Làm thế nào để lập kế hoạch hàng năm hiệu quả? Hãy nghĩ về 3 điểm này

Trong năm mới, việc lập kế hoạch hàng năm phù hợp là rất quan trọng. Vậy thì loại kế hoạch hàng năm nào là thực tế? Tác giả thảo luận về ba khía cạnh: những vấn đề gặp phải trong kế hoạch hàng năm, những nguyên tắc cần tuân theo và cách suy nghĩ về nó. Tôi hy vọng nó sẽ hữu ích với bạn.

Khi bước vào năm mới, chúng ta cần phải lập kế hoạch hàng năm cho bản thân. Nhưng sẽ vô nghĩa nếu chỉ viết về việc đọc 20 cuốn sách hoặc giảm 10 pound. Đây là mong muốn, không phải là kế hoạch.

Tôi có thói quen lập kế hoạch và tôi muốn chia sẻ một số kinh nghiệm với bạn.

Bài viết này phù hợp với những bạn muốn lập kế hoạch công việc hoặc cá nhân . Bài viết này được viết cho chính bạn chứ không phải là bài tập cho sếp của bạn. Tôi sẽ không nói về các mẫu kế hoạch mà chủ yếu nói về các phương pháp tư duy.

Toàn văn được chia thành ba phần: những vấn đề cần gặp, những nguyên tắc cần tuân theo và cách suy nghĩ.

1. Khi lập kế hoạch hàng năm, bạn sẽ gặp phải 4 vấn đề sau

1. Tôi không thể nghĩ xa đến thế

Về mặt logic, chúng ta nên lập kế hoạch cho 12 tháng tới, nhưng chúng ta thậm chí còn không biết điều gì sẽ xảy ra trong 2 tháng nữa, đặc biệt là trong tình hình phức tạp hiện nay.

Nếu bạn phải làm vậy, bạn chỉ có thể viết một cách khó khăn. Việc lập kế hoạch đã hoàn tất, nhưng nó không có tác dụng thực tế và dễ dàng bị bỏ dở.

2. Không thể kiên trì với nó

Lên kế hoạch mà không thực hiện còn tệ hơn là không làm gì cả. Chưa nói đến cả năm, ngay cả cuối tháng tôi cũng không thể sống nổi.

Có vẻ không đúng khi tập trung vào “sự kiên trì thực hiện”. Lập kế hoạch là một quá trình chủ động và phải được điều chỉnh khi có thay đổi xảy ra. Chúng ta nên nhìn về phía trước, không nên nhìn xuống.

3. Bạn không có tiếng nói cuối cùng

Gia đình, sếp và môi trường khách quan đều có thể ảnh hưởng đến khả năng thực hiện kế hoạch của chúng ta. Các biến số rất mạnh mẽ, vậy chúng ta có cần phải lập kế hoạch không? Nó còn có ý nghĩa không?

Cảm giác bất lực quá lớn sẽ khiến bạn mất niềm tin vào kế hoạch và không còn chú ý hoặc thực hiện nó nữa.

4. Không có cách nào để quá cụ thể

Nếu không có mục tiêu cụ thể, sẽ không có định hướng hay điểm neo cho nỗ lực, vì vậy chúng ta phải lựa chọn chỉ số và đặt ra con số. Nhưng việc ước tính con số quá khó và việc đoán mò sẽ khiến kế hoạch mất đi tính thuyết phục.

Nếu không có kế hoạch cụ thể, sẽ không có ý thức về sứ mệnh, nhưng ai biết điều gì sẽ xảy ra sau 12 tháng nữa?

2. Để giải quyết những vấn đề này, có thể tuân theo ba nguyên tắc

1. Tập trung vào hướng và sự nhấn mạnh, và chấp nhận sự mơ hồ

Việc lập kế hoạch hàng năm có nghĩa là suy nghĩ về những gì cần tập trung vào năm nay và loại kết quả nào bạn muốn đạt được. Giá trị ở đây nằm ở việc có một định hướng chung và làm rõ các ưu tiên.

Nếu bạn có thể suy nghĩ rõ ràng, hãy cố gắng mô tả nó một cách rõ ràng nhất có thể. Nếu bạn thực sự không thể làm được thì đừng cố ép buộc. Trạng thái mờ là bình thường và có thể chấp nhận được.

