Hướng dẫn cài đặt máy in chia sẻ Win10 LAN (chia sẻ máy in giữa nhiều máy tính trong mạng LAN, thuận tiện cho công việc văn phòng)

Việc chia sẻ máy in giữa nhiều người đã trở thành một trong những nhu cầu quan trọng để cải thiện hiệu quả công việc khi môi trường văn phòng tiếp tục thay đổi. Cải thiện hiệu quả văn phòng. Bằng cách thiết lập máy in chia sẻ LAN, nhiều máy tính có thể sử dụng cùng một máy in cùng lúc trong hệ thống Win10. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết phương pháp cài đặt và các biện pháp phòng ngừa cho máy in chia sẻ Win10 LAN.

1. Tìm máy in trên mạng

Bạn có thể tìm thiết bị máy in được kết nối với mạng cục bộ bằng cách chọn "Thiết bị và Máy in" trong "Bảng điều khiển" trong hệ thống Win10. Để xem thuộc tính của thiết bị máy in, hãy nhấp vào thiết bị đó.

2. Bật chức năng máy in chia sẻ

Chọn "Chia sẻ" trong thông tin thuộc tính thiết bị máy in và kiểm tra, nhấp vào tab "Chia sẻ máy in này", nhấp vào nút "Áp dụng" và xác nhận cài đặt.

3. Thiết lập các máy tính khác để truy cập máy in được chia sẻ

Nhấp vào, trên các máy tính khác cần sử dụng máy in được chia sẻ, chọn "Start Menu", chọn "Settings", sau đó chọn, vào giao diện cài đặt hệ thống "Device" để vào trang cài đặt thiết bị, tùy chọn. Chọn "Máy in và máy quét" trên trang "Cài đặt thiết bị" và hệ thống sẽ tự động tìm kiếm máy in được chia sẻ trong mạng cục bộ.

4. Thêm máy in chia sẻ

Trong phần "Máy in và máy quét", trên trang "Thêm máy in hoặc máy quét", hệ thống sẽ tìm kiếm và liệt kê các máy in và tùy chọn được chia sẻ trong mạng cục bộ. Nhấp và chọn máy in bạn muốn thêm và nhấp vào nút "Tiếp theo" để hoàn tất việc thêm.

5. Thiết lập máy in mặc định

Sau khi thêm máy in được chia sẻ, bạn có thể vào mục "Máy in và máy quét" trên trang "Cài đặt thiết bị" và nhấp vào nút "Quản lý" của thiết bị máy in đã thêm. Nhấp vào "Đặt làm máy in mặc định" trên trang quản lý để đặt máy in được chia sẻ làm thiết bị in mặc định.

6. Điều chỉnh cài đặt nâng cao của máy in được chia sẻ

Trên trang "Cài đặt thiết bị", nhấp vào "Máy in và máy quét", chọn thiết bị máy in đã thêm và nhấp vào nút "Quản lý". Nhấp vào "Thuộc tính máy in" trên trang quản lý. Trong cửa sổ thuộc tính bật lên, bạn có thể thực hiện các thiết lập nâng cao, tùy chọn, tùy chọn màu sắc, chẳng hạn như kích thước giấy.

7. Quản lý quyền của máy in được chia sẻ

Chọn tab "Bảo mật" trong cửa sổ thuộc tính của máy in được chia sẻ để quản lý quyền của máy in được chia sẻ. Thiết lập quyền truy cập cho những người dùng hoặc nhóm người dùng khác nhau khi cần để đảm bảo việc sử dụng máy in và bảo mật dữ liệu diễn ra bình thường.

8. Giải quyết vấn đề lỗi kết nối máy in chia sẻ

Trước tiên, hãy đảm bảo kết nối mạng bình thường nếu bạn gặp lỗi kết nối khi thêm máy in dùng chung. Đảm bảo quyền truy cập được chia sẻ vào máy in được phép, sau đó kiểm tra cài đặt tường lửa của máy tính. Để giải quyết sự cố kết nối tạm thời, bạn cũng có thể thử khởi động lại máy in và máy tính.

9. Ưu điểm và nhược điểm của máy in chia sẻ LAN

Tiết kiệm chi phí văn phòng, máy in chia sẻ mạng LAN có thể cho phép nhiều máy tính chia sẻ một máy in. Có thể nâng cao hiệu quả công việc, thuận tiện và nhanh chóng cùng một lúc. Nó đòi hỏi việc sử dụng và bảo trì hợp lý, ngoài ra máy in chia sẻ qua mạng LAN cũng có những nhược điểm như tốc độ in chậm và lỗi mạng ảnh hưởng đến việc in ấn.

10. Các vấn đề thường gặp và giải pháp cho máy in chia sẻ LAN

Nếu không thể kết nối máy in, bạn có thể gặp phải một số sự cố thường gặp, chẳng hạn như hàng đợi in bị tắc khi sử dụng máy in chia sẻ qua mạng LAN. Các phương pháp như xóa hàng đợi in hoặc cập nhật trình điều khiển có thể giải quyết những sự cố này bằng cách khởi động lại máy in.

11. Kiểm tra và bảo trì máy in dùng chung thường xuyên

Ví dụ, mực in hay hộp mực có đủ không và tình trạng vật tư tiêu hao của máy in cần được kiểm tra thường xuyên để đảm bảo máy in dùng chung hoạt động bình thường. Để đảm bảo hiệu ứng in, điều chỉnh chất lượng in, v.v., bạn cũng cần vệ sinh đầu phun của máy in.

12. Các vấn đề bảo mật dữ liệu của máy in dùng chung

Bạn cần chú ý đến vấn đề bảo mật dữ liệu của máy in khi chia sẻ máy in trong mạng cục bộ. Bạn có thể tăng cường bảo vệ và quản lý dữ liệu, thường xuyên dọn dẹp bộ nhớ đệm của máy in, v.v. bằng cách thiết lập quyền truy cập máy in.

13. Ứng dụng mở rộng của máy in chia sẻ LAN

Nó cũng có thể được sử dụng trong trường học để tạo điều kiện cho nhiều người chia sẻ tài nguyên in ấn. Máy in chia sẻ LAN có thể được sử dụng không chỉ trong môi trường văn phòng mà còn trong thư viện và những nơi khác.

14. So sánh giữa máy in chia sẻ LAN và in ấn đám mây

Máy in chia sẻ qua mạng LAN và in đám mây là hai phương pháp in khác nhau. In đám mây cho phép bạn in qua Internet mọi lúc, mọi nơi và máy in chia sẻ qua mạng LAN phù hợp với môi trường mạng nội bộ.

mười lăm,

Bạn có thể dễ dàng thiết lập máy in dùng chung trên mạng LAN. Bằng cách làm theo các phương pháp được mô tả trong bài viết này, bạn có thể nhận ra sự tiện lợi khi có nhiều máy tính dùng chung một máy in trong môi trường văn phòng. Bạn cũng đã tìm hiểu về một số vấn đề thường gặp và giải pháp cũng như cách bảo trì máy in và quản lý bảo mật dữ liệu. Thuận tiện và nhanh chóng, việc sử dụng mạng LAN để chia sẻ máy in có thể cải thiện hiệu quả công việc. Để đảm bảo máy hoạt động ổn định, đồng thời cũng cần chú ý sử dụng và bảo dưỡng hợp lý.