Làm thế nào để viết kinh nghiệm dự án?

Mẫu viết kinh nghiệm dự án phải bao gồm tên dự án, thời gian thực hiện, v.v. Hãy cùng xem bài viết để tìm hiểu.

1. Mẫu viết kinh nghiệm dự án

Có một quy trình tương đối hoàn chỉnh để viết kinh nghiệm dự án, nhìn chung là nguyên tắc STAR, nghĩa là bạn cần giải thích rõ ràng bối cảnh, nhiệm vụ, hành động và kết quả của dự án. Nguyên tắc STAR thì sao? Suy cho cùng, đây chỉ là một nguyên tắc viết khung. Về cách viết cụ thể, tôi đề nghị bạn viết theo cấu trúc sau:

Đầu tiên là tên dự án của bạn.

Đây là nội dung cơ bản nhất. Người phỏng vấn ít nhất phải biết tên của dự án. Trên cùng một dòng với tên dự án, hãy viết thời hạn của dự án. Ví dụ: "2023.12~2024.02" có nghĩa là dự án bắt đầu vào tháng 12 năm 2023 và kết thúc vào tháng 2 năm 2024.

Tiếp theo, hãy viết bối cảnh và sứ mệnh của dự án.

Bối cảnh đề cập đến lý do bạn thực hiện dự án này, còn nhiệm vụ là những gì bạn sẽ làm. Bối cảnh của một số dự án rất đơn giản và có thể được đưa vào cùng với các nhiệm vụ để tiết kiệm không gian trong sơ yếu lý lịch.

Điều chúng tôi cần nhắc nhở bạn ở đây là bạn không thể chỉ nhìn vào bối cảnh dự án phân tích dữ liệu từ góc nhìn của một nhà phân tích dữ liệu. Nghĩa là, bạn không thể nghĩ rằng bối cảnh của dự án đòi hỏi phải tái cấu trúc dữ liệu cơ bản hoặc chúng ta cần phân tích sự suy giảm tỷ lệ thăng chức. Bối cảnh này được xem xét theo góc nhìn của một nhà phân tích dữ liệu và trên thực tế, nó đã được chia nhỏ thành một vấn đề cụ thể cần giải quyết.

Bối cảnh dự án thực sự của bạn phải xuất phát từ góc độ kinh doanh, suy nghĩ về lý do tại sao bạn cần giải quyết vấn đề như vậy ngay lúc này.

Ví dụ, bạn có thể được yêu cầu phân tích lý do khiến tỷ lệ hoàn tiền giảm. Bối cảnh của nhu cầu này không phải là phía doanh nghiệp yêu cầu bạn phân tích vấn đề này mà là do doanh số hiện tại đang diễn ra tốt ở mọi mặt, chỉ có tỷ lệ hoàn tiền là cao hơn so với cùng ngành, do đó tỷ lệ hoàn tiền hiện là biện pháp hiệu quả nhất để nâng cao hiệu quả bán hàng. Đây chính là bối cảnh thực sự của nhu cầu này. Đối với các yêu cầu phân tích dữ liệu để phân tích tỷ lệ hoàn tiền mà bạn nhận được, đây vốn là nhiệm vụ bắt nguồn từ bối cảnh kinh doanh này.

Nhân tiện, góc nhìn mà bạn viết về bối cảnh dự án thường có thể phản ánh trình độ của bạn.

Nếu bạn có tầm nhìn cao hơn và góc nhìn toàn diện hơn về các vấn đề, và có thể thấy được công việc của bạn giải quyết được những vấn đề gì cho toàn bộ doanh nghiệp, thì thứ hạng của bạn thường sẽ cao hơn. Nếu bạn chỉ biết những gì mình đã làm mà không biết lý do tại sao mình làm như vậy thì rất có thể bạn chỉ là một công cụ, một công cụ được giao nhiệm vụ làm điều gì đó và không hiểu biết sâu sắc hơn về bối cảnh kinh doanh.

Vì vậy, bối cảnh của dự án này không hề đơn giản như tưởng tượng. Một tiểu sử được viết tốt có thể phản ánh rất nhiều trình độ nhận thức cơ bản của bạn.

Tiếp theo là hành động cụ thể.

