Rèn luyện tư duy trong cuộc sống: Sử dụng các tình huống xung quanh bạn để phát triển kỹ năng phân tích!

Khả năng phân tích là một trong những khả năng quan trọng cần có trong cuộc sống và công việc. Bài viết này mở đầu bằng khả năng phát hiện và phân tích vấn đề, đồng thời chia sẻ thêm về cách chuyển hóa khả năng phân tích có được trong cuộc sống vào công việc. Ở cuối bài viết, có một câu hỏi được nêu ra. Có thể bạn sẽ muốn thử trả lời câu hỏi này sau khi đọc bài viết này.

Bạn bè thường hỏi tôi, với tư cách là một sinh viên muốn làm công việc liên quan đến phân tích, làm thế nào tôi có thể rèn luyện kỹ năng này trong cuộc sống hàng ngày? Tôi bảo họ chú ý nhiều hơn đến những gì đang diễn ra xung quanh mình. Ví dụ, nếu bạn thấy điều gì đó lạ, bạn nên tự hỏi: "Chuyện gì đang xảy ra vậy?" Hãy đặt nhiều câu hỏi "tại sao", đào sâu hơn và tìm ra nguyên nhân gốc rễ để tìm ra câu trả lời . Theo thời gian, bạn sẽ tự nhiên phát triển được con mắt phân tích.

Tuy nhiên, một số học sinh vẫn gặp khó khăn trong việc tìm ra cách áp dụng phương pháp này vào cuộc sống hàng ngày.

Vâng, hôm nay tôi sẽ cho bạn một ví dụ để chỉ cho bạn cách rèn luyện kỹ năng phân tích của mình thông qua những điều nhỏ nhặt hàng ngày.

01 Khả năng phát hiện vấn đề

Khả năng phân tích không chỉ là giải quyết vấn đề mà quan trọng hơn là phát hiện ra vấn đề .

Khi mọi người đều nghĩ rằng không có vấn đề gì to tát, nếu bạn có thể tìm ra những vấn đề tiềm ẩn, điều đó có nghĩa là bạn đang đi trước người khác.

Trên thực tế, có rất nhiều điều nhỏ nhặt xung quanh chúng ta mà chúng ta coi là hiển nhiên. Khi chúng ta suy nghĩ sâu sắc về chúng, chúng ta sẽ thấy rằng chúng không đơn giản như vẻ bề ngoài. Những điều chúng ta coi là lẽ thường tình thực ra có thể ẩn chứa những lý do chưa được biết đến.

Lấy sàn nhà làm ví dụ. Bạn có để ý rằng các tòa nhà xung quanh bạn dường như luôn có 6, 11, 18, 26 và 33 tầng, trong khi các tòa nhà 7, 19 và 37 tầng tương đối hiếm không?

Đây có phải là sự trùng hợp ngẫu nhiên hay có quy luật nào đó?

Nếu bạn đã phát hiện ra hiện tượng này trước đây, điều đó có nghĩa là bạn khá nhạy cảm với dữ liệu . Nhạy cảm với con số là một trong những tài năng phân tích.

Phải có một quy luật nào đó ẩn sau những con số xuất hiện thường xuyên. Quy tắc này là gì? Bạn có hứng thú khám phá nó không?

Nếu bạn tò mò về điều này, thì niềm đam mê tìm kiếm sự thật chính là động lực mạnh mẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng phân tích.

02 Phân tích vấn đề

Vậy những con số phổ biến này biểu thị điều gì?

Tình trạng này có vẻ không chỉ xảy ra ở một địa điểm cụ thể nào đó mà lan rộng khắp cả nước, nên có thể liên quan đến chính sách quốc gia.

Tất nhiên đây chỉ là phỏng đoán của chúng tôi và chúng tôi vẫn cần bằng chứng để chứng minh.

Hầu hết bạn bè tôi có thể không làm việc trong ngành xây dựng và không quen thuộc với các quy định và điều khoản của ngành. Nhưng vì tò mò, bạn có muốn tìm thêm bằng chứng để trả lời câu hỏi này không?

