Điều này sẽ giúp bạn bắt đầu tập trung và suy nghĩ về cách cải thiện nó.

Dần dần, bạn sẽ ngày càng đắm chìm vào bức tranh. Khi bạn tỉnh táo lại và nhìn vào thời gian, một giờ đã trôi qua. Bây giờ, bạn thấy độ dày của cọ, cách lựa chọn màu sắc và cách sử dụng các đường nét đã trở nên linh hoạt và tự nhiên hơn. Đây chính là phép màu của “sự sáng tạo dòng chảy”, là khởi đầu cho cảm nhận về một điều gì đó. Lúc đầu, mọi thứ có vẻ hỗn loạn, nhưng khi bạn đi sâu hơn, suy nghĩ và sự sáng tạo của bạn bắt đầu tuôn chảy như nước. Bạn không chỉ cải thiện kỹ năng của mình mà còn bắt đầu suy nghĩ về cách biến những hình dạng đơn giản thành những tác phẩm biểu cảm. Hãy nghĩ xem, bạn đã từng có kinh nghiệm này khi làm PPT, viết code hay viết báo cáo chưa? Obi-Wan Kenobi có câu nói nổi tiếng trong Star Wars: Nếu bạn đánh ngã tôi, tôi sẽ trở nên mạnh hơn bạn từng tưởng tượng.

Câu này có thể liên quan tới một số phép ẩn dụ trong thần thoại. Ví dụ: phượng hoàng tái sinh từ đống tro tàn, và sau khi một đầu của Hydra bị chặt đi, hai đầu khác sẽ mọc lại. Những câu chuyện này cho chúng ta biết: bạn có thể trở nên mạnh mẽ hơn từ áp lực, trở nên quyết tâm hơn từ trạng thái bất ổn và luôn tìm thấy trật tự từ sự hỗn loạn và hỗn loạn. Nhưng bạn có biết không? "Cảm giác" thì ngược lại, nó rất mong manh và không dễ để duy trì trong thời gian dài. Trong não người có nhiều chất đặc biệt gọi là tế bào thần kinh.

Sau khi các chất này được giải phóng qua các khớp thần kinh (điểm kết nối giữa các tế bào thần kinh), chúng sẽ kết hợp với tế bào thần kinh tiếp theo. Toàn bộ quá trình ảnh hưởng đến cảm xúc, suy nghĩ và mọi thứ của chúng ta.

Một trong những chất dẫn truyền thần kinh này được gọi là acetylcholine, chất này sẽ dần dần được sử dụng khi bạn tiếp tục thực hiện một số hoạt động sáng tạo. Khi nồng độ này giảm xuống, con người sẽ cảm thấy vô cùng mệt mỏi và não bộ sẽ không hoạt động bình thường. Có thể bạn đã từng nghe đến thuật ngữ "bỏng não". Sau khi tham gia vào các hoạt động suy nghĩ cường độ cao, bạn sẽ cảm thấy đặc biệt mệt mỏi vì lượng acetylcholine được tiêu thụ rất lớn; quá trình tạo ra dòng chảy cũng giống như quá trình đốt cháy não. Một khi bạn quá sức, nếu bạn tiếp tục làm việc gì đó, bạn sẽ mất đi cảm giác xúc giác và năng lượng. Tuy nhiên, đừng lo lắng, nếu bạn nghỉ ngơi đầy đủ, bạn sẽ nhanh chóng hồi phục. Lượng acetylcholine hấp thụ phụ thuộc vào glucose. Lượng glucose tiêu thụ hàng ngày của người lớn là khoảng 225g đến 325g carbohydrate, về cơ bản có thể đáp ứng được bằng chế độ ăn bình thường gồm ba bữa một ngày. Do đó, năng lượng có ảnh hưởng lớn đến việc tạo ra dòng chảy (cảm giác).

2. “Điểm bóp nghẹt tâm lý” được tạo ra bởi sự chú ý

Ngoài năng lượng, còn yếu tố nào khác ảnh hưởng đến cảm giác? Điểm thứ hai: “điểm ép tâm lý” được tạo ra bởi sự chú ý .

