Cách kết nối máy in mạng (các bước đơn giản để dễ dàng in không dây)

Với sự phát triển của công nghệ, máy in mạng đã trở thành thiết bị in ấn phổ biến ở văn phòng và gia đình. Chức năng in chỉ có thể đạt được thông qua kết nối mạng. So với máy in có dây truyền thống, máy in mạng không cần phải kết nối với máy tính thông qua cáp dữ liệu. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết cách kết nối máy in mạng để bạn có thể in không dây.

Xác nhận model và nhãn hiệu của máy in mạng

Đầu tiên, bạn cần xác nhận kiểu máy và nhãn hiệu máy in trước khi bắt đầu thiết lập máy in mạng. Do đó, việc xác nhận thông tin này rất quan trọng vì mỗi kiểu máy và nhãn hiệu máy in mạng có thể có phương pháp và các bước thiết lập hơi khác nhau.

Kiểm tra xem môi trường mạng có đáp ứng được các yêu cầu không

Bạn cần đảm bảo môi trường mạng của mình đáp ứng các yêu cầu trước khi kết nối máy in mạng. Để máy in có thể kết nối mạng một cách trơn tru, đảm bảo bạn có kết nối mạng không dây đáng tin cậy. Nếu không, bạn có thể cần mua một bộ định tuyến hỗ trợ tính năng này. Kiểm tra xem bộ định tuyến của bạn có hỗ trợ in mạng không.

Kết nối máy in với nguồn điện và bật máy

Và nhấn nút nguồn trên máy in để bật máy in và kết nối máy in mạng với nguồn điện.

Vào menu cài đặt máy in

Xác định vị trí và vào menu cài đặt máy in thông qua bảng điều khiển trên máy in. Phương pháp vào menu thiết lập có thể khác nhau đối với các nhãn hiệu và kiểu máy in khác nhau. Vui lòng tham khảo hướng dẫn sử dụng máy in của bạn.

Chọn tùy chọn Thiết lập mạng

Tìm và chọn tùy chọn Thiết lập mạng trong menu Cài đặt. Bạn có thể tìm thấy các cài đặt liên quan để kết nối với mạng không dây trong tùy chọn này.

Tìm kiếm các mạng có sẵn

Tìm kiếm "Tìm kiếm mạng khả dụng" trong tùy chọn cài đặt mạng và chọn tùy chọn đó. Máy in sẽ bắt đầu tìm kiếm mạng không dây gần đó.

Chọn tên mạng không dây của bạn

Chọn tên mạng không dây của bạn trong kết quả tìm kiếm và nhập mật khẩu (nếu có) để kết nối với mạng đó. Nếu không, kết nối sẽ không thành công và bạn cần đảm bảo mật khẩu bạn nhập là đúng. Xin lưu ý.

Chờ máy in kết nối với mạng không dây

Bạn chỉ cần đợi vài giây cho đến khi máy in kết nối thành công với mạng không dây sau khi bạn đã chọn thành công mạng không dây và nhập đúng mật khẩu.

Chức năng in thử

Xác minh chức năng in đang hoạt động bằng cách gửi tệp thử nghiệm sau khi máy in kết nối thành công với mạng không dây. Giống như trang thử nghiệm trong hướng dẫn sử dụng máy in, bạn có thể chọn một tài liệu đơn giản để thử nghiệm.

Tải xuống và cài đặt trình điều khiển máy in

Bạn cần tải xuống và cài đặt trình điều khiển cho hệ điều hành của mình từ trang web chính thức của nhà sản xuất máy in nếu máy tính của bạn chưa cài đặt trình điều khiển máy in. Trình điều khiển sẽ cho phép máy tính của bạn giao tiếp đúng cách với máy in.

Kết nối máy tính của bạn với cùng một mạng không dây

Bạn cần đảm bảo máy tính của bạn cũng được kết nối với cùng một mạng không dây để có thể giao tiếp với máy in được kết nối với mạng không dây đó. Chọn mạng không dây của bạn và nhập mật khẩu để kết nối vào cài đặt mạng không dây của máy tính.

Thêm máy in vào máy tính của bạn

Mở "Control Panel" trên máy tính của bạn, tìm "Devices and Printers" và nhấp vào tùy chọn. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn "Thêm máy in" trong tùy chọn đó và nhấp vào đó.

Tìm kiếm máy in có sẵn

Trong "Thêm máy in", hãy chọn "Tìm kiếm máy in khả dụng" trong tùy chọn cho đến khi máy tính của bạn tìm thấy máy in được kết nối với cùng mạng không dây và đợi một lúc.

Chọn máy in bạn muốn thêm

Chọn máy in bạn muốn thêm vào kết quả tìm kiếm và nhấp vào nút "Tiếp theo". Và thêm máy in vào danh sách thiết bị của bạn, máy tính sẽ tự động hoàn tất việc cài đặt trình điều khiển máy in.

Bắt đầu sử dụng máy in mạng của bạn

Bạn có thể bắt đầu sử dụng máy in mạng sau khi quá trình cài đặt hoàn tất. Và chọn máy in mạng được kết nối làm mục tiêu in, chỉ cần chọn tệp bạn muốn in.

Và thực hiện chức năng in không dây. Thông qua các bước đơn giản trên, bạn có thể dễ dàng kết nối máy in mạng với mạng không dây. Sự tiện lợi và độ tin cậy của máy in mạng mang lại sự tiện lợi lớn cho văn phòng và cuộc sống của bạn. Bạn có thể nhanh chóng tận hưởng những lợi ích của việc in không dây bằng cách làm theo các bước trên để thiết lập, cho dù bạn đang sử dụng máy in mạng ở văn phòng hay ở nhà.