Giải quyết vấn đề không phản hồi khi nhấp đúp để mở file Word (Hướng dẫn bạn cách khắc phục sự cố không mở được file Word)

Chúng ta thường gặp phải tình huống không thể khởi động một file Word một cách bình thường khi nhấp đúp vào file đó để mở khi đang chỉnh sửa tài liệu trên máy tính trong cuộc sống hàng ngày. Vấn đề này có thể gây ra nhiều rắc rối cho công việc và học tập của chúng ta. Chúng ta nên giải quyết vấn đề này như thế nào? Để giúp bạn khắc phục sự cố không phản hồi khi nhấp đúp để mở file Word, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số phương pháp và mẹo hiệu quả.

1: Kiểm tra đường dẫn và tên tệp

Chúng ta cần xác nhận xem đường dẫn và tên file Word cần mở có đúng không. Điều này dẫn đến tình huống không thể mở tệp. Đôi khi, chúng ta có thể chọn nhầm tệp hoặc vị trí lưu trữ tệp đã thay đổi. Điều cần thiết là phải kiểm tra đường dẫn và tên tệp.

2. Xác nhận xem chương trình Word có đang chạy bình thường không

Chúng ta cần kiểm tra xem chương trình Word có chạy bình thường không. Nếu không có phản hồi khi nhấp đúp để mở tệp Word. Bạn có thể xác nhận bằng phương pháp sau: Nếu biểu tượng có màu xám hoặc không xuất hiện, hãy tìm biểu tượng chương trình Word trên thanh tác vụ, điều đó có nghĩa là chương trình Word không khởi động bình thường. Hoặc chúng ta có thể thử khởi động lại máy tính để giải quyết vấn đề bằng cách cài đặt lại chương trình Word.

Ba: Đóng chương trình xung đột

Đôi khi, lý do khiến file Word không thể mở bình thường là do các chương trình đang chạy khác xung đột với chương trình Word. Chúng ta có thể giải quyết vấn đề trong trường hợp này bằng cách đóng chương trình xung đột. Đóng từng cái một, sau đó thử mở tệp Word. Bạn có thể sử dụng Trình quản lý tác vụ để xem các chương trình đang chạy.

Bốn: Kiểm tra cài đặt liên kết tệp

Chúng ta cũng có thể kiểm tra xem cài đặt liên kết tệp có đúng không nếu không có phản hồi khi nhấp đúp để mở tệp Word. Trong hệ điều hành Windows, chúng ta có thể thao tác thông qua các bước sau: chọn, nhấp chuột phải vào file Word cần mở "Properties"; trong cửa sổ bật lên, chọn "Open with" và đảm bảo rằng tab "Open with" là "Microsoft Word" hoặc "Word"; nhấp vào "Apply" và "OK" để lưu thiết lập.

Năm: Sử dụng công cụ sửa chữa để sửa chữa chương trình Word

Chúng ta cũng có thể thử sử dụng công cụ sửa chữa có sẵn trong Word để sửa chữa chương trình nếu các phương pháp trên không giải quyết được vấn đề. Tìm mục này trong menu Bắt đầu, tìm thư mục Microsoft Office "Công cụ Microsoft Office" rồi chọn "Công cụ chẩn đoán Microsoft Office" hoặc "Sửa chữa Microsoft Office" và thực hiện các thao tác sửa chữa theo lời nhắc.

6. Kiểm tra virus máy tính

Đôi khi, vi-rút hoặc phần mềm độc hại trên máy tính có thể ngăn không cho tệp Word mở bình thường. Chúng ta cần cài đặt và chạy phần mềm diệt vi-rút đáng tin cậy để quét và dọn dẹp toàn diện máy tính nhằm giải quyết vấn đề này. Hãy thử mở lại file Word sau khi đã xóa virus.