Khi nhìn thấy điều này, bạn sẽ thấy rằng họ lại bắt đầu tạo ra những từ mới. Không phải vậy. Trước tiên chúng ta hãy cùng xem lại sự chú ý là gì. Sự chú ý là khả năng tập trung vào một việc và bỏ qua mọi thứ khác. Nhưng nếu bạn nhìn vào cảm giác kích hoạt thì lại có chút khác biệt. Sự khác biệt là gì?

Tôi nghĩ sự chú ý bao gồm mọi thứ đã đi vào não trong 3 ngày qua và là tổng hợp các điều kiện gần đây. Những suy nghĩ thường ngày, các nghi lễ bạn thiết kế và lời nói của người khác sẽ trở thành những thứ còn sót lại trong não bạn. Giống như kẻ trộm, chúng ảnh hưởng đến cảm giác làm việc và sự nhanh nhẹn trong suy nghĩ của bạn. Sáng nay, một người bạn trong nhóm phàn nàn rằng anh ấy không thể ngủ ngon vào mỗi đêm cuối tuần và luôn gặp ác mộng. Tôi hỏi anh ấy với vẻ hơi ngạc nhiên: "Mọi người đều không thể ngủ ngon vào thứ Hai, tại sao anh lại làm như vậy vào cuối tuần?" Ông nói: Công ty chúng tôi tổ chức họp tổng kết vào thứ Hai hàng tuần.

Mặc dù được nghỉ hai ngày thứ bảy và chủ nhật nhưng tâm trí tôi luôn nghĩ về những việc còn dang dở, khiến tôi dễ bị mất ngủ. Bạn có để ý không? quá trình. quá trình. Những việc còn dang dở giống như những nhiệm vụ cứ xoay vòng trong tâm trí bạn. Khi động lực không đủ, bạn sẽ liên tục nghĩ: Mình nên làm gì? Có giải pháp hợp lý nào không? Do đó, khi đến lúc phải hành động, cảm giác đó sẽ giảm đi đáng kể. Ngoài ra, chúng ta sẽ vô tình đặt ra những trở ngại cho nhiệm vụ của mình. Hãy cùng xem xét một tình huống: Một người bạn kể rằng ban đầu anh ấy nghĩ rằng nếu anh ấy dậy sớm hơn hai giờ thì anh ấy sẽ có thể đọc được nhiều sách hơn hoặc viết được một bài báo, nhưng anh ấy thấy rằng tâm trí mình rất rối bời.

Tôi không biết những người khác thế nào, nhưng ít nhất, những người bạn từng làm nghề tự do hẳn đã có kinh nghiệm này. Đặc biệt là đối với những người bạn vừa nghỉ việc và bắt đầu làm việc độc lập, tôi đã thấy quá nhiều trường hợp như vậy. Họ thức dậy lúc 8 giờ sáng, ăn sáng lúc 9 giờ và ngồi trước máy tính. Họ hoàn toàn ở ngoài tiểu bang. Tôi có một người bạn khác làm việc ở Xiaohongshu. Anh ấy thích theo đuổi sự hoàn hảo và thường xuyên thay đổi suy nghĩ. Hôm nay tôi dùng bố cục này cho trang bìa và ngày mai sẽ đổi sang bố cục khác. Sau vài ngày, tôi cảm thấy các thiết kế trước đó không đẹp mắt nên quyết định xóa hết và làm lại.

Tôi thường nhắc nhở anh ấy rằng khi mới bắt đầu học cách kinh doanh, trước tiên anh ấy nên nghĩ về sản phẩm và cách kiếm tiền, sau đó mới thiết kế quy trình khuyến mại và giao dịch bán hàng xung quanh sản phẩm. Khi quá trình diễn ra suôn sẻ, anh ấy có thể tập trung vào các chi tiết. Tại sao chuyện này lại xảy ra? Đôi khi chúng ta trì hoãn mọi việc vì chúng ta phân tích quá mức.

