Làm thế nào để tiếp tục sử dụng máy in đang tạm dừng? (Một phương pháp thực tế để giải quyết nhanh chóng vấn đề máy in tạm dừng)

Chúng ta thường gặp tình huống máy in dừng lại khi đang sử dụng. Điều này gây ra một số rắc rối nhất định cho công việc và cuộc sống, và việc máy in tạm dừng sẽ khiến tệp tin không thể in bình thường. Để giúp bạn nhanh chóng tiếp tục công việc in ấn, bài viết này sẽ giới thiệu một số phương pháp thực tế để giải quyết nhanh chóng sự cố máy in tạm dừng.

1. Kiểm tra xem kết nối máy in có bình thường không

Kiểm tra xem kết nối giữa máy in và máy tính có bình thường không. Cắm lại cáp kết nối, kiểm tra xem cáp USB hoặc kết nối mạng có bị lỏng hoặc ngắt kết nối không, đảm bảo kết nối chắc chắn nếu có bất kỳ vấn đề nào.

2. Kiểm tra trạng thái máy in

Vào, mở bảng điều khiển "Thiết bị và Máy in", tìm máy in đang tạm dừng, nhấp chuột phải vào danh sách thiết bị và chọn "Xem hàng đợi in". Nếu có bất kỳ tác vụ nào chưa hoàn thành trong hàng đợi, hãy xóa chúng hoặc tạm dừng rồi tiếp tục.

3. Khởi động lại máy in

Đôi khi, máy in dừng có thể do một số lỗi tạm thời. Chúng ta có thể thử khởi động lại máy in bằng cách rút phích cắm và đợi vài phút trước khi cắm lại.

4. Kiểm tra nguồn cung cấp giấy

Kiểm tra xem nguồn giấy của máy in có bình thường không. Và không có kẹt giấy hoặc giấy bị chặn bên trong máy in. Mở nắp máy in và xác nhận giấy đã được đặt đúng vào khay giấy.

5. Vệ sinh bên trong máy in

Ở một mức độ nào đó, hoạt động bình thường sẽ bị ảnh hưởng. Máy in sử dụng lâu ngày sẽ tích tụ một ít bụi và mảnh vụn. Vệ sinh cẩn thận các con lăn và các bộ phận khác cũng như đầu in bằng dung dịch vệ sinh máy in chuyên nghiệp và bàn chải mềm.

6. Cập nhật hoặc cài đặt lại trình điều khiển máy in

Bạn có thể thử cập nhật hoặc cài đặt lại trình điều khiển máy in nếu các phương pháp trên không giải quyết được sự cố tạm dừng. Và làm theo hướng dẫn để cài đặt, tải xuống trình điều khiển mới nhất bằng cách truy cập trang web chính thức của nhà sản xuất máy in.

7. Kiểm tra cài đặt máy in

Vào "Control Panel" trên máy tính, chọn "Devices and Printers", tìm máy in đang tạm dừng và chọn "Printer Properties" trong menu chuột phải. Chất lượng in, v.v., hãy xác nhận rằng các cài đặt in là chính xác, chẳng hạn như kích thước giấy.

8. Đặt lại máy in làm máy in mặc định

Mở "Bảng điều khiển", đi tới "Thiết bị và Máy in", tìm máy in đang tạm dừng và chọn "Đặt làm máy in mặc định" trong menu chuột phải. Điều này đảm bảo rằng tất cả lệnh in đều được gửi đến đúng máy in.

9. Kiểm tra xem máy in có thông báo lỗi nào không

Đôi khi, máy in dừng lại có thể kèm theo thông báo lỗi. Tìm ra nguyên nhân của sự cố và thực hiện biện pháp thích hợp bằng cách làm theo lời nhắc trên bảng điều khiển máy in hoặc kiểm tra nhật ký lỗi trong phần mềm máy in trên máy tính.

10. Điều chỉnh cài đặt hàng đợi máy in

Chúng ta có thể thiết lập mức độ ưu tiên của tác vụ in trong hàng đợi máy in. Bạn có thể thử khởi động lại lệnh in để đưa lệnh in bị tạm dừng lên đầu hàng đợi.

11. Khởi động lại máy tính của bạn

Đôi khi, lỗi hệ thống máy tính hoặc xung đột phần mềm cũng có thể khiến máy in tạm dừng. Việc khôi phục trạng thái hoạt động bình thường và khởi động lại máy tính có thể xóa bộ nhớ đệm.

12. Cập nhật hệ điều hành

Bạn có thể thử cập nhật hệ điều hành lên phiên bản mới nhất nếu máy in bị tạm dừng do sự cố hệ điều hành. Việc này sẽ giải quyết được vấn đề máy in tạm dừng và bản cập nhật hệ điều hành có thể khắc phục được các lỗi và sự cố đã biết.

13. Liên hệ với nhà sản xuất để được hỗ trợ kỹ thuật

Bạn nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của nhà sản xuất máy in nếu các phương pháp trên không giải quyết được sự cố máy in tạm dừng. Tìm kiếm sự trợ giúp và hướng dẫn chuyên nghiệp, cung cấp mô tả chi tiết về vấn đề và model máy in.

14. Bảo trì máy in thường xuyên

Chúng ta nên bảo trì máy in thường xuyên để tránh tình trạng máy in bị dừng đột ngột. Việc thay thế vật tư tiêu hao và chú ý sử dụng đúng cách có thể kéo dài tuổi thọ của máy in và làm sạch bên trong máy in.

mười lăm,

Chúng tôi có thể nhanh chóng giải quyết sự cố máy in bị tạm dừng và đảm bảo tiến độ in ấn diễn ra suôn sẻ thông qua các phương pháp trên. Việc chăm sóc và bảo dưỡng máy in thường xuyên cũng rất quan trọng và giúp giảm tần suất dừng máy. Sử dụng tốt hơn các chức năng của máy in. Tôi hy vọng các phương pháp trong bài viết này có thể giúp ích cho bạn.