Danh sách đầy đủ các phím tắt giúp nâng cao hiệu quả công việc (học các phím tắt thông dụng này để thao tác nhanh hơn và thuận tiện hơn!)

Hiệu quả công việc đã trở thành một trong những mục tiêu của chúng tôi. Trong xã hội hiện đại, chúng ta phải xử lý rất nhiều thông tin và nhiệm vụ mỗi ngày. Nó có thể cải thiện đáng kể hiệu quả công việc của chúng ta và giúp chúng ta thành thạo nhiều phím tắt thường dùng. Để giúp bạn xử lý nhiều công việc khác nhau dễ dàng hơn, bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn 15 phím tắt thường dùng.

1: Sao chép và dán (Ctrl+C, Ctrl+V)

Nội dung đoạn văn 1: Bạn có thể nhanh chóng sao chép nội dung đã chọn và dán vào vị trí khác. Ctrl+C và Ctrl+V là một trong những phím tắt phổ biến nhất. Chỉ cần nhấn hai tổ hợp phím này để nhanh chóng hoàn tất thao tác sao chép và dán mà không cần phải nhấp chuột phải.

2. Hoàn tác thao tác (Ctrl+Z)

Nội dung đoạn văn 2: Chỉ cần nhấn phím tắt này, Ctrl+Z để hoàn tác bước trước đó. Khi chúng ta mắc lỗi hoặc cần quay lại trạng thái trước đó, chúng ta có thể nhanh chóng khôi phục lại tình trạng trước đó.

Ba: Lưu tập tin (Ctrl+S)

Nội dung đoạn văn 3: Bạn không cần sử dụng thanh menu hoặc nhấp vào nút Lưu bằng chuột. Ctrl+S có thể lưu nhanh tệp đang chỉnh sửa. Nhấn Ctrl+S thường xuyên khi chỉnh sửa tài liệu để tránh mất dữ liệu do những tình huống bất ngờ.

4: Mở một tab mới (Ctrl+T)

Nội dung đoạn 4: Thuận tiện cho chúng ta khi duyệt nhiều trang web hoặc thực hiện nhiều tác vụ cùng lúc. Ctrl+T có thể nhanh chóng mở một tab mới trong trình duyệt.

Năm: Đóng tab (Ctrl+W)

Nội dung đoạn văn 5: Không cần phải nhấp vào nút đóng bằng chuột, Ctrl+W có thể đóng nhanh tab hiện tại. Chúng ta có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách nhấn tổ hợp phím này khi cần đóng nhiều tab một cách nhanh chóng.

6. Chuyển đổi cửa sổ (Alt+Tab)

Nội dung đoạn 6: Thuận tiện cho chúng ta thực hiện nhiều tác vụ cùng lúc. Alt+Tab có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa nhiều cửa sổ đang mở. Sau đó tiếp tục nhấn phím Tab để chuyển sang cửa sổ tiếp theo, đồng thời giữ phím Alt.

Bảy: Ctrl+, phóng to và thu nhỏ (Ctrl++-

Nội dung đoạn văn 7: Ctrl+, Ctrl++ có thể phóng to nội dung trên màn hình - có thể thu nhỏ nội dung trên màn hình. Hai phím tắt này có thể giúp chúng ta xem thông tin chi tiết trong trang web hoặc tài liệu rõ ràng hơn.

8. Tìm kiếm từ khóa (Ctrl+F)

Nội dung đoạn văn 8: Không cần phải đọc toàn bộ văn bản theo cách thủ công, Ctrl+F có thể nhanh chóng tìm thấy các từ khóa được chỉ định trong văn bản hiện tại. Sau đó nhập từ khóa và bạn có thể nhanh chóng tìm thấy nội dung có liên quan chỉ bằng cách nhấn tổ hợp phím này.

9. Làm mới trang (Ctrl+R)

Nội dung đoạn 9: Để giúp chúng ta có được thông tin mới nhất, tổ hợp phím Ctrl+R có thể làm mới trang web đang mở. Nếu bạn thấy nội dung chưa được cập nhật hoặc có lỗi khi tải, chỉ cần nhấn phím tắt này để làm mới trang trong khi duyệt web.

10: Quay lại đầu trang nhanh chóng (Ctrl+Home)

Nội dung đoạn văn 10: Không cần phải cuộn thủ công, Ctrl+Home có thể nhanh chóng quay lại đầu tài liệu hiện tại. Giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và năng lượng, phím tắt này đặc biệt hữu ích khi xử lý các tài liệu dài.

11: Chọn tất cả (Ctrl+A)

Nội dung đoạn văn 11: Thao tác cắt hoặc xóa giúp chúng ta sao chép dễ dàng hơn, Ctrl+A có thể nhanh chóng chọn toàn bộ nội dung trong văn bản hiện tại hoặc hộp soạn thảo. Chỉ cần nhấn tổ hợp phím này để chọn tất cả mà không cần kéo chuột thủ công hoặc sử dụng các phương pháp khác.

12: Hoàn tác tất cả các lựa chọn (Esc)

Nội dung đoạn văn 12: Nhấn phím Esc để hoàn tác toàn bộ lựa chọn khi chúng ta vô tình chọn toàn bộ nội dung và không cần thiết. Để tránh những thao tác không cần thiết, phím tắt này có thể giúp chúng ta hủy nhanh lựa chọn trước đó.

13: Mở menu bắt đầu (phím Win)

Nội dung đoạn 13: Thuận tiện cho chúng ta khi khởi động chương trình, phím Win có thể mở nhanh menu start, tìm kiếm file hoặc chuyển đổi cửa sổ. Nhấn phím này để truy cập nhanh vào nhiều chức năng và công cụ khác nhau.

14: Đóng chương trình hiện tại (Alt+F4)

Nội dung đoạn văn 14: Không cần nhấp vào nút đóng bằng chuột, Alt+F4 có thể nhanh chóng đóng cửa sổ chương trình đang hoạt động. Tổ hợp phím này đặc biệt hữu ích cho các cửa sổ chương trình không có nút đóng.

15. Ảnh chụp màn hình (PrintScreen)

Nội dung đoạn văn 15: và sao chép vào clipboard. PrintScreen có thể nhanh chóng chụp ảnh màn hình hiện tại. Để sử dụng hoặc chia sẻ sau này, phím tắt này có thể giúp chúng ta ghi lại thông tin quan trọng trên màn hình.

Việc thành thạo các phím tắt thường dùng có thể giúp chúng ta hoàn thành nhiều công việc nhanh hơn và thuận tiện hơn. Tôi tin rằng hiệu quả công việc của bạn sẽ được cải thiện đáng kể khi học 15 phím tắt thường dùng được giới thiệu trong bài viết này. Chúc bạn vui vẻ với công việc và hãy thử áp dụng những phím tắt này ngay nhé!