Cách viết đánh giá cá nhân

Làm thế nào để viết bài đánh giá cá nhân? Làm thế nào để tối ưu hóa sơ yếu lý lịch của bạn? Làm thế nào để gây ấn tượng với người phỏng vấn? Những câu hỏi này là nỗi đau đầu của người tìm việc. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết này, nỗ lực viết một bản đánh giá bản thân thật hay và giới thiệu đến người tìm việc nhé.

1. Vai trò của đánh giá cá nhân

Trước hết, chúng ta cần hiểu vai trò của đánh giá cá nhân trong sơ yếu lý lịch là gì?

Chức năng đầu tiên là tóm tắt đặc điểm cá nhân . Bạn có thể trích xuất một số điểm nổi bật từ kinh nghiệm làm việc và kinh nghiệm dự án của mình ở đầu sơ yếu lý lịch vào phần đánh giá cá nhân. Theo cách này, sau khi người phỏng vấn đọc sơ yếu lý lịch của bạn từ đầu đến cuối, bạn có thể giúp người phỏng vấn tóm tắt các đặc điểm của bạn thông qua đánh giá cá nhân. Điều này có thể giúp người phỏng vấn nắm bắt được những điểm chính trong sơ yếu lý lịch của bạn và tăng thêm ký ức của họ về bạn.

Chức năng thứ hai là cung cấp thông tin bổ sung. Có một số thông tin trong sơ yếu lý lịch không thể phản ánh được kinh nghiệm làm việc hoặc kinh nghiệm dự án, chẳng hạn như các công cụ, kỹ năng, đặc điểm, danh hiệu, v.v. mà bạn đã thành thạo. Thông tin này không được ghi ra trước đó, nhưng nó hữu ích cho đơn xin việc của bạn, vì vậy bạn nên đưa thông tin này vào phần đánh giá cá nhân.

Đánh giá cá nhân thường được đặt ở cuối sơ yếu lý lịch. Bởi vì nó giúp người phỏng vấn dễ dàng tóm tắt đặc điểm của bạn sau khi đọc. Một số khóa học hướng dẫn phỏng vấn xin việc sẽ dạy bạn cách đưa đánh giá cá nhân lên đầu sơ yếu lý lịch. Cách tiếp cận này được chấp nhận vì tốc độ làm việc hiện nay quá nhanh và thời gian người phỏng vấn phải đọc sơ yếu lý lịch ngày càng ngắn lại. Nếu bạn đặt thông tin tóm tắt này ở đầu sơ yếu lý lịch, chi phí đọc của người phỏng vấn sẽ thấp hơn. Nếu họ quan tâm đến bạn sau khi đọc bản tóm tắt, họ có thể tiếp tục đọc sơ yếu lý lịch và nghiên cứu kinh nghiệm làm việc cũng như kinh nghiệm dự án của bạn.

Đối với hai cách tiếp cận này, tôi không nghĩ là có sự đúng hay sai tuyệt đối. Điều này phụ thuộc vào người phỏng vấn bạn thích câu nào.

2. Cách viết đánh giá cá nhân

Bây giờ chúng ta đã nói về vai trò của đánh giá cá nhân, hãy cùng xem cách viết cụ thể như thế nào?

Yêu cầu 1: Cấu trúc

Yêu cầu đầu tiên là cấu trúc.

Tôi đã hướng dẫn nhiều bản sơ yếu lý lịch và một số đánh giá cá nhân được viết theo cách khá rời rạc. Đây là một ví dụ tôi mới thấy gần đây. Ông viết:

• Quen thuộc với ngôn ngữ SQL. Có khả năng ứng dụng thành thạo MySQL để xử lý dữ liệu phức tạp và thành thạo việc sử dụng các hàm cửa sổ thông dụng và các hàm phức tạp khác.
• Quen thuộc với các thao tác trên Excel và có khả năng sử dụng thành thạo các công thức, bảng tổng hợp, biểu đồ và các phương pháp khác để xử lý và hiển thị dữ liệu.
• Nắm vững các phương pháp phân tích phổ biến như phân tích đa chiều, phân tích phễu và phân tích quy kết thí nghiệm AB.
• Anh ấy có thái độ làm việc tích cực và nghiêm túc và đã giành được giải thưởng Nhân viên mới có thành tích xuất sắc nhất trong thời gian làm việc tại một công ty.

