Đừng viết bài viết cẩu thả, hãy viết bài viết chắc chắn, kỹ năng viết bài viết chất lượng cao

Viết là một quá trình trau dồi liên tục và là quá trình hoàn thiện tư duy của chính mình. Nếu bạn thấy việc viết khó khăn, có thể là do bạn thiếu logic thông tin. Tôi hy vọng những chia sẻ sau đây sẽ hữu ích với bạn.

Tôi muốn "viết điều gì đó chắc chắn" để xoa dịu suy nghĩ của mình, nhưng tôi lo rằng mình sẽ chẳng thể viết được gì cả. Tôi chỉ có điều gì đó trong đầu muốn viết ra, nhưng lại không thể viết ra được.

Nhiều người cảm thấy lạ khi họ có thể nói chuyện không ngừng khi trò chuyện với người khác, nhưng khi viết, họ chỉ có thể ngồi đó ngơ ngác.

Câu trả lời là: khi bạn nói chuyện với người khác, nếu bạn cung cấp đủ thông tin, họ sẽ sử dụng logic của riêng họ để vá những lỗ hổng trong quá trình này và xử lý nó thành một kết luận hoàn chỉnh. Bạn cảm thấy mình có điều gì đó vì người khác đang tóm tắt nó cho bạn.

Lý do khiến bạn thấy khó viết chủ yếu là vì bạn không có thông tin cũng như logic.

Ở một mức độ nào đó, logic là khả năng sắp xếp thông tin, và viết là quá trình sắp xếp thông tin.

Nếu chủ đề quyết định hướng viết thì việc bám sát chủ đề chính là bước khởi đầu để chuẩn bị một bài viết.

1. Tại sao chúng ta cần tìm ra vấn đề?

Khi nhiều người bắt đầu viết, suy nghĩ đầu tiên của họ là: Tôi nên nói gì? Sau đó tôi nghĩ xxxx, tôi tin xxxx, tôi biết xxxx...

Vì tôi có thông tin này nên tôi muốn viết nó ra. Đây là suy nghĩ đầu tiên của hầu hết mọi người.

Nhưng khi bạn viết theo cách này, bạn đang tự đẩy mình vào tình trạng mất hứng thú từ rất lâu trước khi người đọc bắt đầu thèm muốn một "giải pháp". Nếu bạn chỉ quan tâm đến mong muốn thể hiện bản thân mà không kết nối với độc giả, bạn sẽ không thu hút được họ.

Mọi người chỉ cảm thấy thôi thúc phải thay đổi và hành động khi họ cảm thấy không thoải mái. Vấn đề nằm ở sự khó chịu của họ. Điều có thể thu hút người đọc là tìm ra những vấn đề liên quan đến họ.

Khi chúng ta định nghĩa một vấn đề, về cơ bản chúng ta đang sử dụng vấn đề đó như một khuôn khổ để phù hợp với đối tượng độc giả mục tiêu của bạn.

Câu hỏi càng lớn thì càng thu hút được nhiều độc giả; Câu hỏi càng cụ thể thì càng thu hút được nhiều sự chú ý.

Bản thân câu hỏi là một lời kêu gọi dành cho người đọc. Một câu hỏi hay sẽ cho người đọc biết rõ mục đích của chuyến đi là gì.

2. Làm thế nào để tìm ra vấn đề thực sự

Để đánh giá một vấn đề, chúng ta cần bắt đầu từ cấp độ của vấn đề. Mọi vấn đề đều bao gồm hai cấp độ: câu hỏi và bài toán.

Nghi ngờ là gì?

Có 6 cốc nước trên bàn. Tiểu Minh uống hết 2 ly. Còn lại bao nhiêu cốc nước trên bàn?

Mỗi câu hỏi chỉ có một câu trả lời đúng.

Và quá trình tìm kiếm câu trả lời đúng duy nhất này chính là giải pháp.

Vấn đề khó là gì?

Chúng ta phải làm gì để phân phát 5 cốc nước trên bàn cho 6 người lãnh đạo? Đây chính là vấn đề.

Một vấn đề có thể có nhiều giải pháp khả thi. Quá trình tìm kiếm giải pháp tốt hơn thông qua so sánh, phân tích và suy nghĩ được gọi là "giải quyết vấn đề".

