Trời nóng quá, bạn đã có kế hoạch gì cho năm 2024 chưa?

Một năm mới lại đến và đã đến lúc mọi người phải tổng kết và lập kế hoạch cho năm mới. Nhưng kế hoạch của một số người luôn bị lãnh đạo chỉ trích vì không nhất quán với kế hoạch của họ. Vậy họ nên viết cụ thể như thế nào? Tác giả tóm tắt công thức: thực hiện XX trong thời gian XX và đạt được XX kết quả. Chúng ta hãy cùng xem cách hiểu nó nhé.

Trong năm 2024 nóng nực và oi bức, 17 ngày đã trôi qua mà chúng ta không hề hay biết. Khi hoàn thành đánh giá cuối năm vào cuối năm ngoái, tôi đã muốn viết một bài viết khác về việc lập kế hoạch. Vào thời điểm bộ phim "Hot" chính thức được công bố phát hành, nội dung kế hoạch đáng lẽ phải mới mẻ và hấp dẫn đã nguội lạnh. Vừa nhớ ra món ăn "đang lên kế hoạch" vẫn nên được phục vụ, vì nó có thể thỏa mãn cơn đói của một số người.

May mắn thay, thời tiết vẫn còn hơi ấm và vẫn chưa quá muộn để lên kế hoạch cho năm mới trước Tết Nguyên đán.

1. Kế hoạch là gì?

Luo Pang đã nói trong bài phát biểu đêm giao thừa của Friends năm 2023: "Ông ấy vẫn muốn làm những việc như Civilization có thời gian tồn tại lâu dài. Hãy ước những điều lớn lao, bước những bước nhỏ, đi một chặng đường dài, cúi đầu và không dừng lại. Tất nhiên, không cần phải vội vàng chút nào."

Lạc Bàng đã mở rộng kế hoạch và mong muốn của mình đến một chiều không gian thời gian đủ dài, thậm chí anh còn có thể dự đoán được mình sẽ làm gì vào một ngày nào đó sau nhiều thập kỷ. Đây chính là sức mạnh của việc lập kế hoạch.

Vào năm mới 2024, bạn có thể lên kế hoạch cho những việc mình sẽ làm trong năm tới không? Nhiều người bạn tự tin nói rằng: "Tất nhiên rồi, chỉ cần lên kế hoạch cho những gì mình muốn làm thôi mà? Dễ lắm".

Kiếm được 1 triệu

Được thăng chức lên quản lý

Hãy đi du lịch vòng quanh thế giới

Đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Sống theo cách bạn thích

…

Nhưng liệu kế hoạch trên có phải là một kế hoạch không? Không có khoảng thời gian, không có chỉ số định lượng, không có tiêu chuẩn đánh giá chất lượng...

Kế hoạch là gì? Lập kế hoạch là một loạt các kế hoạch và các bước hành động được xây dựng trong một khoảng thời gian để đạt được mục tiêu cụ thể. Có thể thấy rằng các yếu tố chính của kế hoạch là khung thời gian, mục tiêu, kế hoạch và hành động.

Cho nên, “kế hoạch” trước chỉ có thể coi là một mong muốn lớn, còn kế hoạch hằng năm chỉ được dùng làm công cụ để thực hiện mong muốn. Trên thực tế, có một khoảng cách rất lớn giữa mong muốn và kế hoạch.

2. Làm thế nào để thực hiện kế hoạch?

Vì các yếu tố chính của kế hoạch là khung thời gian, mục tiêu, kế hoạch và hành động, nếu bạn muốn kế hoạch hàng năm được triển khai và hoàn thành một cách nhịp nhàng, bạn phải tự đặt ra mục tiêu, kế hoạch và hành động hàng năm của mình.

1. Mục tiêu

Mục tiêu đề cập đến hiệu quả thực tế mà cuối cùng bạn muốn đạt được trong một việc gì đó. Nó phải tuân theo quy luật phát triển khách quan của vạn vật, và bạn không bao giờ nên cố gắng trở nên giỏi như một con voi.

Ví dụ, nếu mức lương hàng năm hiện tại của bạn chỉ là 300.000 nhân dân tệ, thì việc hy vọng mức lương hàng năm của bạn có thể tăng lên 1 triệu nhân dân tệ trong một năm là một điều không thực tế. (Trừ khi bạn trúng số, mức tăng lương khủng như vậy khó có thể xảy ra trong quá trình phát triển sự nghiệp.) Có ba bước chính trong quá trình đặt ra mục tiêu:

Trước hết, bạn cần phải nhận ra tình hình hiện tại của mình. Biết được khoảng cách hợp lý giữa tình hình hiện tại và mục tiêu có thể giúp bạn xây dựng kế hoạch khả thi dựa trên kết quả. Nếu bạn không đặt mục tiêu dựa trên điều kiện thực tế, bạn sẽ có xu hướng đánh giá quá cao hoặc quá thấp bản thân, điều này cuối cùng sẽ dẫn đến sự sai lệch lớn trong kết quả của bạn.