Đánh giá cá nhân ở trên cung cấp thông tin tương đối toàn diện. Năng lực cơ bản của học sinh này vẫn còn tốt. Nếu bạn viết như thế này thì ít nhất bạn sẽ đậu. Tuy nhiên, nhược điểm của đánh giá cá nhân này là không có khuôn khổ có cấu trúc. Người phỏng vấn phải đọc toàn bộ sơ yếu lý lịch để biết bạn muốn thể hiện điều gì và không thể đạt được mục đích là thu thập thông tin một cách nhanh chóng.

Sẽ tốt hơn nếu biểu thức này được tối ưu hóa bằng cách sử dụng một khuôn khổ có cấu trúc .

Chúng ta có thể kết hợp cùng một loại nội dung trong các thông tin trên thành một. Và đánh dấu chủ đề nội dung của bạn trước thông tin này. Ví dụ, trong trường hợp vừa rồi, mục đầu tiên đề cập đến SQL và mục thứ hai đề cập đến Excel. Trên thực tế, cả hai đều là công cụ phân tích dữ liệu nên có thể hợp nhất thành một. Chúng ta có thể viết nó như thế này:

[Công cụ phân tích] Thành thạo ngôn ngữ SQL, có khả năng sử dụng thành thạo MySQL để xử lý dữ liệu phức tạp và thành thạo các chức năng nâng cao như các hàm cửa sổ thông dụng; đồng thời, thành thạo các thao tác trên Excel , sử dụng thành thạo các công thức, bảng tổng hợp, biểu đồ và các công cụ khác để xử lý và hiển thị dữ liệu hiệu quả.

Một số thông tin khác cũng có thể được sửa đổi đôi chút:

[Phương pháp phân tích] Nắm vững các phương pháp phân tích thường dùng như phân tích đa chiều, phân tích phễu và phân tích quy kết thí nghiệm AB.

[Danh dự] Tôi có thái độ làm việc tích cực và nghiêm túc và đã giành được Giải thưởng Nhân viên mới có thành tích xuất sắc nhất trong thời gian làm việc tại một công ty nào đó.

Sau khi sửa đổi này, sẽ có các lời nhắc từ khóa như [Công cụ phân tích], [Phương pháp phân tích] và [Danh hiệu nhận được] ngay ở đầu văn bản. Người phỏng vấn không còn phải đọc toàn bộ nội dung để biết bạn sắp nói gì nữa. Anh ấy có thể tìm loại sách mình quan tâm và đọc, điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Khi chúng ta viết các đánh giá cá nhân có cấu trúc, thường sẽ có một số khía cạnh. Tôi đã tóm tắt chúng cho bạn. Chúng thường bao gồm các công cụ phân tích, phương pháp phân tích, danh hiệu nhận được, kỹ năng ngôn ngữ, kỹ năng nơi làm việc, khả năng học tập, v.v. Nếu bạn không biết phải viết gì, thì chỉ cần viết theo chiều hướng này và về cơ bản là vậy.

Yêu cầu 2: Chất lượng hơn số lượng

Nguyên tắc thứ hai của đánh giá cá nhân là chất lượng tốt hơn số lượng . Điều này có nghĩa là bạn nên cố gắng viết về những gì bạn giỏi nhất và ấn tượng nhất, và đừng quá tham lam mà viết ra mọi thứ.

Tôi đã xem sơ yếu lý lịch của nhiều sinh viên và một vấn đề mà họ đều gặp phải là chúng quá rộng và toàn diện. Họ viết ra nhiều kỹ năng mà họ biết một chút, điều này khiến họ có vẻ như có quá nhiều kỹ năng và có vẻ rất ấn tượng. Tuy nhiên, những người phỏng vấn có kinh nghiệm có thể nghĩ rằng khả năng của bạn chỉ ở mức trung bình.

Tại sao tôi lại nói vậy?

Tại nơi làm việc, nếu bạn thực sự làm công việc này, bạn sẽ chỉ tiếp xúc với một số ít loại công cụ chứ không phải nhiều.

Nếu bạn viết trong phần đánh giá cá nhân rằng các kỹ năng của bạn đặc biệt toàn diện và rộng thì có khả năng là bạn không thường xuyên sử dụng những công cụ này mà cảm thấy mình không có đặc điểm nổi bật nào, vì vậy bạn viết ra tất cả các công cụ mà bạn cho là một chuyên gia nên sử dụng.

