Cách thiết lập phím tắt sao chép và dán trên máy Mac (tối ưu hiệu quả công việc và dễ dàng hoàn thành thao tác sao chép và dán)

Sao chép và dán là những thao tác chúng ta thường xuyên phải sử dụng trong công việc và học tập hàng ngày. Đối với người dùng máy Mac, việc thành thạo các phím tắt liên quan có thể cải thiện đáng kể hiệu quả công việc. Để giúp bạn đọc thực hiện các thao tác liên quan thuận tiện và nhanh chóng hơn, bài viết này sẽ giới thiệu cách thiết lập phím tắt sao chép và dán trên máy Mac.

Tìm hiểu các phím tắt sao chép và dán của máy Mac

Các thao tác sao chép và dán trên máy Mac có thể sử dụng tổ hợp phím thông dụng "Command+C" và "Command+V". Được sử dụng để sao chép nội dung đã chọn và dán vào vị trí đích. Đây là cài đặt phím tắt mặc định.

Tùy chỉnh các phím tắt sao chép và dán của Mac

Mac cho phép người dùng tùy chỉnh các phím tắt theo nhu cầu của mình. Vào "Bàn phím" trong Tùy chọn hệ thống, chọn "Phím tắt", sau đó nhấp vào tab "Phím tắt ứng dụng" để thiết lập phím tắt tùy chỉnh cho các ứng dụng cụ thể.

Thêm phím tắt sao chép mới

Nhấp vào dấu "+" ở góc dưới bên trái, chọn ứng dụng trong cửa sổ bật lên và điền vào nút "Tiêu đề menu" và tổ hợp phím tắt cần thiết. Bạn có thể gán phím tắt mới cho "Sao chép", chẳng hạn như "Command+Option+C" và đặt phím tắt đó làm tiêu đề.

Thêm phím tắt dán mới

Tương tự như vậy, trong cửa sổ “Phím tắt ứng dụng”, hãy nhấp vào nút “+” và chọn ứng dụng. Điền "Tiêu đề menu" là "Dán" và gán phím tắt mới, chẳng hạn như "Command+Option+V".

Các biện pháp phòng ngừa

Bạn cần đảm bảo rằng sẽ không có xung đột với phím tắt của các ứng dụng khác khi thiết lập phím tắt sao chép và dán tùy chỉnh. Hãy đảm bảo rằng bạn chọn những phím tắt dễ nhớ và dễ sử dụng.

Thiết lập phím tắt chung

Mac cũng hỗ trợ thiết lập phím tắt sao chép và dán chung, ngoài việc thiết lập phím tắt cho các ứng dụng cụ thể. Trong "Bàn phím", chọn tab "Phím tắt" rồi nhấp vào bên trái "Phím tắt ứng dụng". Nhấp vào nút "+" ở phía dưới, trong cửa sổ bên phải và chọn "Tất cả ứng dụng".

Đặt phím tắt sao chép toàn cục

Điền "Tiêu đề menu" trong cửa sổ bật lên là "Sao chép", ví dụ "Command+Shift+C", sau đó gán phím tắt chung.

Đặt phím tắt dán toàn cục

Tương tự như vậy, hãy điền vào "Phím tắt ứng dụng", đặt "Tiêu đề menu" trong cửa sổ thành "Dán" rồi gán một phím tắt chung, chẳng hạn như "Command+Shift+V".

Lưu cài đặt và áp dụng

Nhấp vào nút "Lưu" ở góc trên bên phải sau khi thiết lập phím tắt sao chép và dán tùy chỉnh hoặc toàn cục. Bạn có thể dễ dàng sử dụng các phím tắt mới thiết lập để sao chép và dán các thao tác.

Mẹo để cải thiện năng suất của bạn

Có một số mẹo giúp cải thiện hiệu quả công việc của bạn, ngoài việc tùy chỉnh phím tắt sao chép và dán. Thay vì tự động khớp với định dạng đích, hãy sử dụng phím tắt "Command+Option+Shift+V" để giữ nguyên định dạng gốc khi dán.

Sao chép nhiều mục

Sau đó, sử dụng phím tắt "Command+Option+V" để dán hàng loạt vào vị trí mục tiêu và bạn có thể sử dụng phím tắt "Command+C" để sao chép từng mục theo thứ tự nếu bạn cần sao chép nhiều mục.

Sử dụng Trình quản lý Clipboard

Ví dụ, "Dán", bạn có thể sử dụng công cụ quản lý bảng tạm trên máy Mac, "CopyLess", v.v., để quản lý nội dung đã sao chép tốt hơn. Các công cụ này có thể giúp ghi lại lịch sử sao chép và cung cấp nhiều tùy chọn hoạt động hơn.

Tránh sao chép và dán thường xuyên

Cố gắng tránh các thao tác thường xuyên khi sử dụng thao tác sao chép và dán. Để giảm thiểu các lỗi tiềm ẩn do sao chép và dán, hãy thử sử dụng các phương pháp khác nếu có thể, chẳng hạn như kéo và thả, chia sẻ, v.v.

Vệ sinh bảng kẹp giấy thường xuyên

Điều quan trọng là phải thường xuyên xóa thông tin nhạy cảm khỏi bảng tạm để giữ cho hệ thống của bạn sạch sẽ và an toàn. Bạn có thể sử dụng công cụ quản lý clipboard hoặc xóa clipboard theo cách thủ công.

Nó có thể cải thiện đáng kể hiệu quả công việc và cho phép chúng ta dễ dàng hoàn thành các thao tác sao chép và dán trong công việc hàng ngày bằng cách thiết lập hợp lý các phím tắt sao chép và dán trên máy Mac. Chúng ta cũng có thể tối ưu hóa quá trình này hơn nữa thông qua một số kỹ thuật và công cụ. Tôi hy vọng bài viết này có thể giúp bạn đọc sử dụng máy Mac tốt hơn cho công việc và học tập.