Trong phần này chúng ta cần đưa ra một số hành động cụ thể mà chúng tôi đã thực hiện. Tôi khuyên bạn nên cố gắng diễn đạt chúng theo một cách có cấu trúc.

Ví dụ, những gì bạn làm có thể được chia thành bước đầu tiên, bước thứ hai và bước thứ ba hoặc dự án có ba hướng cùng một lúc, cụ thể là hướng một, hướng hai và hướng ba. Sử dụng câu có cấu trúc như vậy có thể giúp người phỏng vấn đọc sơ yếu lý lịch của bạn dễ dàng hơn.

Trong phần hành động, bạn cũng cần thêm một thông tin nữa, đó là vai trò của bạn trong dự án.

Trong một dự án tương đối lớn, bạn thường không phải là người duy nhất tham gia, mà có nhiều người cùng làm việc trên đó cùng một lúc. Sau đó bạn cần làm rõ vai trò của mình trong dự án này là gì? Nhìn chung, có ba loại vai trò trong một dự án:

Dự án chủ nhà: Nói chung, các nhà phân tích dữ liệu ít có khả năng chủ nhà các dự án phân tích, mà thay vào đó là các dự án sản phẩm dữ liệu. Ví dụ, các dự án như phát triển báo cáo và bảng thông tin trực quan. Loại dự án này có thể được dẫn dắt bởi một nhà phân tích dữ liệu. Nếu bạn lãnh đạo, bạn cần huy động các nguồn lực khác, chẳng hạn như nguồn lực kỹ thuật, nguồn lực kho dữ liệu, nguồn lực kinh doanh, v.v.

Trách nhiệm độc lập: Điều này có nghĩa là nếu bạn được giao nhiệm vụ, bạn có thể tự mình hoàn thành tốt nhiệm vụ đó. Đối với các nhà phân tích dữ liệu cấp cao, việc đảm nhận nhiệm vụ một cách độc lập thường phổ biến hơn.

Sự tham gia: Loại cuối cùng là sự tham gia. Mức độ tham gia là mức độ tham gia thấp nhất trong toàn bộ dự án. Nó chỉ liên quan đến một phần nhỏ của toàn bộ dự án, hoặc thậm chí chỉ liên quan đến một người thực hiện công việc cụ thể. Bạn thậm chí có thể không thấy được toàn cảnh của dự án.

Do sự khác biệt trong các vai trò trong dự án, nếu bạn không nêu rõ vai trò của mình trong dự án trong sơ yếu lý lịch, rất có thể bạn sẽ viết về một dự án cấp công ty lớn. Cuối cùng, người phỏng vấn sẽ phát hiện ra rằng bạn chỉ tham gia vào một phần nhỏ của buổi phỏng vấn, có thể chỉ là buổi ra mắt một báo cáo nhỏ. Trong trường hợp này, dự án này thực chất không có giá trị tham khảo và người phỏng vấn sẽ nghĩ rằng sơ yếu lý lịch của bạn phóng đại sự thật.

Vào cuối quá trình trải nghiệm dự án, hãy viết ra kết quả của dự án. Kết quả này phải được định lượng. Nếu không, nó không thể phản ánh chất lượng chuyên môn của bạn.

Mẹo đánh bóng kinh nghiệm dự án

Sau khi nói xong về mẫu trải nghiệm dự án, sau đây là một số mẹo để hoàn thiện mẫu này. Sau đây là ba phương pháp đánh bóng.

1. Tiếng Ba Lan 1: Hợp nhất

Phương pháp đánh bóng đầu tiên là hợp nhất.

Ý nghĩa của việc hợp nhất là kết hợp nhiều trải nghiệm của dự án cùng loại lại với nhau. Một số dự án không quá khó thực hiện, vì vậy nếu bạn thực hiện riêng lẻ, chúng sẽ chỉ ở mức trung bình và không có điểm nổi bật. Nếu có nhiều dự án tương tự nhau, bạn có thể hợp nhất hai hoặc nhiều dự án tương tự thành một.

Lợi ích của việc này là, thứ nhất, nó có thể làm cho nội dung của dự án phong phú hơn và thứ hai, nó có thể làm cho dự án có vẻ khó khăn hơn.

