Làm sao tôi có thể lập một kế hoạch được viết một cách tùy tiện mà không có vẻ tùy tiện?

Làm sao để đánh giá liệu “viết điều gì đó một cách tùy tiện” có phải là thuật ngữ nơi công sở hay là hành vi trốn tránh nhiệm vụ của người lãnh đạo? Bài viết này cung cấp một số gợi ý rất chi tiết cho những người lập kế hoạch có thể gặp phải những tình huống làm việc tương tự tại nơi làm việc. Tác giả tóm tắt ba tình huống riêng biệt, hy vọng có thể cung cấp một số trợ giúp cho những người bạn đang viết đề xuất lập kế hoạch.

Kế hoạch có thể được viết một cách tùy tiện không? Con người không thể sống buông thả được!

Những người lập kế hoạch thường gặp phải những tình huống mà họ phải "viết điều gì đó một cách ngẫu nhiên" trong khi làm việc. Có thể là để đi kèm với một lời chào hàng hoặc để thu thập số lượng. Trong cả hai trường hợp, họ đều biết rằng sẽ không có kết quả nhưng họ vẫn phải chấp nhận và viết kế hoạch.

Kế hoạch có thể được viết một cách tùy tiện không? Tôi chỉ muốn nói rằng, có thể là có thể, nhưng con người không thể sống tùy tiện được!

Là người mới đi làm hoặc người mới bắt đầu lập kế hoạch, bạn có thể cảm thấy không hài lòng hoặc bối rối vì cần phải "viết một cách tùy tiện". Tuy nhiên, với tư cách là một nhà lập kế hoạch chuyên nghiệp, bạn cần học cách giữ bình tĩnh và lý trí trong những tình huống như vậy, thậm chí biến sự bất mãn thành sức mạnh.

Bạn nên biết rằng đây là một hiện tượng rất phổ biến. Mọi người đang ở nơi làm việc và không có sự lựa chọn. Vì bạn không thể tránh được điều đó, tốt nhất là bạn nên tập luyện công việc của mình để tránh phải chịu trách nhiệm!

Vì vậy, tôi nghĩ bạn cần học cách nhìn nhận đúng đắn về nhu cầu này và coi đó là cơ hội để rèn luyện bản thân cách ứng phó với các trường hợp khẩn cấp. Cụ thể, đây là ba điểm mà tôi nghĩ bạn cần hiểu:

01 Những suy nghĩ nhỏ trong một tâm lý lớn

Đừng cảm thấy áp lực khi phải đối mặt với những yêu cầu như vậy. Vì họ nói rằng mọi việc tùy thuộc vào bạn nên hãy thư giãn. Tuy nhiên, là một người lập kế hoạch thông minh, bạn vẫn cần phải cẩn thận hơn một chút để giải quyết nhu cầu vô ơn này.

Trước hết, đừng tạo quá nhiều áp lực cho bản thân, bạn cần phải hiểu rõ vai trò của mình. Điều này có nghĩa là bạn cần biết phạm vi trách nhiệm của mình và những gì bạn có thể làm cho khách hàng và lãnh đạo của mình. Nếu lãnh đạo muốn bạn dẫn đầu, thì bạn nên sử dụng kỹ năng tổ chức của mình. Nếu người lãnh đạo muốn bạn hoàn thành nhiệm vụ, thì bạn nên sử dụng các kỹ năng đầu ra của mình.

Bạn nên biết rằng ý định khác nhau của người lãnh đạo sẽ dẫn đến những yêu cầu rất khác nhau đối với bạn và cách phản hồi của bạn cũng sẽ rất khác nhau.

Ngoài ra, bạn cần đánh giá khối lượng công việc và đảm bảo bạn có đủ thời gian và nguồn lực để hoàn thành.

Khi ước tính khối lượng công việc của mình, bạn cần cân nhắc những câu hỏi sau:

Nhiệm vụ này sẽ mất bao lâu để hoàn thành? Cần những nguồn lực gì cho nhiệm vụ này? Liệu nhiệm vụ này có đáng để đầu tư nhiều thời gian và công sức như vậy không? Nếu bạn không thể hoàn thành nhiệm vụ này, có ai có thể giúp bạn không?

