Cách mở tệp PDF và mẹo (mở và duyệt tệp PDF nhanh chóng và dễ dàng để giúp bạn xử lý tài liệu điện tử)

Chúng ta thường gặp phải những tình huống cần mở và duyệt các tệp ở định dạng PDF trong văn phòng và học tập hiện đại. Được sử dụng rộng rãi trong việc truyền tải và chia sẻ tài liệu, PDF (Định dạng tài liệu di động) là một định dạng tài liệu di động. Tuy nhiên, việc mở và duyệt các tệp PDF có thể khó khăn đối với một số người lần đầu hoặc chưa quen. Để giúp bạn dễ dàng mở và xử lý các tệp PDF, bài viết này sẽ giới thiệu một số phương pháp và mẹo đơn giản và nhanh chóng.

1. Chọn phần mềm đọc PDF phù hợp

Chọn phần mềm đọc PDF phù hợp là bước đầu tiên để mở tệp PDF. Foxit Reader, phần mềm đọc PDF phổ biến bao gồm Adobe Acrobat Reader, Sumatra PDF, v.v. Với giao diện thân thiện, các phần mềm này rất mạnh mẽ và có thể đáp ứng nhu cầu khác nhau của người dùng.

2. Tải xuống và cài đặt phần mềm đọc PDF

Và làm theo trình hướng dẫn cài đặt để cài đặt, tải xuống phần mềm đọc PDF đã chọn trên trang web chính thức. Một phím tắt sẽ được tạo trên màn hình nền. Sau khi cài đặt hoàn tất, nhấp đúp để mở phần mềm.

3. Mở tệp PDF cục bộ

Nhấp vào "File" trên thanh menu, sau đó chọn lệnh "Open" trong giao diện phần mềm đọc PDF. Chọn và nhấp vào hộp thoại bật lên, duyệt đến vị trí của tệp PDF cần thiết và nhấp vào nút "Mở" để mở tệp PDF cục bộ.

4. Mở tệp PDF bằng cách kéo và thả

Một cách khác để mở tệp PDF là kéo và thả. Kéo nó vào cửa sổ của phần mềm đọc PDF, nhả nút chuột trái để mở tệp PDF và tìm tệp PDF cần thiết trong trình khám phá tệp.

5. Mở tệp PDF đã xem gần đây nhất thông qua phím tắt

Một số phần mềm đọc PDF hỗ trợ mở các tệp PDF đã xem gần đây thông qua phím tắt. Nhấn "Ctrl" + "Shift" + "O" trong Adobe Acrobat Reader để chọn tệp cần mở và danh sách các tệp PDF đã duyệt gần đây sẽ được hiển thị.

6. Sử dụng chức năng xem trước trên trình quản lý tệp

Bạn có thể xem trước nội dung của tệp PDF trực tiếp trong trình quản lý tệp. Một số trình quản lý tệp tích hợp của hệ điều hành có chức năng xem trước. Xem trước nhanh các tệp PDF, giúp bạn tiết kiệm thời gian mở phần mềm đọc PDF.

7. Mở tệp PDF trực tuyến trong trình duyệt

Bạn có thể mở trực tiếp trong trình duyệt nếu bạn thấy tệp PDF trực tuyến. Nhấn Enter để mở và duyệt tệp PDF. Chỉ cần nhập URL của tệp PDF vào thanh địa chỉ của trình duyệt.

8. Sử dụng chức năng tìm kiếm của phần mềm đọc PDF

Bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm của phần mềm đọc PDF khi bạn cần tìm một từ khóa hoặc cụm từ trong tệp PDF. Phần mềm sẽ nhanh chóng định vị và hiển thị nội dung có liên quan. Sau khi nhập từ khóa, hãy nhấp vào nút tìm kiếm và tìm hộp tìm kiếm trên giao diện phần mềm.

9. Thêm dấu trang và ghi chú

Để nhanh chóng tìm thấy và ghi chú nội dung quan trọng, bạn có thể thêm dấu trang và ghi chú khi đọc tệp PDF. Tìm nút chức năng để đánh dấu hoặc ghi chú, nhấp vào đó và chọn Thêm dấu trang hoặc Thêm ghi chú trong phần mềm đọc PDF.

10. Điều chỉnh bố cục trang và chế độ đọc

Bạn có thể điều chỉnh bố cục trang và chế độ đọc để duyệt tốt hơn. Một số tệp PDF có thể chứa nhiều trang. Và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết, tìm tùy chọn bố cục trang và chế độ đọc trên giao diện phần mềm đọc PDF.

11. Xoay hướng trang

Đối với các tệp PDF theo chiều ngang, bạn có thể cần xoay hướng trang sang chiều dọc để đọc tốt hơn. Tìm tùy chọn xoay hướng trang trong phần mềm đọc PDF và chọn hướng thích hợp để xoay.

12. Điều chỉnh tỷ lệ thu phóng trang

Để xem chi tiết rõ hơn hoặc thích ứng với kích thước màn hình, đôi khi bạn cần phải phóng to hoặc thu nhỏ tệp PDF. Tìm tùy chọn thu phóng trang và chọn tỷ lệ phù hợp để điều chỉnh trên giao diện của phần mềm đọc PDF.

13. In tệp PDF

Bạn có thể sử dụng chức năng in của phần mềm đọc PDF để in tệp PDF nếu cần. Nhấp vào thanh menu, chọn "File" trên giao diện phần mềm, chọn "Print" và thực hiện các thiết lập và lệnh in khi cần.

14. Xuất tệp PDF sang các định dạng khác

Chẳng hạn như tài liệu Word, hình ảnh, v.v., đôi khi bạn cần chuyển đổi tệp PDF sang các định dạng khác. Tệp PDF có thể được lưu ở các định dạng khác và một số phần mềm đọc PDF cung cấp chức năng xuất.

15. Cập nhật phần mềm đọc PDF kịp thời

Do đó, việc cập nhật kịp thời phần mềm đọc PDF là một biện pháp quan trọng để duy trì khả năng tương thích và trải nghiệm của người dùng. Định dạng PDF cũng liên tục được cập nhật với sự phát triển không ngừng của công nghệ.

Mở bằng cách kéo và thả, chức năng tìm kiếm và các phương pháp khác, mở tệp PDF cục bộ, chức năng xem trước, mở trực tuyến, bằng cách chọn phần mềm đọc PDF phù hợp, chúng ta có thể dễ dàng và nhanh chóng mở và duyệt các tệp định dạng PDF, sử dụng phím tắt, tải xuống và cài đặt phần mềm. Các chức năng như in tệp và xuất sang các định dạng khác cũng có thể giúp chúng ta xử lý tệp PDF tốt hơn, thêm dấu trang và chú thích, điều chỉnh mức thu phóng trang, điều chỉnh bố cục trang và chế độ đọc cũng như xoay hướng trang. Cải thiện hiệu quả làm việc và học tập. Tôi hy vọng phần giới thiệu trong bài viết này sẽ hữu ích với mọi người.