Mẹo để hợp nhất nhiều bảng Excel (sử dụng chức năng hợp nhất nhanh để dễ dàng tích hợp nhiều dữ liệu bảng Excel)

Và những dữ liệu này thường nằm rải rác trong các bảng khác nhau. Trong công việc hàng ngày, chúng ta thường cần xử lý một lượng lớn dữ liệu Excel. Chúng ta có thể sử dụng một số thủ thuật và công cụ để nhanh chóng hợp nhất nhiều bảng Excel, nhưng may mắn thay, việc hợp nhất dữ liệu này theo cách thủ công là một công việc tẻ nhạt và tốn thời gian. Để giúp bạn hợp nhất nội dung của nhiều bảng Excel, bài viết này sẽ giới thiệu một số phương pháp thực tế.

1: Sử dụng chức năng "Hợp nhất" để hợp nhất dữ liệu bảng

Nó có thể giúp chúng ta nhanh chóng hợp nhất dữ liệu từ nhiều bảng. Consolidate là một hàm tích hợp trong Excel. Bạn có thể hợp nhất dữ liệu từ nhiều bảng thành một bảng mới bằng cách nhấp vào "Hợp nhất" trong tab "Dữ liệu", sau đó làm theo lời nhắc để chọn phạm vi bảng cần hợp nhất và phương pháp hợp nhất.

2: Sử dụng plug-in "PowerQuery" để hợp nhất dữ liệu

Nó cung cấp khả năng chuyển đổi và tích hợp dữ liệu phong phú. PowerQuery là tiện ích bổ sung mạnh mẽ cho Excel. Và gộp chúng thành một bảng, chúng ta có thể sử dụng plug-in PowerQuery để kết nối nhiều bảng Excel. Để hoàn tất thao tác hợp nhất, chỉ cần nhấp vào tùy chọn "Từ nguồn khác" trong tab "Dữ liệu" trong Excel, nhấp vào nút "Từ sổ làm việc", sau đó làm theo lời nhắc để chọn các bảng cần hợp nhất.

3: Sử dụng macro VBA để thực hiện việc tự động gộp bảng

Sau đó, sử dụng macro VBA để tự động gộp bảng sẽ là lựa chọn tốt nếu bạn thường xuyên cần gộp một số lượng lớn bảng Excel. Và tự động gộp chúng thành một bảng mới, chúng ta có thể chỉ định phạm vi bảng cần gộp bằng cách viết mã macro VBA.

4. Sử dụng các công cụ trực tuyến để hợp nhất các bảng Excel

Ngoài các hàm và plug-in có sẵn trong Excel, còn có nhiều công cụ trực tuyến có thể giúp chúng ta gộp các bảng Excel. Chọn phương pháp hợp nhất, các công cụ chuyển đổi tệp trực tuyến như Smallpdf cung cấp chức năng hợp nhất các bảng Excel, có thể hợp nhất chúng thành một bảng. Chỉ cần tải các bảng cần hợp nhất lên Zamzar.

Năm: Sử dụng chức năng sao chép và dán để thực hiện việc hợp nhất bảng đơn giản

Chúng ta có thể sử dụng chức năng sao chép và dán để thực hiện điều này. Nếu các bảng được hợp nhất có cấu trúc tương tự, chúng ta có thể chỉ cần kết nối chúng. Chọn vị trí mục tiêu, chọn phạm vi dữ liệu trong bảng đầu tiên, lặp lại thao tác để hợp nhất dữ liệu của nhiều bảng từng cái một, nhấn Ctrl+V để dán dữ liệu, chuyển sang bảng trống, mở bảng Excel trống trước, sau đó nhấn Ctrl+C để sao chép dữ liệu.

6: Sử dụng công thức để hợp nhất dữ liệu bảng

Chúng ta có thể sử dụng một số hàm và công thức để hợp nhất dữ liệu bảng. Hàm công thức trong Excel rất mạnh mẽ. Và hợp nhất chúng thành một bảng mới. Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm dữ liệu tương ứng trong một bảng trong một bảng khác.

7: Sử dụng PivotTable để hợp nhất dữ liệu

Chúng ta có thể sử dụng PivotTable để tóm tắt và hợp nhất dữ liệu từ nhiều bảng. PivotTable là một hàm rất thực tế trong Excel. Sau đó, đặt các hàng, cột và trường giá trị theo nhu cầu để hoàn tất thao tác hợp nhất. Chỉ cần tạo một bảng trục trong một bảng tính mới và chọn phạm vi dữ liệu cần tóm tắt và hợp nhất.