Ví dụ, gần đây tôi đã giúp một người bạn cùng lớp viết sơ yếu lý lịch. Kinh nghiệm dự án của anh bao gồm hai phần: một phần là về phân tích tình trạng mất người dùng, đây là một dự án phân tích đặc biệt. Ngoài ra, ông còn có phân tích về hiệu quả của các hoạt động thu hút người dùng mới, tức là phân tích người dùng mới.

Trong sơ yếu lý lịch ban đầu của ông, hai phân tích này là Dự án Một và Dự án Hai. Trong quá trình trao đổi với anh ấy, tôi thấy rằng phương pháp phân tích của hai dự án này rất giống nhau, cả hai đều bao gồm phân tích chuyên sâu về người dùng thông qua các chiều như hành vi và thuộc tính. Vì vậy, tôi đề xuất sáp nhập hai dự án này thành một.

Lý do là vì hai dự án này quá giống nhau. Cả hai đều liên quan đến việc phân tích hướng tăng trưởng của người dùng và sử dụng các phương pháp phân tích tương tự. Nếu bạn kết hợp hai dự án này lại với nhau, thì khi nói về bối cảnh kinh doanh, hoạt động và kết quả của dự án này, bạn có thể mô tả nó theo góc nhìn rộng hơn và có hệ thống hơn.

Bạn có thể nói rằng trong lĩnh vực tăng trưởng người dùng, bạn đã bắt đầu với mô hình AARRR và phát hiện ra vấn đề về việc thêm và mất người dùng mới. Vì vậy, bạn bắt đầu tìm hiểu về hiệu quả của các hoạt động thu hút khách hàng mới và phân tích số lượng người dùng đã mất. Nếu diễn đạt theo cách này, toàn bộ dự án sẽ hoàn thiện hơn.

Tất nhiên, bạn có thể có thắc mắc. Trên thực tế, hai dự án này không thực sự là cùng một dự án. Vậy tôi có thể kết hợp chúng lại với nhau được không?

Nếu khoảng thời gian giữa các dự án của bạn thực sự dài, hơn 1 năm, thì không nên gộp chúng lại với nhau.

Nếu hai dự án cách nhau trong vòng một năm, tôi nghĩ chúng có thể được sáp nhập. Vì các dự án trong vòng một năm có thể phục vụ cùng một mục tiêu kinh doanh nên theo nghĩa rộng thì đây là một dự án lớn. Bởi vì mỗi công ty thường có mục tiêu hàng năm và mục tiêu hàng năm này thường không thay đổi. Ví dụ, mục tiêu của năm nay là thu hút người dùng mới, mục tiêu của năm thứ hai là cải thiện trải nghiệm của người dùng, mục tiêu của năm thứ ba là thu hút người dùng cũ quay lại, v.v. Trong năm nay, mọi việc bạn làm về cơ bản đều nhằm phục vụ mục tiêu kinh doanh hàng năm này.

2. Tiếng Ba Lan 2: Nhiều loại

Cách thứ hai để trau dồi kỹ năng là có kinh nghiệm trong nhiều loại dự án khác nhau.

Nếu hai trong số các kinh nghiệm trong dự án của bạn liên quan đến báo cáo và hai kinh nghiệm còn lại liên quan đến phân tích đặc biệt thì sơ yếu lý lịch này sẽ có vẻ rất lặp lại. Khi nhà tuyển dụng đọc sơ yếu lý lịch của bạn, họ sẽ có nhiều ấn tượng không tốt. Ví dụ, họ có thể nghĩ rằng trải nghiệm dự án quá lặp đi lặp lại, nghi ngờ khả năng lập kế hoạch và tóm tắt của bạn, cho rằng những gì bạn làm quá đơn điệu và tầm nhìn của bạn quá hạn hẹp.

Tôi thường khuyên bạn nên giữ lại khoảng ba hoặc bốn kinh nghiệm dự án và cố gắng không giữ ba hoặc bốn kinh nghiệm này theo cùng một hướng. Đối với mỗi hướng dự án, bạn chỉ nên giữ lại hướng mà bạn cảm thấy hài lòng nhất, mang tính đại diện nhất hoặc đáng nhớ nhất. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp hợp nhất đã đề cập ở trên để hợp nhất các dự án tương tự thành một dự án lớn.