Khi ước tính khối lượng công việc, hãy đảm bảo tính thực tế và không quá tự tin hoặc quá bi quan. Nếu bạn nghĩ mình có thể hoàn thành nhiệm vụ thì bạn nên phản ứng một cách chiến lược. Nếu không, bạn nên tìm thêm người để cùng giải quyết, thay vì cứ âm thầm làm rồi tự chuốc họa vào thân khi cuối cùng thất bại.

02 Casual không có nghĩa là casual

Khi đối mặt với yêu cầu "viết một cách thoải mái" như thế này, đừng nghĩ rằng bạn có thể tùy ý viết một đề xuất lập kế hoạch vội vàng. Thay vào đó, điều quan trọng là phải hiểu và nắm bắt được kỳ vọng của ban lãnh đạo và khách hàng.

Cho dù nhiệm vụ có bình thường đến đâu, bạn cũng cần cố gắng hết sức để thực hiện kế hoạch vượt quá mong đợi một chút trong phạm vi thời gian và nguồn lực cho phép, nếu không vì lý do gì khác thì cũng để bạn có thể tiếp tục là một "con người" trong tương lai.

Bởi vì lãnh đạo đã nói không quan trọng, nhưng hãy nghĩ xem, nếu kế hoạch này đại diện cho năng lực của công ty và sự cam kết của lãnh đạo, nếu bạn thực sự coi nhẹ thì hậu quả sẽ rất nghiêm trọng.

Vì vậy, điều quan trọng là phải cho lãnh đạo của bạn thấy rằng bạn không phải là người xuề xòa dưới vẻ ngoài thường ngày của mình! Điều này có thể đòi hỏi bạn phải thực hiện một số nỗ lực bất ngờ về mặt chiến lược, tính sáng tạo, quy mô, tính thẩm mỹ, trích dẫn, v.v.

1. Về mặt chiến lược, hãy chứng minh khả năng chiến lược của bạn.

Chiến lược của một kế hoạch thông thường đòi hỏi bạn phải phân tích đầy đủ thị trường, đánh giá đối thủ cạnh tranh, nhóm người tiêu dùng, v.v. và đưa ra các đề xuất, giải pháp thực tế sau khi hiểu được nhu cầu của khách hàng và lãnh đạo.

Tuy nhiên, vì kế hoạch này khá thoải mái nên không cần phải “cứng rắn” đến vậy. Thay vào đó, bạn có thể đưa ra các chiến lược từ góc nhìn cao hơn hoặc độc đáo dựa trên hiểu biết thông thường của bạn về thị trường và các vấn đề mà khách hàng gặp phải. Mở mang đầu óc của các nhà lãnh đạo và khách hàng, và nhanh chóng chứng minh năng lực chiến lược của bạn thông qua những hiểu biết và chiến lược độc đáo.

Điều này không chỉ giúp bạn nhanh chóng thuyết phục được các nhà lãnh đạo và giảm nhu cầu phải liên tục sửa đổi kế hoạch mà còn giúp năng lực cốt lõi của bạn được công nhận, thay vì yêu cầu bạn phải nhìn về phía trước và phía sau cũng như cân nhắc nhiều yếu tố như các kế hoạch thông thường.

2. Về mặt sáng tạo, hãy chiến thắng bằng những điểm nhấn sáng tạo.

Trong một kế hoạch thông thường, những ý tưởng sáng tạo của bạn phải được viết rõ ràng từ chiến lược đến ý tưởng cho đến kế hoạch thực hiện. Tuy nhiên, vì kế hoạch này khá thoải mái nên bạn không cần phải tốn quá nhiều thời gian vào các chi tiết. Thay vào đó, bạn có thể biến kế hoạch bình thường trở nên không bình thường thông qua một số ý tưởng mới, độc đáo và sáng tạo.

Bạn có thể tìm cảm hứng từ các ngành hoặc lĩnh vực khác, thậm chí mượn một số ý tưởng mới và sáng tạo từ các giải pháp khác. Điều quan trọng là phải làm nổi bật những điểm nổi bật của ý tưởng và làm cho nó trở nên bắt mắt.