Ngay cả khi bạn thực sự sử dụng tất cả những kỹ năng này trong cuộc sống hàng ngày thì điều đó cũng có nghĩa là công ty trước đây của bạn nhỏ, phân công lao động không rõ ràng và bạn phải tự mình làm mọi thứ. Nói cách khác, bạn chẳng giỏi việc gì cả.

Tôi đã từng hướng dẫn một bản sơ yếu lý lịch trong đó ứng viên liệt kê rất nhiều công cụ trong phần đánh giá cá nhân của mình. Ví dụ, các công cụ phần mềm bao gồm SQL, excel, PPT, power BI, Fine BI và ông cũng biết về shell, linux, hadoop, mangodb, v.v.

Khi lần đầu tiên nhìn thấy cách viết này, tôi nhận thấy rằng ông hiếm khi sử dụng những công cụ này trong cuộc sống hàng ngày. Tôi đã nói chuyện với anh ấy và phát hiện ra rằng anh ấy thực sự là người như vậy. Các công cụ mà ông thường sử dụng rất đơn giản, vì vậy ông cảm thấy kỹ năng của mình chưa đủ phong phú hoặc sâu sắc, vì vậy ông đã viết ra một số công cụ cơ bản mà ông đã tự học được.

Làm thế nào để chúng ta có thể nâng cao kỹ năng này? Đề xuất của tôi là bạn nên xem hồ sơ tuyển dụng của bên kia để biết các yêu cầu là gì. Đưa ra những kỹ năng phù hợp với yêu cầu tuyển dụng và xóa những kỹ năng không liên quan . Theo cách này, các kỹ năng chính có thể được thể hiện mà không quá nhiều hoặc quá phức tạp.

Yêu cầu 3: Định lượng khả năng của bạn

Nguyên tắc cuối cùng là lượng hóa khả năng của bạn.

Bởi vì đánh giá cá nhân là một điều rất chủ quan. Bạn nói rằng bạn có kỹ năng giao tiếp tốt, nhưng tốt đến mức nào? Những gì người phỏng vấn cho là mạnh có thể không giống với những gì bạn cho là mạnh, vì vậy bạn phải có phần định lượng.

Ví dụ, khả năng truy vấn SQL, khả năng này có thể được định lượng không? Nhìn chung, chúng ta sử dụng những từ mang tính định tính hơn như hiểu, quen thuộc và thành thạo. Trên thực tế, khả năng truy vấn của SQL cũng có thể được định lượng. Một số yêu cầu tuyển dụng sẽ yêu cầu khả năng tối ưu hóa SQL nhất định. Điều này có nghĩa là lượng dữ liệu đã rất lớn và cần một số tối ưu hóa nhất định để truy vấn bình thường. Vì vậy, bạn có thể cho bên kia biết rằng bạn xử lý hàng tỷ hoặc hàng chục tỷ dữ liệu nhật ký mỗi ngày và có một số khả năng tối ưu hóa truy vấn nhất định. Khi biết được mức độ dữ liệu mà bạn thường xử lý, bên kia sẽ có kỳ vọng sơ bộ về việc liệu bạn có thường xuyên cần tối ưu hóa dữ liệu ở mức độ dữ liệu này hay không.

Ngoài ra, ví dụ, bạn muốn chứng minh khả năng sử dụng một phần mềm BI nào đó để xây dựng bảng thông tin BI. Sau đó, bạn cũng có thể định lượng nó. Ví dụ, nếu bạn thành thạo phần mềm Power BI và đã sử dụng phần mềm này để xây dựng rất nhiều báo cáo từ rất nhiều nguồn dữ liệu, thì những con số này có thể giúp bên kia hiểu rõ ý bạn khi nói đến trình độ thành thạo, xét về thời gian sử dụng gần đúng và độ phức tạp.

Tôi đã đề cập đến điều này trong nhiều phần của khóa học này. Vì chúng tôi là nhà phân tích dữ liệu, chúng tôi phải sử dụng nhiều số liệu hơn để kể câu chuyện của mình.

Một số khả năng hoặc kinh nghiệm thực sự khó định lượng và chúng ta nên cố gắng hết sức để định lượng những phần đó. Đối với những phần không thể định lượng được, bạn có thể sử dụng các trường hợp để minh họa trong buổi phỏng vấn để tránh bị trống rỗng.

Tác giả: Jason

Nguồn: Tài khoản công khai WeChat: "Phương sai ba chiều (ID: 686668)"