Khi viết nội dung, chúng ta đang dẫn dắt người đọc từ điểm bắt đầu đến điểm kết thúc. Trả lời câu hỏi của người đọc hoặc giải quyết vấn đề của người đọc.

Ví dụ:

Tiểu Vương là nhân viên vận hành mới gia nhập công ty.

Trong một cuộc họp, người lãnh đạo đề xuất công ty nên khởi động một dự án tên miền riêng và yêu cầu Tiểu Vương cung cấp kế hoạch hoạt động trước cuối tháng. Để viết được kế hoạch này, Tiểu Vương cần phải bắt đầu tìm kiếm những thông tin có liên quan.

"Hoạt động trong phạm vi riêng tư", "lập kế hoạch hoạt động trong phạm vi riêng tư", "lập kế hoạch hoạt động" v.v. về cơ bản là những từ mà anh ấy sẽ tìm kiếm.

Trong kết quả tìm kiếm, thường có các danh mục sau: khoa học phổ thông về khái niệm miền riêng, phân tích trường hợp của xx miền riêng và tóm tắt các phương pháp luận phân tán.

Nhìn vào ví dụ này, một số người sẽ nói rằng vấn đề mà Tiểu Vương gặp phải là: anh ta không biết cách viết kế hoạch hoạt động tên miền riêng.

Nếu chúng ta suy nghĩ xa hơn, chúng ta sẽ thấy rằng: anh ta không muốn bạn dạy anh ta cách viết, điều anh ta muốn là một kế hoạch mà anh ta có thể “sao chép” để hoàn thành công việc.

Ở đây chúng ta sẽ thấy rằng điều ông ấy muốn không phải là trả lời câu hỏi mà là giải quyết vấn đề.

3. Trích xuất các xung đột và mâu thuẫn

Ngoài việc tìm ra vấn đề cốt lõi của người đọc, chúng ta cũng cần phân tích những điểm mâu thuẫn/xung đột cốt lõi của họ trong vấn đề này.

Nhìn chung, lý do chính gây ra những vấn đề như vậy là do thiếu một yếu tố nào đó hoặc có sự hiểu lầm ở một lĩnh vực nào đó.

Tình huống đầu tiên là khoảng cách thông tin (tức là nói với anh ta điều mà anh ta không biết).

Tôi sẽ không đi sâu vào chi tiết ở đây vì nó rất dễ hiểu.

Thứ hai là sự tồn tại của nhận thức sai lầm (tức là sửa chữa nhận thức của mình).

Đây là một trường hợp tôi đã chứng kiến:

Nếu bạn là một thương gia bán nạng.

Thật dễ dàng để kết luận khi xác định đối tượng của bạn:

Đối tượng mục tiêu của gậy chống thường là những người trong độ tuổi từ 60 đến 85.

Tình hình thực tế phức tạp hơn thế nhiều.

Là một công cụ hỗ trợ, mục đích của nạng là giải quyết những điểm đau khi đi lại và sinh hoạt của người cao tuổi.

Nhưng thực tế là nhiều người cao tuổi mới bắt đầu gặp vấn đề về khả năng vận động thường không muốn chấp nhận rằng họ đã đến độ tuổi cần phải sử dụng gậy.

Điểm tựa đầu tiên trong cuộc sống thường đến từ những quyết định của con cái bạn.

Đến lúc này, sẽ có người hỏi, bạn rút ra kết luận này ở đâu?

Đôi khi bạn chỉ cần xem phần đánh giá của người bán để tìm hiểu và không cần phải nghiên cứu thị trường phức tạp.

Đây là một ví dụ về sự tách biệt giữa người mua và người dùng.

Làm thế nào để tìm ra mâu thuẫn cốt lõi? Ở đây chúng tôi sử dụng một số mô hình tư duy thường dùng để giải quyết vấn đề này.

Nói chung, đối với những "sự vật" đơn giản, bạn có thể sử dụng MECE để sắp xếp chúng, còn đối với những sự vật liên quan đến "con người và sự vật", SQCA cũng đủ dùng.

4. Chọn danh tính phù hợp

Tôi nghĩ lý do để chọn một danh tính cụ thể là để trả lời tốt hơn các câu hỏi của người đọc từ một góc nhìn nhất định.

Nếu bạn đang nói với tư cách là người cao tuổi, thì bạn cần cung cấp thông tin nhận dạng của mình. Đằng sau đó là việc sử dụng sự chứng thực của nền tảng + các trường hợp nổi tiếng để gây ảnh hưởng đến người đọc.