2. Dự kiến ​​sẽ tiếp tục điều chỉnh kế hoạch của bạn

Nếu bạn muốn kế hoạch hàng năm này đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình và không bỏ cuộc giữa chừng thì bạn phải liên tục tối ưu và điều chỉnh nó. Bởi vì tình hình quá phức tạp và khó lường.

Vì vậy, khi lập kế hoạch, chúng ta phải có kỳ vọng tâm lý này và chừa chỗ cho sự điều chỉnh.

3. Giá trị của việc lập kế hoạch là để dẫn dắt, không phải để đạt được

Hãy suy nghĩ rõ ràng về lý do bạn muốn lập kế hoạch. Không phải để đạt được mục tiêu mà là sử dụng nó để giúp bạn sắp xếp lại suy nghĩ và đưa bản thân đi đúng hướng.

Lực kéo là gì? Mục tiêu của một số người bạn trong năm nay là kiếm tiền, một số là đổi việc và một số là tổ chức đám cưới. Lập kế hoạch là hướng dẫn bạn suy nghĩ về những sự chuẩn bị cần thiết, nhịp độ và các yếu tố chính. Hãy luôn đi đúng hướng và đừng bị lạc.

3. Lên kế hoạch hàng năm tốt và suy nghĩ về 3 điểm này

1. Trong tâm trí bạn, điều này sẽ như thế nào sau một năm nữa?

Không giống như phương hướng, mục tiêu và cột mốc, đây là mô tả trừu tượng hơn, giống như khi bạn muốn xây nhà, trước tiên bạn phải phác thảo thiết kế mà bạn hài lòng trước khi thực hiện thiết kế kiến ​​trúc. Tránh vội vàng làm điều gì đó khi chưa có ý tưởng rõ ràng trong đầu.

Mặc dù hiện tại có nhiều bất ổn, chúng ta phải có kỳ vọng làm kim chỉ nam và thực hiện điều chỉnh với tần suất cao. Chúng ta quyết định những việc cần làm vào tuần tới như thế nào?

"Ngoại hình" được nhắc đến ở đây là gì?

Nó có thể được hiểu đơn giản là một trạng thái hoặc giai đoạn nhất định. Ví dụ, khi làm việc trong một dự án đổi mới tại một công ty lớn, hy vọng sau một năm là dự án mới sẽ không bị công ty hủy bỏ, mô hình kinh doanh sẽ được tìm ra và một nhóm sẽ được thành lập để bạn có thể bắt đầu làm việc vào năm sau.

Ví dụ, những doanh nhân như tôi hy vọng sẽ còn sống sau một năm nữa.

Hoặc, những người bạn muốn làm việc tại một công ty lớn có thể trải qua năm nay một cách an toàn và không gặp nhiều khó khăn.

Tóm lại, diện mạo này tương đối lý tưởng nhưng có thể đạt được và cần phải được mô tả. Bạn sẽ thấy rằng trong quá trình mô tả, vấn đề sẽ trở nên sáng tỏ hơn trong tâm trí bạn và bạn sẽ sắp xếp được suy nghĩ của mình khi lập kế hoạch.

Những gì bạn mô tả chính là mục tiêu hàng năm. Chỉ là chúng ta không muốn mô tả nó bằng các chỉ số, vì như vậy sẽ sinh động và linh hoạt hơn.

2. Hoàn cảnh của bạn thế nào và bạn đóng vai trò gì?

Khi lập kế hoạch cho tương lai, chúng ta cũng phải tập trung vào tình hình hiện tại, biết vị trí, hoàn cảnh của mình và vai trò của mình.

Nếu bạn là một doanh nhân hoặc một ông chủ, bạn cần biết công ty của mình đang ở vị trí nào trong ngành, liệu bạn cần tồn tại hay chuyển đổi trong năm nay, hay liệu bạn cần tạo ra một số đột phá. Chỉ cần bạn trả lời được câu hỏi này thì một nửa kế hoạch của bạn đã hoàn thành.

