Khả năng tư duy của bạn đang ở mức độ nào?

Bài viết này giới thiệu bốn cấp độ tư duy: tư duy điểm, tư duy tuyến tính, tư duy có cấu trúc và tư duy hệ thống. Bằng cách hiểu và áp dụng các cấp độ tư duy khác nhau, chúng ta có thể suy nghĩ về vấn đề một cách toàn diện hơn, cải thiện hiệu quả công việc và đạt được kết quả tốt hơn. Được khuyến nghị cho những độc giả muốn mở rộng khả năng tư duy và cải thiện khả năng làm việc của mình.

Trong công việc và cuộc sống, chúng ta thường gặp phải nhiều khó khăn và thách thức. Đôi khi chúng ta nghĩ rằng mình chưa làm việc đủ chăm chỉ hoặc thiếu khả năng.

Tuy nhiên, vấn đề thực sự có thể không phải là chúng ta làm việc chăm chỉ đến mức nào mà là cách chúng ta suy nghĩ.

Cách suy nghĩ đúng đắn có thể giúp chúng ta đối mặt tốt hơn với khó khăn và đạt được thành công, trong khi cách suy nghĩ sai lầm có thể khiến chúng ta gặp rắc rối. Chúng ta có nhận thức được mô hình suy nghĩ của mình và có suy nghĩ về vấn đề ở nhiều cấp độ khác nhau không?
Bài viết này sẽ giới thiệu bốn cấp độ tư duy: tư duy điểm, tư duy tuyến tính, tư duy có cấu trúc và tư duy hệ thống.

01 Tư duy dựa trên điểm

Tôi xin hỏi bạn một câu, làm sao để nâng cao hiệu quả công việc?

Phản ứng đầu tiên của bạn có thể là: sử dụng các công cụ để nâng cao hiệu quả, lập kế hoạch công việc tốt, giảm gián đoạn, v.v.

Cách suy nghĩ này là tư duy theo điểm, bao gồm việc bùng nổ những suy nghĩ rời rạc khi nghĩ về một vấn đề. Đây là cách mà hầu hết mọi người đều nghĩ về mọi thứ.

Phương pháp này chủ yếu dựa vào trực giác và cảm hứng. Suy nghĩ phân tán có thể không liên quan và thiếu logic.

Tôi có một số người bạn thích tham gia các khóa học phân tích dữ liệu khác nhau. Nếu bạn hỏi anh ấy cách phân tích dữ liệu, anh ấy có thể cho bạn biết nhiều phương pháp phân tích. Nhưng tôi không biết phải bắt đầu hoạt động như thế nào.

Lý do cơ bản là những người này suy nghĩ theo cách dựa trên điểm. Họ biết rất nhiều kiến ​​thức, nhưng không có sự liên hệ giữa các kiến ​​thức đó. Việc có thể áp dụng đúng cách hay không hoàn toàn phụ thuộc vào may mắn.

02 Tư duy tuyến tính

So với tư duy dựa trên điểm, tư duy tuyến tính bắt đầu có một logic nhất định.

Về cách nâng cao hiệu quả công việc, những người có tư duy tuyến tính sẽ nghĩ: Hiệu quả công việc của tôi hiện tại không cao vì luôn có người làm phiền khi tôi đang làm việc, vì vậy tôi phải để cho mình một khoảng thời gian dài không bị làm phiền, để có thể nâng cao hiệu quả công việc.

Cách suy nghĩ này sẽ bao gồm việc suy nghĩ về những lý do khiến hiệu quả công việc hiện tại thấp và sau đó phân tích cách cải thiện những lý do đó. Có sự kết nối hợp lý giữa phần đầu và phần cuối, và sự tổ chức cũng tốt.

Tuy nhiên, tư duy tuyến tính vẫn chưa hoàn hảo. Tư duy tuyến tính dễ bị giới hạn trong một cách suy nghĩ cụ thể, dựa vào tư duy quán tính để giải quyết vấn đề và khả năng phân tích không đủ toàn diện.

03 Tư duy có cấu trúc

Kiểu thứ ba là tư duy có cấu trúc, đây là cách tư duy chỉ có ở một số ít người có năng khiếu.

Tư duy có cấu trúc không còn là một đường thẳng đơn lẻ nữa mà là nhiều đường thẳng tạo thành một bề mặt.

Ví dụ, làm thế nào để nâng cao hiệu quả công việc, cùng một vấn đề, tư duy có cấu trúc sẽ phá vỡ tất cả các yếu tố liên quan đến hiệu quả công việc, chẳng hạn như:

• Hiệu suất công việc là sản lượng công việc trên một đơn vị thời gian. Việc nâng cao hiệu quả công việc có thể được thực hiện từ hai khía cạnh: nâng cao hiệu suất và giảm thất thoát.
• Nâng cao hiệu quả có thể chia thành: phân bổ công việc hợp lý, nâng cao kỹ năng làm việc, sử dụng thành thạo các công cụ, nghĩ ra phương pháp sáng tạo, báo cáo tiến độ kịp thời, v.v.
• Giảm thiểu tổn thất có thể chia thành: giảm thiểu sự can thiệp từ bên ngoài, dọn dẹp môi trường làm việc, giữ gìn sức khỏe, sắp xếp lịch làm việc và nghỉ ngơi hợp lý, v.v.

