Cách xóa header và footer bằng Word (thao tác đơn giản giúp bạn dễ dàng xóa header và footer trong văn bản Word)

Khi sử dụng Microsoft Word để chỉnh sửa tài liệu, chúng ta thường gặp phải tình huống cần xóa tiêu đề và chân trang, đặc biệt là khi chia sẻ tài liệu, in tài liệu hoặc yêu cầu định dạng thống nhất. Bài viết này sẽ giới thiệu cách sử dụng Word để xóa tiêu đề và chân trang, giúp bạn dễ dàng xử lý vấn đề này và nâng cao hiệu quả biên tập tài liệu.

1. Mở tài liệu Word

Nhấp đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn xóa phần đầu trang và chân trang trên màn hình máy tính hoặc trong một thư mục và đảm bảo rằng tệp đã được mở hoàn toàn.

2. Vào tab "Xem"

Trên thanh menu trên cùng của phần mềm Word, tìm tab "View" và nhấp để vào.

3. Hiển thị vùng đầu trang và chân trang

Trong tab "View", tìm vùng "Document View" và nhấp vào nút "Header and Footer" để mở vùng header và footer ở cuối trang.

4. Chọn đầu trang hoặc chân trang

Trong vùng Đầu trang & Chân trang mở ra ở cuối trang, hãy chọn đầu trang hoặc chân trang mà bạn muốn xóa nếu cần. Bạn có thể nhấp vào vùng đầu trang hoặc chân trang hoặc chọn tùy chọn tương ứng trên thanh công cụ "Đầu trang & Chân trang".

5. Xóa nội dung tiêu đề hoặc chân trang

Trong vùng đầu trang hoặc chân trang đã chọn, di chuyển con trỏ đến nội dung cần xóa, nhấn phím "Backspace" hoặc "Delete" để xóa từng nội dung.

6. Xóa tất cả các tiêu đề hoặc chân trang

Nếu bạn cần xóa toàn bộ phần đầu trang hoặc phần chân trang trong toàn bộ tài liệu, bạn có thể xóa chúng theo từng đợt bằng chức năng "Thay thế" trong tab "Chỉnh sửa".

7. Lưu tài liệu

Sau khi xóa các tiêu đề và chân trang cần thiết, đừng quên nhấp vào nút “Lưu” ở góc trên bên trái của phần mềm Word để lưu tài liệu đã sửa đổi.

8. Xem trước hiệu ứng

Sau khi xóa phần đầu trang và chân trang, bạn có thể chọn các chế độ xem khác nhau trong tab "Xem" để xem trước hiệu ứng nhằm đảm bảo tính gọn gàng của trang và tính nhất quán của định dạng.

9. Giữ lại một số tiêu đề và chân trang

Nếu bạn chỉ muốn xóa một phần đầu trang và chân trang và giữ lại các phần khác, bạn có thể sử dụng "Ngắt phần" để chia tài liệu thành các phần và đặt đầu trang và chân trang cho các phần khác nhau.

10. Thêm tiêu đề và chân trang mới

Nếu bạn cần thêm nội dung tiêu đề và chân trang mới sau khi xóa tiêu đề và chân trang gốc, bạn có thể chỉnh sửa trong vùng "Tiêu đề và chân trang" của tab "Xem".

11. Sửa đổi kiểu đầu trang và chân trang

Trong quá trình xóa hoặc thêm tiêu đề và chân trang, bạn cũng có thể sửa đổi kiểu của tiêu đề và chân trang, chẳng hạn như điều chỉnh phông chữ, kích thước, căn chỉnh, v.v.

12. Sao chép phần đầu trang và chân trang

Nếu bạn cần sao chép phần đầu trang và phần chân trang của một trang nhất định sang các trang khác, bạn có thể chọn nội dung phần đầu trang và phần chân trang tương ứng và sử dụng chức năng "Sao chép" và "Dán" để sao chép và dán.

13. Sử dụng lề trang để điều chỉnh vị trí đầu trang và chân trang

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải điều chỉnh vị trí của đầu trang hoặc chân trang. Bạn có thể sử dụng chức năng lề trang để tinh chỉnh vị trí của phần đầu trang và phần chân trang.

14. Xử lý các vấn đề về số trang tham chiếu

Khi xóa phần đầu trang và chân trang, bạn có thể gặp phải vấn đề số trang tham chiếu bị xáo trộn hoặc không hiển thị. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách điều chỉnh bố cục trang hoặc kiểm tra cài đặt chức năng tham chiếu có liên quan.

15. Xuất sang PDF hoặc in tài liệu

Sau khi xóa tất cả các phần đầu trang và chân trang không cần thiết, bạn có thể chọn xuất tài liệu sang định dạng PDF hoặc in trực tiếp tài liệu giấy.

Qua phần giới thiệu của bài viết này, chúng ta đã biết cách sử dụng Word để xóa tiêu đề và chân trang, bao gồm các thao tác như chọn, xóa, lưu và xem trước. Đồng thời, chúng tôi cũng học cách giữ lại một phần đầu trang và chân trang, thêm nội dung mới, sửa đổi kiểu và xử lý các vấn đề liên quan khác. Tôi hy vọng những phương pháp này có thể giúp bạn xử lý dễ dàng phần đầu trang và chân trang trong tài liệu Word và cải thiện hiệu quả chỉnh sửa tài liệu.