Nếu bạn là người đi làm, ít nhất bạn nên biết liệu vấn đề bạn chịu trách nhiệm có quan trọng trong mắt công ty hay không; liệu ông chủ có ủng hộ bạn không; bạn có thể có được bao nhiêu nguồn lực (con người, tiền bạc, giao thông); và thông tin quan trọng nào của công ty sẽ được bạn chấp thuận và thông tin nào sẽ không.

Nó phản ánh vai trò của mọi người trong một tổ chức hoặc môi trường cạnh tranh.

Đây cũng là sự phù hợp giữa các giai đoạn, kỳ vọng và năng lực.

Tôi đã phát hiện ra hiện tượng này tại nơi làm việc: các công ty chỉ muốn duy trì hoạt động kinh doanh và kiếm được số tiền họ có thể kiếm được, nhưng họ sẽ không đầu tư thêm vì về lâu dài, đây không phải là ưu tiên chiến lược. Nhưng người phụ trách doanh nghiệp này luôn muốn làm điều gì đó lớn lao.

Chỉ cần xin thêm nguồn lực và nhân lực, và cố gắng làm điều gì đó mang tính đột phá. Đây là sự thất bại trong việc nhìn nhận rõ ràng tình hình của bản thân, khiến cá nhân xung đột với toàn thể, và kết quả chắc chắn là sự thất vọng cho cá nhân.

Hiểu rõ vai trò của mình và theo dõi tình hình.

Nếu bạn từ chối chấp nhận số phận và chấp nhận thất bại thì cũng không sao, nhưng bạn cũng phải tìm một nơi mà bạn có thể thể hiện tốt.

3. Bạn định giải quyết vấn đề này như thế nào?

Đừng nghĩ về việc phải làm gì ngay lập tức và đừng nhảy thẳng vào giai đoạn thực hiện. Chỉ khi chiến lược hợp lý thì việc thực hiện mới có giá trị. Nếu không, bạn càng làm tốt thì tác hại càng lớn.

Vì vậy, trước tiên bạn phải nghĩ đến chiến lược để đảm bảo đi đúng hướng.

Trò chơi chiến lược là cấp độ suy nghĩ tiếp theo trước khi thực hiện, nó mang tính hướng dẫn và tương đối trừu tượng. Ví dụ, khi hai quốc gia giao tranh, họ sẽ chạy đua vũ trang hay trực tiếp gửi quân? Nếu gửi quân, chúng ta nên sử dụng lực lượng không quân hay tham gia trận hải chiến?

Ví dụ, hai đội sử dụng chiến thuật nào khi đối đầu nhau trong một trận đấu World Cup? Có phải là đột phá vào giữa hay bay ở cả hai cánh, có phải là chuyền dài trực tiếp vào khu vực cấm địa hay chuyền ngắn trên mặt đất để tiến lên không.

Ví dụ, khi vận hành một sản phẩm, chúng ta nên tập trung vào việc giữ chân những người dùng hàng đầu hay áp dụng mô hình phân tầng tổng thể? Chúng ta nên tập trung vào việc cải thiện những điểm yếu và mở rộng danh mục sản phẩm hay nên trở thành TOP 1 trong lĩnh vực thế mạnh của mình?

Đây là những chiến lược.

Chúng ta không nên thảo luận về việc nên tổ chức những hoạt động nào, nên lập kế hoạch gì hay thiết kế những chức năng nào vì tất cả đều là chi tiết. Có một số phương pháp để đảm bảo các chi tiết thực hiện được thực hiện tốt, nhưng việc thực hiện tốt hay kém sẽ không ảnh hưởng quyết định đến kết quả. Thông thường, chính chiến lược sai lầm khiến quá trình thực hiện phải chịu trách nhiệm.

Khi lập kế hoạch hàng năm, bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết thực hiện. Điều quan trọng hơn là phải suy nghĩ về những chiến lược nào cần sử dụng để hoàn thành công việc.

Trên đây là kinh nghiệm của tôi về “Kế hoạch hàng năm”.

Tác giả: Hàn Húc

Nguồn: Tài khoản công khai WeChat "Nhật ký công tác của Chiến dịch Chó nghiệp vụ (ID: yunyingriji)"