Ví dụ, nhiều người thích so sánh mình với những người cùng tuổi. Nếu bạn không biết người khác kiếm được bao nhiêu khi họ 35 tuổi, hoặc họ có nhà hay xe hơi không, và bạn không đạt được cùng trình độ như người khác ở tuổi 35, bạn sẽ nghĩ mình là kẻ thất bại.

Thực ra, điều đó không cần thiết chút nào. Vì mỗi người có con đường sống, nhận thức, nguồn lực và sự hỗ trợ khác nhau nên những biến số này sẽ ảnh hưởng đến việc đạt được kết quả mục tiêu. Thật vô lý và không lành mạnh khi hoàn toàn lấy kết quả cuộc sống của người khác làm chuẩn mực cho cuộc đấu tranh của riêng bạn.

Quay trở lại vấn đề chính, một số người đã là giám đốc điều hành công ty hoặc giám đốc phòng ban ở độ tuổi 35. Những vị trí này rất khan hiếm. Bạn có còn muốn theo đuổi mục tiêu đó vào thời điểm này không?

Thứ hai, hãy tìm hình mẫu cho riêng mình. Cuộc sống mà bạn mong muốn có được là gì, con người mà bạn mong muốn trở thành là ai, hình mẫu lý tưởng của bạn là ai? Hãy tìm hình mẫu của riêng bạn, phân tích đầy đủ tình hình SWOT giữa bạn và hình mẫu đó, sau đó tìm ra hướng đi mục tiêu phù hợp với bạn. Sử dụng điểm mạnh của bạn để tận dụng tối đa nguồn lực có thể nhằm đạt được mục tiêu.

Cuối cùng, xác định tính hợp lý của con đường. Một mục tiêu có thể được chia nhỏ thành hàng trăm hoặc hàng nghìn con đường để đạt được mục tiêu đó, một số trong đó dẫn đến lối thoát, trong khi một số khác lại dẫn đến ngõ cụt. Bạn cần phải tìm ra một lộ trình đúng đắn và đi theo bản đồ để đến được đích thành công.

2. Kế hoạch

Lập kế hoạch là những việc thực tế cần phải làm, đòi hỏi bạn phải tính toán và phân chia mọi việc. Ví dụ, công việc cần phải hoàn thành trong khung thời gian nào và cần bao nhiêu nhân lực, vật lực và tài lực.

Lập kế hoạch hàng năm yêu cầu bạn phải triển khai các chi tiết cụ thể như thời gian, nguồn lực, mức độ hoàn thành dự án, v.v. cho mỗi kế hoạch.

Ví dụ, mục tiêu rõ ràng là đưa bố mẹ đi tham quan năm tỉnh trước ngày 1 tháng 6 năm 2024. Nhưng dù là đi một tháng một lần hay đi khắp năm tỉnh cùng một lúc, nên đi tỉnh nào trước, nên đi tỉnh nào sau, có người thân, bạn bè ở mỗi nơi cần ôn lại kỷ niệm hay không thì đều cần phải có kế hoạch cụ thể và sắp xếp thời gian.

Trong quá trình lập kế hoạch, chúng ta cần xem xét ba yếu tố thời gian, phạm vi và chi phí cho từng dự án và sử dụng tư duy quản lý dự án để kiểm soát hợp lý tiến độ nhằm đạt được mục tiêu cuối cùng của dự án.

3. Các mục hành động

Các mục hành động là sự phân tích mục tiêu ở cấp độ chi tiết nhất. Lấy ví dụ về "đưa bố mẹ đi du lịch 5 tỉnh", các mục hành động có thể được chia thành bốn chiều: quần áo, thực phẩm, nhà ở và phương tiện đi lại. Kiểm soát chi phí, lập lịch trình, v.v. trong từng khía cạnh đều là những mục hành động cần được nêu chi tiết.

Như thể hiện trong hình bên dưới, đây là kế hoạch hành động đơn giản hóa cho chuyến đi của phụ huynh. Các yếu tố chính bao gồm thời gian, địa điểm, nhiệm vụ, chi phí, sự kiện, v.v. Ngay cả những người không tham gia vào việc lập kế hoạch cũng sẽ biết phải làm gì vào ngày đó bằng cách xem danh sách hành động.

Trên thực tế, logic và các bước lập kế hoạch năm có vẻ khá đơn giản, nhưng trong thực tế hoạt động chúng ta thường mắc phải sai lầm là “đặt ra những ước muốn lớn”. Vậy phải làm gì?

Để tôi cho bạn một công thức lập kế hoạch. Lập kế hoạch = việc cần làm trong thời gian xx + hiệu quả cần đạt được (hiệu quả có thể định lượng được. Đối với nội dung không định lượng được, cần đưa ra tiêu chuẩn chất lượng hoặc tiêu chuẩn chấm điểm.)

Năm 2024 tươi mới và sôi động đã bắt đầu, hãy nhanh chân và lập cho mình một kế hoạch năm tuyệt vời nhé.

Tác giả: Kaka; Tài khoản công khai WeChat: Ghi chú sản phẩm của Kaka