8. Tích hợp dữ liệu nâng cao với các plugin của bên thứ ba

Ngoài plug-in PowerQuery, còn có một số plug-in của bên thứ ba có thể giúp chúng ta đạt được các chức năng tích hợp dữ liệu nâng cao hơn. Nó có thể giúp chúng ta xử lý dữ liệu bảng Excel linh hoạt hơn. Plug-in Kutools for Excel cung cấp các chức năng mạnh mẽ để hợp nhất các ô và tích hợp các bảng.

9. Sử dụng các chức năng lọc và sắp xếp để sắp xếp dữ liệu và sau đó hợp nhất

Trước tiên, chúng ta có thể sử dụng các chức năng lọc và sắp xếp để sắp xếp dữ liệu trong mỗi bảng trước khi hợp nhất nhiều bảng Excel. Bảng đã hợp nhất có thể trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn bằng cách lọc và sắp xếp dữ liệu theo các quy tắc nhất định.

10: Chú ý đến tính nhất quán và toàn vẹn của dữ liệu khi hợp nhất các bảng

Chúng ta cần đặc biệt chú ý đến tính nhất quán và toàn vẹn của dữ liệu khi thực hiện thao tác hợp nhất bảng. Và không có dữ liệu nào bị bỏ sót. Nếu có các trường giống hệt nhau giữa các bảng, cần đảm bảo dữ liệu được hợp nhất vẫn nhất quán trong các trường.

11: Chú ý đến vấn đề hợp nhất tiêu đề bảng và nhãn cột

Chúng ta cũng cần chú ý đến việc hợp nhất tiêu đề bảng và nhãn cột khi hợp nhất nhiều bảng. Và không có sự trùng lặp hoặc thiếu sót, đảm bảo thông tin nhãn tiêu đề và cột trong bảng được hợp nhất là chính xác.

12: Sử dụng chức năng định dạng có điều kiện trong Excel để làm đẹp bảng đã hợp nhất

Chúng ta cũng có thể sử dụng chức năng định dạng có điều kiện trong Excel để làm đẹp cách hiển thị bảng và hợp nhất nhiều bảng. Bạn có thể làm cho bảng đã hợp nhất dễ đọc và đẹp hơn bằng cách thiết lập định dạng có điều kiện phù hợp.

13: Sử dụng Biểu đồ Pivot để phân tích sâu hơn và tóm tắt dữ liệu đã hợp nhất

Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm PivotChart trong Excel để phân tích và tóm tắt dữ liệu sâu hơn sau khi hoàn tất việc hợp nhất bảng. Chúng tôi có thể nhanh chóng tạo ra nhiều báo cáo thống kê và phân tích khác nhau bằng cách chọn các trường và phương pháp tính toán phù hợp.

14: Sao lưu dữ liệu gốc và thực hiện các thao tác hợp nhất dữ liệu

Chúng ta nên sao lưu dữ liệu gốc trước khi thực hiện bất kỳ thao tác dữ liệu nào. Nên sao lưu dữ liệu gốc của từng bảng trước khi gộp nhiều bảng Excel để tránh những tình huống bất ngờ trong quá trình thao tác.

mười lăm:

Chúng ta có thể dễ dàng hợp nhất nội dung của nhiều bảng Excel thông qua nhiều phương pháp và kỹ thuật khác nhau được giới thiệu trong bài viết này. Cho dù sử dụng các hàm tích hợp sẵn của Excel, plug-in hay công cụ của bên thứ ba, chúng đều có thể giúp chúng ta đạt được mục tiêu hợp nhất dữ liệu. Chúng ta cũng cần chú ý đến việc duy trì tính nhất quán và toàn vẹn của dữ liệu khi thực hiện các hoạt động hợp nhất, cũng như xử lý việc hợp nhất tiêu đề bảng và nhãn cột. Ngoài ra, hãy tận dụng tốt định dạng có điều kiện và các tính năng PivotChart để làm cho bảng được hợp nhất đẹp hơn và có giá trị hơn cho việc phân tích. Đừng quên sao lưu dữ liệu gốc.