Phím tắt tìm kiếm từ để nâng cao hiệu quả công việc (thành thạo các phím tắt này)

Chúng ta thường cần sử dụng Microsoft Word để chỉnh sửa tài liệu trong công việc hàng ngày. Word là một phần mềm mạnh mẽ, tuy nhiên, có rất nhiều phím tắt ẩn có thể giúp chúng ta hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Để giúp bạn đọc nâng cao hiệu quả làm việc, bài viết này sẽ giới thiệu một số phím tắt liên quan đến tìm kiếm trong Word.

Mở chức năng tìm kiếm (Ctrl+F)

Chúng ta có thể nhanh chóng mở chức năng tìm kiếm của Word bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+F. Cải thiện tốc độ và độ chính xác khi tìm thông tin. Tính năng này có thể giúp chúng tôi xác định vị trí nội dung cụ thể trong tài liệu.

Tìm kiếm về phía trước (Enter)

Khi chúng ta nhập từ khóa, Word sẽ tự động định vị và nhảy đến vị trí khớp đầu tiên khi chúng ta nhấn phím Enter và sử dụng chức năng tìm kiếm. Nó tiết kiệm rất nhiều thời gian để chúng ta có thể đi thẳng tới những gì chúng ta cần.

Tìm kiếm ngược (Shift+Enter)

Đôi khi, khi tìm kiếm nội dung, chúng ta có thể cần phải tìm kiếm từ sau ra trước. Word sẽ nhảy đến mục khớp trước đó. Nhấn tổ hợp phím Shift+Enter để chúng ta có thể dễ dàng tìm kiếm ngược lại nội dung liên quan trong tài liệu và nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm.

Tìm và Thay thế (Ctrl+H)

Đôi khi chúng ta cũng cần phải thay thế nội dung trong tài liệu, ngoài việc chỉ tìm kiếm nội dung. Chúng ta có thể nhanh chóng mở chức năng Tìm và Thay thế của Word bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+H. Chúng ta có thể chỉ định những gì cần tìm kiếm, những gì cần thay thế và thực hiện nhiều thao tác thay thế cùng lúc trong cửa sổ bật lên.

Tìm và chọn (Ctrl+B)

Đôi khi, chúng ta muốn tìm kiếm nội dung cụ thể trong một tài liệu trước khi chọn nó để thực hiện thao tác tiếp theo. Đối với các thao tác như cắt, chúng ta có thể chọn mục khớp đầu tiên trong kết quả tìm kiếm, sử dụng phím tắt Ctrl+B, sau đó trực tiếp điều chỉnh định dạng và sao chép.

Tìm kiếm mờ sử dụng ký tự đại diện

Chức năng tìm kiếm của Word cho phép chúng ta thực hiện tìm kiếm theo dạng mờ và cũng hỗ trợ ký tự đại diện. Chúng ta có thể tìm những từ bắt đầu hoặc kết thúc bằng các chữ cái cụ thể bằng cách sử dụng dấu hoa thị (*) để đại diện cho bất kỳ ký tự nào trong hộp tìm kiếm.

Giới hạn tìm kiếm

Bạn có thể chỉ muốn tìm kiếm trong một phần cụ thể khi xử lý các tài liệu lớn hơn. Chúng ta có thể bật tùy chọn "Tìm trong toàn bộ tài liệu" bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+F và chọn tùy chọn chỉ tìm kiếm trong phần đã chọn hoặc trang hiện tại.

Tìm kiếm bằng các tùy chọn nâng cao

Để giúp chúng ta tìm kiếm chính xác hơn, Word còn cung cấp một số tùy chọn nâng cao. Chúng ta có thể mở "Ngăn duyệt" chứa kết quả tìm kiếm chi tiết và các tùy chọn liên quan khác bằng cách sử dụng phím tắt Alt+Shift+F7.

Nhanh chóng chuyển đến kết quả tìm kiếm

Chúng tôi có thể nhận được nhiều kết quả trùng khớp khi tìm kiếm trong tài liệu. Để duyệt và xem tất cả kết quả tìm kiếm thuận tiện hơn, chúng ta có thể nhanh chóng chuyển đến mục phù hợp tiếp theo bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+G.

Thêm và xóa dấu trang (Ctrl+Shift+F5)

Chúng ta thường cần đánh dấu một số vị trí quan trọng để có thể quay lại nhanh khi xử lý các tài liệu dài. Chúng ta có thể tạo dấu trang trong tài liệu, sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+F5 và nhanh chóng chuyển đến vị trí đó khi cần.

Hoàn tác tìm kiếm (Ctrl+Shift+P)

Chúng ta có thể cần phải hoàn tác thao tác tìm kiếm sau khi nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm. Chúng ta có thể nhanh chóng hoàn tác thao tác tìm kiếm gần đây nhất bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+P để trở về trạng thái chỉnh sửa ban đầu.

Lưu và mở lại kết quả tìm kiếm (Ctrl+S)

Đôi khi, chúng ta có thể cần lưu tiến trình công việc và mở lại tài liệu sau khi tìm kiếm và duyệt kết quả tìm kiếm. Và khi bạn mở lại sau đó, bạn có thể quay lại trực tiếp kết quả tìm kiếm trước đó. Chúng ta có thể nhanh chóng lưu tài liệu bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+S.

Tìm kiếm bằng nút chuột phải

Chúng ta cũng có thể sử dụng chức năng tìm kiếm của Word bằng cách nhấp chuột phải, ngoài việc sử dụng phím tắt. Nhấp chuột phải và chọn "Tìm", chỉ cần chọn văn bản cụ thể và Word sẽ tự động hiển thị kết quả tìm kiếm.

Cá nhân hóa tùy chọn tìm kiếm

Để đáp ứng nhu cầu của nhiều người dùng khác nhau, chức năng tìm kiếm của Word cũng cung cấp một số cài đặt cá nhân hóa. Chúng ta có thể truy cập nhiều tùy chọn tìm kiếm hơn và tùy chỉnh chúng bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh hộp tìm kiếm.

Phát triển thói quen sử dụng phím tắt tìm kiếm

Việc tìm hiểu và nắm vững những phím tắt liên quan đến tìm kiếm trong Word là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả công việc. Và dần dần phát triển thói quen sử dụng phím tắt để hoàn thành nhiều công việc khác nhau hiệu quả hơn. Chúng ta nên cố gắng áp dụng các phím tắt này vào công việc thực tế.

Tiết kiệm thời gian, nắm vững và áp dụng những phím tắt tìm kiếm Word này sẽ giúp chúng ta nâng cao hiệu quả trong công việc hàng ngày. Những phím tắt này có thể mang lại sự tiện lợi cho chúng ta, dù là tìm kiếm đơn giản hay thay thế phức tạp. Để đạt được nhiều kết quả hơn với ít nỗ lực hơn trong công việc, chúng ta có thể trở nên thành thạo hơn trong việc sử dụng các kỹ thuật này thông qua việc thực hành và sử dụng liên tục!