Nhìn lại, việc phân tích quá nhiều nội dung và hành động không thực sự hữu ích cho các giao dịch thực tế. Nguyên nhân chủ yếu là do nó chịu ảnh hưởng quá nhiều từ tư duy sản xuất. Để tránh rơi vào bẫy "suy nghĩ theo hướng sản xuất": Đối với hầu hết mọi việc, tốt nhất là bắt đầu từ kết quả và suy nghĩ về toàn bộ quá trình theo hướng ngược lại. Sự thay đổi trong suy nghĩ này rất quan trọng.

Do đó, nếu cách suy nghĩ của bạn sai, thì dù bạn có thực hiện nhiều hành động, cuối cùng bạn vẫn không thể tìm ra được nguyên nhân gốc rễ của vấn đề. Bạn sẽ giống như một con kiến ​​trên nồi lẩu, chạy vòng quanh và cảm thấy bị bóp nghẹt trong tim. Cái gọi là cảm giác bóp nghẹt là một cảm giác tiềm thức mà người ta không nhận thấy. Nó có thể khiến bạn cảm thấy chán nản, choáng ngợp và thậm chí không hài lòng với kết quả nỗ lực của mình. Đôi khi, khi bạn thư giãn, bạn thậm chí còn cảm thấy một chút tội lỗi. Cảm giác bóp chặt này có thể được chia thành ba loại:

1. Tích cực
2. Thụ động
3. Không rõ

Chủ động là gì? Đôi khi, chúng ta có thể thư giãn một chút và dành thời gian để hoàn thành mọi việc, nhưng chúng ta phải làm theo người khác và đặt ra thời hạn hoặc thêm một số nghi lễ không cần thiết; kết quả thế nào? Bản thân sự việc không khó, nhưng nó bị tổn hại bởi nhiều hình thức khác nhau.

Chế độ thụ động là: một số nhiệm vụ, nếu hoàn thành tốt, có thể mang lại danh dự hoặc sự thỏa mãn về mặt endorphin; nhưng thật không may, lời nói của người khác và áp lực từ đồng nghiệp xung quanh cuối cùng lại trở thành gánh nặng, khiến bạn cảm thấy như thể bạn đang làm người khác thất vọng nếu bạn không làm được điều đó.

Hơn nữa, dù ở nơi làm việc hay trong cuộc sống, mỗi người đều phải đối mặt với những vấn đề khác nhau và bạn không biết liệu có phương pháp hay kinh nghiệm đơn giản hơn nào của những người đi trước mà bạn có thể học hỏi được không. Do đó, bạn sẽ cảm thấy rất mệt mỏi sau khi khám phá liên tục. Rõ ràng, áp lực từ nhiều cấp độ nhận thức và tâm lý có thể dễ dàng khiến con người mất đi trạng thái tinh thần và mất đi cảm giác quen thuộc.

3. Sự quen thuộc cũng có thể đánh lừa bạn

Nhưng bạn có biết không? Đôi khi, sự quen thuộc có thể đánh lừa bạn.

Đây là điểm thứ ba. Sự quen thuộc không phải là mức độ hiểu biết sâu sắc và thấu đáo về một điều gì đó hay một quá trình sao?

chắc chắn. Nếu bạn thực hiện PPT 30 lần, viết kế hoạch sản phẩm 50 lần và tiếp xúc với gần 100 khách hàng thực tế trong một dự án, thì lần sau khi gặp phải vấn đề tương tự, bạn sẽ tự nhiên nghĩ đến giải pháp hiệu quả nhất trước tiên. Vương Huệ Văn, đồng sáng lập Meituan, đã từng nói trong "Khóa học sản phẩm Thanh Hoa": Mọi nhu cầu lớn đều phải được nắm vững sau nhiều lần thử bằng phương pháp sai hoặc vào thời điểm sai trước khi bạn có thể cảm nhận tốt hơn về nó.