Nếu bạn có kinh nghiệm trong các dự án ở nhiều hướng khác nhau thì kinh nghiệm làm việc của bạn sẽ có vẻ phong phú hơn. Bạn sẽ tham gia vào nhiều hướng khác nhau và đồng thời sẽ có những ưu tiên. Bạn tập trung vào một hướng cụ thể và bạn không hoàn toàn xa lạ với một hướng khác. Tầm nhìn của bạn vẫn còn rộng lớn.

Nhiều loại kinh nghiệm khác nhau cũng sẽ giúp ích cho phương pháp đánh bóng tiếp theo.

3. Đánh bóng 3: Nhiều phiên bản

Phương pháp trau chuốt thứ ba là viết nhiều phiên bản và điều chỉnh cấu trúc và thứ tự của kinh nghiệm dự án theo công việc bạn đang ứng tuyển.

Nếu bạn muốn tăng tỷ lệ thành công khi nộp sơ yếu lý lịch, chỉ viết sơ yếu lý lịch thôi là chưa đủ. Cách tốt nhất là điều chỉnh nội dung kinh nghiệm dự án của bạn dựa trên vị trí mục tiêu mà bạn đang nộp sơ yếu lý lịch.

Về mặt điều chỉnh, cách đơn giản nhất là điều chỉnh thứ tự và mức độ ưu tiên của ba hoặc bốn loại trải nghiệm dự án ban đầu của bạn.

Nếu Công ty A có xu hướng xây dựng hệ thống báo cáo thì dự án hệ thống báo cáo nên được đặt ở vị trí nổi bật hơn. Nếu Công ty B quan tâm nhiều hơn đến khả năng tiến hành phân tích đặc biệt, thì bạn nên đặt các dự án phân tích đặc biệt ở vị trí nổi bật hơn. Theo cách này, nhiều phiên bản khác nhau có thể được hình thành. Sau đó, bạn có thể chọn gửi phiên bản sơ yếu lý lịch tương ứng dựa trên các nhu cầu khác nhau của công ty mục tiêu.

Một cách tiếp cận khác là thực hiện những thay đổi chi tiết hơn đối với nội dung trải nghiệm của dự án. Phương pháp này hơi rắc rối một chút. Để tôi đưa ra một ví dụ để giúp bạn hiểu rõ hơn.

Ví dụ, đối với một dự án như xây dựng hệ thống báo cáo, các công ty khác nhau có thể có trọng tâm khác nhau.

Đối với các doanh nghiệp truyền thống, việc xây dựng dữ liệu của họ thường lạc hậu và những khó khăn trong việc xây dựng báo cáo dữ liệu chủ yếu tập trung vào cách kết nối các mối quan hệ sản xuất dữ liệu, cách tổng hợp dữ liệu và cách hình thành quy trình tự động. Do đó, chúng tôi đánh giá cao khả năng giao tiếp, phối hợp, cơ sở hạ tầng dữ liệu và quản trị liên phòng ban của bạn.

Tại các công ty Internet, do hệ thống dữ liệu của công ty Internet được xây dựng tương đối hoàn thiện nên việc xây dựng hệ thống báo cáo của công ty Internet chú trọng hơn đến khả năng thiết kế chỉ số của bạn. Bài kiểm tra này xem liệu bạn có thể trích xuất một hệ thống chỉ số có hệ thống cho toàn bộ doanh nghiệp và sử dụng các mối quan hệ dữ liệu đơn giản để mô tả toàn bộ doanh nghiệp hay không. Do đó, khả năng kinh doanh và khả năng khai thác của bạn phải tương đối cao.

Do đó, khi phỏng vấn tại một công ty truyền thống, bạn nên làm nổi bật hoạt động giao tiếp liên phòng ban, dọn dẹp chỉ số và tự động hóa dữ liệu, đồng thời tập trung viết về phần trải nghiệm dự án này.

Nếu bạn đang phỏng vấn cho vị trí này tại một công ty Internet, bạn nên tập trung nhiều hơn vào cách bạn tinh chỉnh hệ thống chỉ số kinh doanh và suy nghĩ của bạn về toàn bộ doanh nghiệp.

Tác giả: Jason;

Nguồn tài khoản công khai: Ternary Variance (ID: 686668)