3. Về khối lượng, hãy giả vờ làm việc chăm chỉ.

Không cần phải nói, cái này thì sao? Với bất kỳ kế hoạch nào, bạn cũng cần phải tăng âm lượng. Tất nhiên, chúng tôi không yêu cầu bạn phải viết nhanh mà hãy sử dụng các kế hoạch có sẵn, tức là thay đổi tên các hoạt động và nội dung rồi đưa trực tiếp vào.

Điều duy nhất bạn cần chú ý là mức độ phù hợp. Nếu bạn làm đúng điều này, bạn sẽ dễ dàng giả vờ không phải là người xuề xòa. Về mặt làm đẹp, hãy để trải nghiệm thị giác trở nên choáng ngợp. Bạn cần thể hiện rằng bạn đã dành nhiều tâm huyết vào thiết kế, bố cục, văn bản và hình ảnh. Bạn không nhất thiết phải tìm một nhà thiết kế để cung cấp mẫu giải pháp sáng tạo và đẹp mắt, nhưng cần phải làm nổi bật những điểm chính, sử dụng phông chữ và hình ảnh lớn, mục đích chính là mang lại cho mọi người cảm giác trọn vẹn và thỏa mãn.

4. Khiến người khác cảm thấy không thoải mái khi trích dẫn.

Đây là một trò lừa bịp và không được khuyến khích, nhưng bạn có thể gặp phải trong cuộc sống thực. Một ông chủ nào đó đã từng nói rằng việc giảm giá chưa chắc đã mang lại doanh số, nhưng chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến đối thủ cạnh tranh. Tương tự như vậy, giá thấp chưa chắc đã giúp bạn giành được dự án, nhưng nó có thể ảnh hưởng đến đối thủ cạnh tranh của bạn, đặc biệt là khi bạn chỉ là người về nhì và khiến những người khác khó chịu. Tôi tin là bạn đã gặp trường hợp này rất nhiều.

Không nhất thiết phải đáp ứng các điểm trên. Bạn chỉ cần chọn cách đơn giản nhất nhưng ít tùy tiện nhất theo hoàn cảnh và tình huống thực tế của mình. Điều quan trọng là thể hiện khả năng và thái độ nghiêm túc của bạn theo cách dễ dàng nhất.

03 Một lần, hai lần và ba lần

Nếu bạn liên tục nhận được những yêu cầu như thế này để làm điều gì đó một cách tùy tiện, tôi khuyên bạn nên từ chối.

Nếu một nhà lãnh đạo luôn yêu cầu mọi người viết kế hoạch một cách tùy tiện thì chứng tỏ năng lực kinh doanh, năng lực lãnh đạo... của nhà lãnh đạo này có vấn đề. Một nhà lãnh đạo công ty như vậy cũng sẽ gây ra trở ngại lớn cho sự phát triển nghề nghiệp và giá trị cá nhân của nhân viên.

Trong tình huống như vậy, tôi khuyên bạn nên hiểu rõ tình hình của công ty và liệu chỉ có lãnh đạo của bạn như vậy hay toàn bộ công ty đều có bầu không khí và tình hình này. Nếu tình trạng này phổ biến trong công ty, bạn không nên tham gia một cách mù quáng, vì công ty như vậy rất có thể thiếu năng lực quản lý và kinh doanh hiệu quả, dễ xảy ra nhiều vấn đề và tranh chấp. Tốt nhất là nên rời đi. Nếu chỉ có người lãnh đạo của bạn như vậy thì tốt nhất là tìm cách chuyển anh ta sang vị trí khác.

Tóm lại, "thường ngày" có thể chỉ là một từ đối với người khác, nhưng lại không dễ dàng đối với những người làm công việc này. Công việc lập kế hoạch thông thường có thể thực hiện trong một thời gian, nhưng nếu bạn quá tùy tiện, bạn sẽ không thể nghiêm túc được!

Tác giả: Tiểu hòa thượng Côn Khôn

Nguồn: Tài khoản công khai WeChat "Marketing Zen Institute (ID: mandcx)"