Tôi không phủ nhận những quan điểm này, tôi sẽ cố gắng bác bỏ chúng, hãy lắng nghe nhé. Một người bạn lập trình viên cho biết anh ấy có một thói quen kỳ lạ trong cuộc sống hàng ngày do áp lực công việc cao. Mỗi lần làm thêm giờ, khi ngồi trước máy tính để gõ code vào ngày hôm sau, anh sẽ mất 5-10 phút để gõ lại một vài dòng code trước đó. Tôi không hiểu lắm tại sao nên tôi hỏi anh ấy kỹ thuật đó là gì. Ông nói: Việc gõ đi gõ lại một vài dòng trước đó có thể giúp bạn cảm nhận được sức mạnh của cơ bắp và não bộ, cho phép bạn nhanh chóng thích nghi với những thay đổi và đạt được trạng thái đó. Này, đây không phải là cái gọi là hiệu ứng đánh giá sao?

Khi bạn không biết hoặc quên điều gì đó, bạn cần phải xem lại một cách cẩn thận để nắm được nội dung. Điều này phù hợp với câu nói “sử dụng nó hoặc mất nó”. Vậy câu hỏi đặt ra là: bạn có nghĩ rằng chỉ dựa vào ghi nhớ là đáng tin cậy không? Ví dụ: Tôi đã làm việc trong lĩnh vực tiếp thị được 7 năm, nhưng tôi đã không viết đề xuất lập kế hoạch trong 2 tháng. Đột nhiên tôi phải viết một cái. Tôi có thể viết nó được không? Tôi nghĩ vậy. Nhưng điều này cũng giống như học sinh tiểu học học nhồi nhét trước kỳ thi, vội vã, và có vẻ như hiệu quả sẽ không được tốt lắm.

Do đó, quá quen thuộc cũng không phải là điều tốt, vì nó khiến chúng ta chú ý trực tiếp vào hành động. Điều này có vẻ tốt, nhưng thực tế, nếu bạn không tiếp tục làm gì đó trong thời gian ngắn, cái gọi là sự quen thuộc sẽ dần mất đi. Đây chính là cái gọi là "lợi ích cận biên giảm dần". Sử dụng khái niệm lãi kép, bạn có thể dễ dàng hiểu được nguyên tắc này. Điểm khởi đầu là 1. Nếu bạn cải thiện 1% mỗi ngày, sau một năm, lãi kép + tiền gốc sẽ trở thành: 37,78. Bạn đã tiến bộ 37 lần. Ngược lại, nếu bạn hồi quy 1% mỗi ngày, đến cuối năm, bạn sẽ chỉ có: 0,03.

Nói cách khác, nó gần như thoái hóa thành số không. Do đó, cảm giác này hoàn toàn được xây dựng dựa trên sự quen thuộc và là vấn đề bề nổi. Trong trường hợp này, chúng ta hãy suy nghĩ về điều này: Làm thế nào để cảm giác muốn làm việc tiếp tục mạnh mẽ hơn?

Bốn, ba phương pháp

Tôi đã tích lũy kinh nghiệm và thực hành ba phương pháp trong một thời gian dài. Bạn có thể sử dụng chúng làm tài liệu tham khảo:

1. Chia nhỏ mọi thứ thành những phần nhỏ

Khái niệm "nguyên tử hóa" có thể bắt nguồn từ Hy Lạp cổ đại. Vào khoảng năm 1803, một nhà khoa học tên là John Dalton đã đưa ra quan điểm: thế giới được tạo thành từ nhiều hạt, và các hạt này, thông qua sự sắp xếp và kết hợp khác nhau, tạo nên mọi thứ chúng ta nhìn thấy. Tôi thường sử dụng phương pháp này để giải quyết công việc và phát triển thói quen hàng ngày. Có thể coi đây là công thức tốt nhất để thiết lập vòng phản hồi tích cực. Nó có điện trở thấp, khởi động nhanh và cảm giác mạnh mẽ khi làm việc.

Ví dụ, khi nói đến việc viết lách, một số người thích hoàn thành nó trong một lần, nhưng tôi thích viết một chút mỗi ngày, viết một vài tấm thiệp nhỏ và nghỉ ngơi khi tôi mệt, mà không cần phải ép buộc bản thân.