7: Cập nhật chương trình Word

Chúng ta cũng có thể thử cập nhật chương trình Word để giải quyết vấn đề nếu nhấp đúp để mở file Word không phản hồi. Mở và tìm thư mục Microsoft Office "Microsoft Office Upgrade Center" trong menu Start để kiểm tra xem có bản cập nhật nào khả dụng không. Chọn Cập nhật và làm theo lời nhắc để hoàn tất, nếu có.

8. Sử dụng phần mềm chỉnh sửa tài liệu khác

Chúng ta có thể thử sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản khác để mở file Word nếu cách trên vẫn không giải quyết được vấn đề, chẳng hạn như WPS Office. Những phần mềm này có thể mở các file Word một cách bình thường và thường có khả năng tương thích tốt hơn cùng các chức năng mạnh mẽ.

9: Khôi phục tập tin về phiên bản trước

Chúng ta cũng có thể thử khôi phục tệp về phiên bản trước đó nếu nhấp đúp để mở tệp Word không có tác dụng. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn "Thuộc tính" tại vị trí tệp; chọn phiên bản phù hợp để khôi phục trong "Phiên bản trước" và kiểm tra xem có phiên bản lịch sử nào khả dụng trong tab không.

10: Liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp

Chúng ta có thể thử liên hệ với nhóm hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp để được giúp đỡ giải quyết vấn đề không phản hồi khi nhấp đúp để mở tệp Word. Nếu các phương pháp trên không giải quyết được vấn đề, họ thường sẽ đưa ra các giải pháp chuyên nghiệp và có mục tiêu hơn dựa trên tình huống cụ thể.

11. Sao lưu các tập tin quan trọng

Việc sao lưu các tập tin quan trọng là rất quan trọng, bất kể chúng ta đã giải quyết thành công sự cố không phản hồi khi nhấp đúp để mở file Word hay chưa. Chúng ta nên thường xuyên sao lưu các tập tin quan trọng vào thiết bị lưu trữ ngoài hoặc đám mây để tránh mất hoặc hỏng tập tin khi sử dụng máy tính để chỉnh sửa tài liệu.

12. Chú ý đến các bản cập nhật hệ thống máy tính và phần mềm

Chúng ta nên cập nhật hệ thống máy tính và phần mềm thường xuyên để tránh tình trạng không phản hồi khi nhấp đúp để mở file Word. Cải thiện tính ổn định và khả năng tương thích của hệ thống. Các phiên bản mới của hệ thống và phần mềm thường khắc phục một số sự cố và lỗ hổng đã biết.

13: Tìm hiểu các phương pháp khắc phục sự cố phổ biến

Biết một số kỹ thuật khắc phục sự cố phổ biến cũng rất hữu ích. Nó có thể giúp chúng ta tìm và giải quyết vấn đề nhanh hơn, nắm vững một số kỹ năng khắc phục sự cố máy tính cơ bản và cải thiện hiệu quả công việc.

14. Duy trì thói quen sử dụng máy tính tốt

Thói quen sử dụng máy tính tốt cũng là một trong những yếu tố quan trọng để tránh tình trạng không phản hồi khi nhấp đúp để mở file Word. Chúng ta nên hình thành những thói quen tốt như đóng các chương trình và dịch vụ không cần thiết kịp thời, bảo trì phần cứng máy tính thường xuyên, v.v. và dọn dẹp các tệp rác trên máy tính thường xuyên.

mười lăm:

Chúng ta có thể giải quyết hiệu quả tình trạng không phản hồi khi nhấp đúp để mở file Word thông qua loạt phương pháp và kỹ thuật trên. Chúng ta không cần phải hoảng sợ, chúng ta có thể kiểm tra và giải quyết từng lỗi một theo các phương pháp trên khi gặp phải vấn đề này. Duy trì thói quen sử dụng máy tính tốt cũng là chìa khóa để ngăn ngừa những vấn đề như vậy. Một môi trường làm việc và học tập ổn định sẽ giúp chúng ta có được điều đó.