Cách tối ưu tốc độ mở Excel trên hệ thống Win10 (giải quyết tình trạng mở Excel chậm trên hệ thống Win10 và nâng cao hiệu quả công việc văn phòng)

Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà đôi khi còn khiến tốc độ mở file chậm, khiến người dùng cảm thấy khó chịu khi mở Excel bằng hệ thống Win10. Để giúp người dùng giải quyết vấn đề này và nâng cao hiệu quả công việc, bài viết này sẽ giới thiệu một số phương pháp tối ưu tốc độ mở Excel trên hệ thống Win10.

1. Dọn dẹp các tập tin rác của hệ thống

Ảnh hưởng đến tốc độ mở Excel. Trong hệ thống Win10, các tệp rác sẽ chiếm dụng tài nguyên hệ thống. Để giữ cho hệ thống sạch sẽ và gọn gàng, bạn có thể sử dụng công cụ dọn dẹp đĩa tích hợp sẵn của hệ thống hoặc phần mềm của bên thứ ba để dọn dẹp.

2. Tắt các chương trình tự động khởi động không cần thiết

Một số phần mềm sẽ tự động khởi động và chiếm dụng tài nguyên hệ thống, điều này sẽ khiến Excel mở chậm hơn trên hệ thống Win10. Để giải phóng tài nguyên, bạn có thể tắt các chương trình tự động khởi động không cần thiết trong Trình quản lý tác vụ.

3. Tối ưu hóa cấu hình phần cứng máy tính

Nếu cấu hình phần cứng máy tính thấp và hệ thống Win10 có yêu cầu phần cứng cao, điều này có thể khiến Excel mở chậm. Nếu bạn muốn tăng bộ nhớ, bạn có thể cân nhắc nâng cấp phần cứng, cải thiện hiệu suất tổng thể của máy tính, thay thế ổ đĩa thể rắn, v.v.

4. Cập nhật phiên bản Excel

Các phiên bản mới thường tối ưu hóa và khắc phục những vấn đề này, còn các phiên bản Excel cũ có thể gặp một số vấn đề về hiệu suất. Nó có thể cải thiện tốc độ mở và tính ổn định cũng như cập nhật phiên bản Excel kịp thời.

5. Tắt các tiện ích bổ sung không cần thiết của Excel

Quá nhiều plug-in cho Excel sẽ khiến phần mềm khởi động chậm. Để giảm gánh nặng cho phần mềm, bạn có thể tắt các plug-in không cần thiết trong cài đặt tùy chọn của Excel và tăng tốc độ mở.

6. Sử dụng phần mềm diệt virus chuyên nghiệp

Máy tính bị nhiễm vi-rút hoặc phần mềm độc hại cũng có thể ảnh hưởng đến tốc độ mở Excel. Để đảm bảo tính bảo mật và ổn định của hệ thống, hãy sử dụng phần mềm diệt virus chuyên nghiệp để quét virus toàn diện.

7. Tắt hiệu ứng hoạt hình và

Nhưng nó cũng sẽ tiêu tốn một số tài nguyên hệ thống, hiệu ứng hoạt hình hệ thống Win10 và làm đẹp giao diện. Cải thiện tốc độ mở Excel và đóng Excel có thể giải phóng tài nguyên.

8. Điều chỉnh cài đặt tùy chọn Excel

Bạn có thể điều chỉnh một số tốc độ mở trong phần cài đặt tùy chọn của Excel. Giảm số lượng hàng hiển thị, tối ưu hóa hiệu suất phần mềm và tắt tính năng tính toán tự động.

9. Sử dụng tăng tốc phần cứng

Bạn có thể bật chức năng tăng tốc phần cứng trong cài đặt tùy chọn Excel và hệ thống Win10 hỗ trợ chức năng tăng tốc phần cứng. Để cải thiện tốc độ chạy của phần mềm, khả năng tăng tốc phần cứng có thể sử dụng các tài nguyên phần cứng như card đồ họa.

10. Các tập tin mẫu được sử dụng

Nó có thể giảm thời gian tính toán và xử lý khi mở Excel và tạo trước các tệp mẫu để cải thiện tốc độ mở.

11. Dọn dẹp các tập tin bộ nhớ đệm Excel

Quá nhiều tệp trong số này sẽ khiến phần mềm mở chậm và Excel sẽ tạo ra một số tệp bộ nhớ đệm. Để duy trì hiệu suất tốt của phần mềm, bạn có thể dọn dẹp thủ công các tệp bộ nhớ đệm này.

12. Tối ưu hóa cấu trúc tài liệu Excel

Cấu trúc tài liệu Excel phức tạp sẽ làm tăng thời gian mở phần mềm. Có thể tối ưu hóa tài liệu bằng cách giảm số lượng công thức, tăng tốc độ mở, hợp nhất các ô, v.v.

13. Thực hiện bảo trì hệ thống thường xuyên

Bao gồm các hoạt động như dọn dẹp đĩa, sửa lỗi hệ thống và cập nhật trình điều khiển, có thể giúp hệ thống Win10 luôn hoạt động tốt, thực hiện bảo trì hệ thống thường xuyên và tăng tốc độ mở Excel.

14. Giảm số lượng file Excel mở cùng lúc

Điều này khiến phần mềm chạy chậm và việc mở nhiều tệp Excel cùng lúc sẽ làm tăng gánh nặng cho hệ thống. Giảm số lượng file mở cùng lúc, lập kế hoạch công việc hợp lý và nâng cao hiệu quả công việc.

15. Sử dụng các công cụ tối ưu hóa chuyên nghiệp

Ngoài những phương pháp trên, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tối ưu hóa chuyên nghiệp để tối ưu toàn diện hệ thống Win10, tăng tốc độ mở Excel và cải thiện hiệu suất tổng thể.

Tắt các chương trình khởi động tự động và dọn dẹp rác hệ thống, tối ưu hóa cấu hình phần cứng,... có thể giải quyết hiệu quả tình trạng mở Excel chậm trên hệ thống Win10. Sử dụng các tệp mẫu và tối ưu hóa cấu trúc tài liệu cũng có thể cải thiện tốc độ mở Excel và bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt tùy chọn Excel một cách hợp lý. Bạn có thể cải thiện đáng kể hiệu quả làm việc tại văn phòng và khiến công việc trôi chảy hơn bằng cách thực hiện các biện pháp này.