Làm thế nào để nhanh chóng khôi phục máy in từ trạng thái ngoại tuyến sang chế độ in bình thường?

Điều này dẫn đến việc không thể in tệp bình thường và đôi khi máy in sẽ ngoại tuyến trong khi sử dụng. Điều này gây bất tiện cho công việc và cuộc sống của chúng tôi. Để nâng cao hiệu quả công việc, bài viết này sẽ giới thiệu cách khôi phục máy in từ trạng thái ngoại tuyến về trạng thái in bình thường một cách nhanh chóng, giúp bạn đọc giải quyết được sự cố máy in ngoại tuyến.

1. Kiểm tra xem đường kết nối có bị lỏng hoặc bị ngắt kết nối không

Tránh tình trạng máy in ngoại tuyến do lỏng lẻo hoặc ngắt kết nối, hãy đảm bảo kết nối ổn định. Nếu máy in hiển thị ngoại tuyến, bước đầu tiên là kiểm tra xem cáp kết nối có được cắm chặt vào giao diện của máy tính và máy in không.

2. Kiểm tra nguồn điện của máy in có bình thường không

Và kiểm tra xem nguồn đã được bật chưa và dây nguồn của máy in đã được cắm vào ổ cắm điện chưa. Đôi khi máy in bị ngoại tuyến do sự cố nguồn điện, bạn có thể khắc phục bằng cách kiểm tra nguồn điện.

3. Kiểm tra hàng đợi tác vụ in

Trên máy tính, nhấp vào "Bắt đầu" và chọn "Thiết bị và Máy in", nhấp chuột phải và chọn, tìm biểu tượng máy in tương ứng và chọn "Xem Hàng đợi in". Tiếp tục hoặc khởi động lại máy, nếu có, hãy kiểm tra xem có lệnh in nào bị tạm dừng hoặc hủy không.

4. Kiểm tra xem máy in có hết giấy không

Đôi khi, hãy kiểm tra xem có đủ giấy không. Máy in ngoại tuyến vì thiếu giấy. Lúc này, bạn cần mở hộp giấy của máy in và bổ sung giấy kịp thời.

5. Kiểm tra xem hộp mực máy in có bình thường không

Lúc này, bạn cần thay hộp mực hoặc mực trong hộp mực. Nếu hộp mực máy in bị hỏng hoặc hết mực, máy in cũng sẽ bị ngắt kết nối. Nếu cần, hãy thay thế kịp thời và kiểm tra xem hộp mực đã hết hay mực đã khô chưa.

6. Khởi động lại máy in và máy tính

Khởi động lại máy in và máy tính có thể giải quyết được vấn đề. Đôi khi trạng thái ngoại tuyến của máy in chỉ là lỗi tạm thời. Sau đó lần lượt bật máy tính và máy in, tắt máy tính và máy in trước, đợi chúng khởi động hoàn toàn rồi mới in.

7. Cập nhật hoặc cài đặt lại trình điều khiển

Nếu có vấn đề với trình điều khiển, máy in có thể bị ngoại tuyến. Trình điều khiển là cầu nối giữa máy in và máy tính. Có thể giải quyết vấn đề này bằng cách cập nhật hoặc cài đặt lại trình điều khiển. Hoặc bạn có thể sử dụng đĩa CD trình điều khiển để cài đặt. Bạn có thể tải xuống trình điều khiển mới nhất từ ​​trang web chính thức của máy in.

8. Kiểm tra kết nối mạng

Trạng thái ngoại tuyến của máy in có thể do sự cố kết nối mạng nếu bạn đang sử dụng máy in mạng. Đảm bảo máy tính và máy in nằm trong cùng một mạng và mạng ổn định, đồng thời kiểm tra xem kết nối mạng có bình thường không.

9. Kiểm tra cài đặt máy in

Bạn có thể xác định vấn đề bằng cách kiểm tra cài đặt máy in, đây cũng có thể là nguyên nhân gây ra trạng thái ngoại tuyến. Trên máy tính, nhấp vào "Bắt đầu" và chọn "Thiết bị và Máy in", nhấp chuột phải và chọn "Thuộc tính Máy in" để đảm bảo các cài đặt là chính xác.

10. Xóa hàng đợi in

Máy in cũng có thể ngoại tuyến nếu có quá nhiều lệnh in trong hàng đợi hoặc xảy ra lỗi khi thực hiện lệnh in. Và khởi động lại tác vụ in, lúc này bạn có thể xóa hàng đợi in.

11. Quét và sửa lỗi máy in

Chạy quét lỗi và làm theo lời nhắc để sửa lỗi. Một số máy in sẽ tự động thực hiện chức năng quét lỗi và sửa lỗi. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong cài đặt máy in.

12. Thiết lập lại cài đặt máy in

Bạn có thể cân nhắc việc đặt lại cài đặt máy in nếu các phương pháp trên vẫn không giải quyết được vấn đề. Trên máy tính, nhấp vào "Start" và chọn "Devices and Printers". Tìm biểu tượng máy in tương ứng, nhấp chuột phải và chọn "Printer Properties". Trong hộp thoại thuộc tính, chọn "Advanced" và đặt lại theo lời nhắc. Tìm tùy chọn để đặt lại cài đặt.

13. Liên hệ Hỗ trợ kỹ thuật

Bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của máy in để được trợ giúp. Họ sẽ cung cấp hướng dẫn và giải pháp chuyên nghiệp hơn nếu các phương pháp trên vẫn không thể khôi phục máy in từ trạng thái ngoại tuyến sang chế độ in bình thường.

14. Bảo trì máy in thường xuyên

Bảo trì máy in thường xuyên cũng là một cách tốt để tránh tình trạng máy in ngừng hoạt động. Điều chỉnh chất lượng in, v.v., bao gồm cả việc vệ sinh đầu phun của máy in. Giảm thiểu tình trạng máy in ngừng hoạt động, giúp kéo dài tuổi thọ của máy in.

mười lăm,

Khởi động lại máy in và máy tính, kiểm tra cài đặt máy in, v.v. có thể giải quyết hầu hết các sự cố máy in ngoại tuyến, hàng đợi tác vụ in, v.v., cập nhật trình điều khiển và kết nối mạng, nguồn điện và kiểm tra cáp kết nối. Bạn có thể thử đặt lại cài đặt máy in hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật nếu sự cố vẫn tiếp diễn. Bảo trì máy in thường xuyên cũng là một biện pháp hiệu quả để ngăn ngừa các sự cố ngoại tuyến. Cải thiện hiệu quả công việc. Tôi hy vọng các phương pháp trong bài viết này có thể giúp bạn đọc nhanh chóng khôi phục máy in từ trạng thái ngoại tuyến về trạng thái in bình thường.