Sau khi phân loại tất cả các yếu tố có liên quan, chúng ta có thể tiếp tục phân tích các phương pháp phản hồi cho từng yếu tố.

Tư duy có cấu trúc là một cách suy nghĩ chia nhỏ vấn đề thành nhiều phần, sau đó phân loại, sắp xếp, tóm tắt và phân tích các phần này để đưa ra giải pháp cuối cùng cho toàn bộ vấn đề.

Tư duy có cấu trúc là cách suy nghĩ toàn diện hơn về các vấn đề và có thể tìm ra giải pháp tương ứng khi gặp phải bất kỳ vấn đề nào.

Tư duy có cấu trúc là một kỹ năng mà ít người có thể thành thạo.

Đây là vấn đề về kỹ năng chứ không phải kiến ​​thức.

Bạn có thể biết tư duy có cấu trúc là gì, nhưng tư duy có cấu trúc không phải là kỹ năng của bạn vì phản ứng đầu tiên của bạn khi suy nghĩ về một vấn đề không mang tính cấu trúc.

Hãy nhớ lại cuộc họp khoa khi người lãnh đạo gọi bạn đến để trả lời một câu hỏi. Phản ứng của bạn thế nào? Hầu hết mọi người đều suy nghĩ theo hướng tuyến tính hoặc thậm chí theo điểm.

Những người có thể thể hiện bản thân một cách có cấu trúc trong thời gian ngắn chắc chắn là những người ưu tú tại nơi làm việc.

04 Tư duy hệ thống

Tư duy hệ thống hay tư duy hệ thống.

Điều này có nghĩa là xem xét toàn bộ vấn đề như một hệ thống, hiểu được sự tương tác và mối quan hệ giữa các bộ phận khác nhau, xem xét vấn đề như một tổng thể và tìm ra các điểm chính và giải pháp tối ưu hóa cho toàn bộ hệ thống. Cách suy nghĩ này có thể giúp mọi người hiểu rõ hơn về bản chất và quy luật vận hành của hệ thống, đồng thời giúp họ đưa ra quyết định toàn diện và hiệu quả hơn.

Sử dụng tư duy hệ thống để phân tích cách cải thiện hiệu quả công việc chú ý nhiều hơn đến các chức năng và mối quan hệ có liên quan giữa các bộ phận khác nhau của vấn đề so với tư duy có cấu trúc.

Ví dụ, khi phân tích cách cải thiện hiệu quả công việc, tư duy có cấu trúc sẽ đưa ra hai ý tưởng: giảm sự can thiệp từ bên ngoài và truyền đạt tiến độ kịp thời.

Theo quan điểm tư duy hệ thống, có một số xung đột giữa hai quan điểm này. “Giảm thiểu sự can thiệp từ bên ngoài” có nghĩa là tác động đến “tiến độ giao tiếp kịp thời”, trong khi “tiến độ giao tiếp kịp thời” cũng có nghĩa là tác động đến “giảm thiểu giao tiếp từ bên ngoài”.

Vì vậy, để đưa ra kết luận chính xác, cần phải tham khảo mối quan hệ giữa từng bộ phận và có được kết quả toàn diện. Nhìn chung, khi nói đến trình độ tư duy có hệ thống, cần phải thể hiện tư duy thông qua phương pháp trực quan. Khi những vấn đề chúng ta nghĩ đến ngày càng phức tạp hơn, vì khả năng xử lý ngắn hạn của não là 5±2 khối trí nhớ, nên não không thể theo kịp nội dung vượt quá khả năng này . Hoặc có thể não chúng ta hoạt động quá nhanh và chúng ta không thể viết hoặc nói đủ nhanh để theo kịp, dẫn đến văn bản hoặc ngôn ngữ ngày càng khó hiểu.

Lúc này, việc ghi lại quá trình suy nghĩ là hết sức cấp thiết và để não xử lý từng phần một.

Tư duy có hệ thống thường bao gồm việc lập sơ đồ vòng lặp hệ thống, giúp tìm ra giải pháp cho các vấn đề bằng cách vẽ ra mối quan hệ giữa các yếu tố khác nhau.

05 Tóm tắt

Bài viết này giới thiệu bốn cấp độ tư duy: tư duy điểm, tư duy tuyến tính, tư duy có cấu trúc và tư duy hệ thống.

Trong công việc thực tế, chúng ta nên nhận thức được mô hình tư duy của mình và học cách suy nghĩ về vấn đề ở nhiều cấp độ để có thể ứng phó tốt hơn với những thay đổi và thách thức, cũng như đạt được nhiều thành công hơn.

Có tư duy tốt là con đường duy nhất dẫn đến thành công.

Tác giả: Jason

Nguồn: Tài khoản công khai WeChat "Sanyuan Variance (ID: sanyuanfangcha)"