Nếu bạn nhìn nhận vấn đề từ góc nhìn của một người ngang hàng, thì bạn cần tiếp cận vấn đề theo góc nhìn đồng cảm, giải quyết các vấn đề về cảm xúc trước rồi mới đến các vấn đề về logic.

Đôi khi một vấn đề liên quan đến nhiều góc nhìn, vì vậy chúng ta cần xem xét các bên liên quan trong vấn đề này là ai và góc nhìn nào là phù hợp hơn.

Ví dụ, khi nói chuyện với người tìm việc về buổi phỏng vấn, tất cả các bên liên quan đến buổi phỏng vấn bao gồm người tìm việc, bộ phận nhân sự, quản lý kinh doanh và sếp.

Lúc này có bốn góc.

Nếu bạn là người đang tìm việc: thì bạn có thể chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn thành công của riêng bạn.

Theo quan điểm của HR: nó đại diện cho nhiều yêu cầu cơ bản của vị trí và xem xét các điểm chính của cuộc phỏng vấn xin việc từ góc độ chuyên môn.

Nếu bạn là người quản lý doanh nghiệp: hãy bắt đầu từ góc nhìn nhu cầu kinh doanh.

Nếu bạn nhìn nhận vấn đề từ góc độ của ông chủ: hãy bắt đầu với phong cách tuyển dụng nhân viên của bạn.

Góc nhìn bạn chọn sẽ quyết định độc giả nào bị thu hút bởi bạn.

5. Quyết định cách nói và điều cần nói

Những gì chúng ta giải quyết ở trên chính là logic của “sự vật”, giúp chúng ta xác định được vấn đề thực sự. Bây giờ chúng ta đang giải quyết vấn đề “người dân” và tìm hiểu kỳ vọng của họ. Bởi vì đôi khi câu trả lời thực sự có thể không được người khác chấp nhận nên chúng ta cần đưa ra phán đoán dựa trên tình huống:

Tìm giải pháp dựa trên tình hình hiện tại: Trạng thái + Phương pháp

Nhấn mạnh đến địa vị của đám đông (không tiền, không giáo dục, không nền tảng, không phương pháp), điều quan trọng nhất đối với loại độc giả này là trao cho họ sự tự tin.

Cải thiện dựa trên số liệu: Khuếch đại kết quả kỹ thuật số

Nhấn mạnh vào sự cải thiện từ số thấp đến số cao, điều quan trọng nhất đối với loại người đọc này là đưa ra phương pháp và các bước.

Tìm kiếm kinh nghiệm dựa trên quá khứ: Chia sẻ kinh nghiệm của những người có kinh nghiệm

Trọng tâm là trả lời các câu hỏi và giải quyết vấn đề thông qua kinh nghiệm của những người có kinh nghiệm và chia sẻ các tình huống hiện tại. Kiểu độc giả này mong muốn được người khác hiểu mình hơn.

Tìm kiếm sự phán đoán dựa trên địa vị: cân nhắc những ưu và nhược điểm

Nhấn mạnh sự lựa chọn giữa hai trạng thái của sự vật, loại độc giả này muốn có logic và phương pháp.

Tìm kiếm các đề xuất dựa trên các danh mục: thỏa mãn sự tò mò/trả lời câu hỏi

Nhấn mạnh vào nhu cầu chung, điểm bán hàng, v.v., loại độc giả này quan tâm trực tiếp nhất đến việc thảo luận về ưu và nhược điểm.

cuối cùng

Viết là một quá trình trau dồi liên tục và là quá trình hoàn thiện tư duy của chính mình. “Viết điều gì đó thực tế” không phải để chứng minh điều gì với bất kỳ ai, mà là để ghi nhớ đến người đọc, vì mọi kiến ​​thức của chúng ta đều đến từ phản hồi của những người xung quanh.

Việc bộc lộ suy nghĩ của bạn thông qua bài viết sẽ thu hút mọi người giao tiếp với bạn, sửa lỗi cho bạn và sau đó bạn sẽ trưởng thành hơn. Trên đây là nội dung chia sẻ của ngày hôm nay. Tôi hy vọng nó có thể giúp bạn giải quyết những khó khăn trong việc viết ở một mức độ nào đó.

Tác giả: Zhizhong

Tài khoản công khai WeChat: Shixian Operation (ID: yyshixian)