2. Nghỉ ngơi một chút

Làm thế nào để rút ngắn? Tại sao nên bán khống? Bạn đã đọc rất nhiều, nhưng chúng có thể không hữu ích, vì mục đích của việc thư giãn là giải tỏa áp lực tâm lý. Mỗi người đều có áp lực khác nhau, vì vậy tùy thuộc vào từng trường hợp và từng người. Đối với những nhiệm vụ có thể quản lý được và cần có thời hạn, hãy thử không đặt ra thời hạn nào cả. Chuyện gì xảy ra? Việc hủy bỏ cảm giác nghi lễ không cần thiết có ảnh hưởng đến công việc không? Hãy nghĩ về một nhiệm vụ đang khiến bạn căng thẳng vì những yêu cầu của người khác và cố gắng nghĩ về nó theo một góc nhìn khác: Tôi có thể học được gì từ nhiệm vụ này? Có gì có thể giúp tôi không?

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi vì phải thử đi thử lại một việc gì đó, hãy dừng lại và suy nghĩ về nó, hoặc hỏi người khác xem có cách nào nhanh hơn hoặc dễ hơn không. Ngoài ra còn có một số điều liên quan đến môi trường mà bạn có thể thử. Ví dụ, vào ban ngày, nếu tôi cảm thấy tay mình không khỏe, tôi thích ra ngoài đi dạo một mình; một số người thích nghe nhạc, nhưng nếu bạn quen nghe nhạc thường xuyên thì tôi không khuyên bạn nên sử dụng phương pháp này để thư giãn.

Bởi vì bản chất của việc buông bỏ là cho phép mạng lưới thần kinh của não được tổ chức lại. Nghe nhạc hoặc làm điều gì đó gần giống với môi trường làm việc là những thói quen cố định. Chúng sẽ không mang lại cảm giác mới mẻ mà có thể khiến bạn rơi sâu hơn vào khuôn mẫu cố hữu.

3. Tìm thời gian cao điểm

Bạn có biết thời điểm nào trong ngày bạn cảm thấy làm việc tốt nhất không? Một số người sẽ nói là buổi sáng, buổi chiều hoặc buổi tối. Trên thực tế, thời gian không cố định. Mỗi người đều có thời điểm năng động nhất. Trong tâm lý học, đây được gọi là "thời gian đỉnh cao" trong nhịp sinh học. Nếu bạn có thể sắp xếp giấc ngủ hợp lý, khả năng tập trung của bạn sẽ đạt đỉnh vào buổi sáng sau 1-2 giờ. Ngoài ra, khả năng tập trung của bạn cũng có thể đạt đỉnh vào khoảng 10 giờ sáng, 1 giờ đến 3 giờ chiều, 6 giờ đến 8 giờ tối và thậm chí là khoảng 10 giờ tối.

Hãy lấy bản thân tôi làm ví dụ. Tôi thấy khỏe vào buổi sáng, nhưng đôi khi thì không. Điều này cũng đúng vào ban đêm. Điều này liên quan chặt chẽ đến đồng hồ sinh học của chúng ta và sức mạnh thể chất của cá nhân cũng sẽ ảnh hưởng đến thời gian hiệu quả này kéo dài. Do đó, để tận dụng tốt hơn những khoảnh khắc năng lượng cao, cách tốt nhất là quan sát thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất và nhớ rằng điều này không phải lúc nào cũng giống nhau. Chia nhỏ mọi việc, dành thời gian thư giãn và tìm thời điểm thích hợp. Thực hành ba điểm này một cách có chủ đích và hình thành trí nhớ có thể giúp bạn trở nên linh hoạt hơn khi làm mọi việc.

V. Kết luận

Cảm giác khi làm một việc gì đó không đồng nghĩa với sự quen thuộc. Khi tâm trí của một người không ổn định hoặc sức chịu đựng kém, họ sẽ không có đủ kiên nhẫn để thực sự đánh giá cao ý nghĩa đằng sau việc lặp lại một điều gì đó. Sự lặp lại không phải là sự tích lũy về hình thức và số lượng. Tôi hy vọng bạn có trí tuệ mạnh mẽ hơn.

Tác giả: Vương Chí Nguyên Nguồn tài khoản công khai: Vương Chí Nguyên (ID: 878436)