Các lỗi thường gặp của máy fax và máy photocopy và phương pháp sửa chữa (giải quyết các lỗi thường gặp của máy fax và máy photocopy)

Nhưng đôi khi có thể xảy ra trục trặc và khiến chúng không hoạt động bình thường. Máy fax và máy photocopy đóng vai trò quan trọng trong môi trường văn phòng. Và cung cấp các phương pháp bảo trì tương ứng. Bài viết này sẽ giới thiệu một số lỗi thường gặp của máy fax để giúp người dùng nhanh chóng giải quyết sự cố và khôi phục hoạt động bình thường của máy fax.

1. Máy fax không thể bật được

- Kiểm tra xem phích cắm điện đã được cắm chặt chưa

- Kiểm tra dây nguồn xem có bị hỏng không

- Xác nhận nguồn điện có bình thường không

2. Chất lượng in kém

- Vệ sinh đầu in và hộp mực

-Điều chỉnh các tùy chọn chất lượng in trong cài đặt máy in

- Thay hộp mực hoặc đầu in

3. Kẹt giấy

- Tắt nguồn và cẩn thận lấy giấy bị kẹt ra

- Kiểm tra xem có quá nhiều giấy trong khay giấy không

- Điều chỉnh vị trí của thanh dẫn giấy

4. Gửi fax không thành công

- Kiểm tra xem số fax đã nhập đúng chưa

- Đảm bảo kết nối đường dây điện thoại ổn định và không bị lỏng lẻo

- Kiểm tra các tùy chọn gửi fax trong cài đặt máy fax của bạn

5. Không thể sao chép tài liệu

- Kiểm tra xem có thông báo lỗi nào trên máy photocopy không

- Xác nhận tài liệu được đặt đúng vị trí trên máy quét

- Vệ sinh tấm kính máy quét

6. Giấy cuộn

-Sử dụng loại giấy phù hợp

-Điều chỉnh tùy chọn loại giấy trong cài đặt máy in

- Tránh để giấy tiếp xúc với độ ẩm

7. Tốc độ in chậm

- Kiểm tra tùy chọn chế độ in trong cài đặt máy in

- Đảm bảo trình điều khiển máy in của bạn được cập nhật

- Vệ sinh bụi bẩn bên trong máy in

8. Máy fax tự động tắt

- Kiểm tra xem máy fax có bị quá nhiệt không

- Kiểm tra xem dây nguồn đã được kết nối chắc chắn chưa

- Đặt máy fax ở nơi thông thoáng

9. Giấy bị chất đống ở khay giấy ra

- Kiểm tra xem khay giấy ra đã được lắp đặt đúng cách chưa

- Vệ sinh khay giấy ra và đường dẫn giấy

-Điều chỉnh tùy chọn loại giấy trong cài đặt máy in

10. Bản sao bị mờ

- Vệ sinh ống kính và tấm kính của máy photocopy

- Điều chỉnh các tùy chọn chất lượng bản sao trong cài đặt máy photocopy

- Thay thế vật tư tiêu hao như hộp mực in hoặc hộp mực máy in

11. Không thể nhận fax

- Kiểm tra xem thiết bị fax đã được kết nối đúng chưa

- Đảm bảo kết nối đường dây điện thoại ổn định và không bị lỏng lẻo

- Kiểm tra xem tùy chọn nhận fax đã được thiết lập đúng chưa

12. Máy fax và máy photocopy thường xuyên bị kẹt giấy

- Vệ sinh sạch bụi bẩn trên đường vận chuyển giấy

- Đảm bảo giấy có chất lượng tốt và không quá ẩm

- Điều chỉnh vị trí của thanh dẫn giấy và khay giấy

13. Máy in phát ra tiếng ồn

- Kiểm tra xem có vật lạ nào lọt vào máy in không

- Vệ sinh bụi bẩn bên trong máy in

- Kiểm tra xem các bộ phận của máy in có bị mòn hoặc lỏng không

14. Fax nhận được bị mất hoặc có trang sai

- Kiểm tra xem bộ nhớ máy fax có đầy không

- Xác nhận xem tài liệu fax đã được đặt đúng vị trí trên máy fax chưa

-Điều chỉnh tùy chọn loại giấy trong cài đặt nhận fax

15.

Thực hiện các biện pháp bảo trì phù hợp kịp thời có thể giúp khôi phục hoạt động bình thường bất cứ khi nào máy fax của bạn gặp sự cố. Giữ máy fax sạch sẽ và sử dụng đúng cách cũng là chìa khóa để tránh trục trặc. Để đảm bảo máy fax có thể hoạt động ổn định, bạn nên tìm kiếm sự trợ giúp từ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp hoặc nhân viên bảo trì nếu vẫn không thể giải quyết được sự cố.