Nếu bạn sẵn sàng đào sâu hơn, điều đó có nghĩa bạn là người thực sự ham học hỏi và rất phù hợp với công việc phân tích.

Câu trả lời thực ra không còn xa nữa. Chỉ cần tìm kiếm trên Baidu là bạn sẽ biết.

Ý nghĩa đằng sau những con số này đều liên quan đến chi phí.

Theo “Quy chuẩn thiết kế nhà ở”, các tòa nhà cao trên 7 tầng phải trang bị thang máy nếu chiều cao từ sàn đến mặt đất vượt quá 16 mét. Chiều cao sàn chung là 3 mét, tòa nhà 6 tầng là 15 mét nên không cần lắp thang máy. Nhưng tầng 7 cao hơn 16 mét. Việc lắp đặt thang máy sẽ làm tăng chi phí và giảm diện tích sử dụng sàn, do đó mọi người sẽ thích dừng lại ở tầng 6.

Tại sao không có tòa nhà nào cao 12 tầng? Bởi vì từ tầng 11 trở lên, bạn phải lắp thang máy chữa cháy và cửa chống cháy phải là loại B, tất nhiên sẽ tốn thêm một khoản chi phí nữa. Vì vậy, mọi người thường chọn 11 tầng làm giới hạn trên.

Thế còn tầng 19 thì sao? Nếu nhà cao hơn 18 tầng, cầu thang thoát hiểm phải được chia thành hai khu vực độc lập. Không chỉ vậy, thang máy phải dành riêng cho chữa cháy, phải có ít nhất hai thang máy, cầu thang bộ cũng phải được thiết kế khép kín.

Các nguyên tắc ở các tầng trên cũng tương tự nhau và mỗi tầng đều có những hạn chế tương ứng.

Có những yêu cầu nghiêm ngặt hơn ở một độ cao nhất định, dẫn đến chi phí tăng vọt thay vì tăng theo cấp số nhân.

Vì vậy, mặc dù số tầng có vẻ ngẫu nhiên, nhưng thực tế có một số tầng cụ thể mà chi phí sẽ tương đối thấp hơn. Xây dựng một tòa nhà sáu tầng sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với xây dựng một tòa nhà bốn hoặc năm tầng. Nếu cao quá sáu tầng thì tốt nhất nên xây tòa nhà 11 tầng.

Đây chính là bí mật về số tầng.

03 Học từ một ví dụ và áp dụng vào các trường hợp khác

Đến thời điểm này, vấn đề dường như đã rõ ràng.

Tuy nhiên, câu trả lời này có vẻ không có nhiều tác dụng với chúng ta, phải không?

Xét cho cùng, hầu hết chúng ta đều không phải là người làm việc trong ngành xây dựng. Biết được điều này, nhiều nhất chúng ta chỉ có thể thể hiện kiến ​​thức của mình trong cuộc trò chuyện thông thường. Có vẻ như nó không có giá trị thực sự nào.

Thật vậy, nếu chỉ là một kiến ​​thức đơn giản thì nó có thể không liên quan nhiều đến cuộc sống của chúng ta. Nhưng điều này không có nghĩa là chúng ta không thể học được điều gì từ nó. Ngược lại, chúng ta có thể sử dụng hiện tượng này để thực hành cách suy nghĩ của mình.

Hãy tưởng tượng rằng đằng sau chính sách này, thực sự có một nguyên tắc cơ bản trong kinh tế : miễn là các quy tắc giao dịch được thiết lập, những người tham gia giao dịch sẽ có xu hướng thích lựa chọn có chi phí thấp nhất.

Vậy chúng ta có thể học được gì từ điều này trong công việc của mình?

Trên thực tế, những ví dụ như vậy rất nhiều. Ví dụ, nếu tôi muốn khách hàng mua nhiều sản phẩm hơn, tôi không thể ép họ mua ba sản phẩm thay vì hai sản phẩm, nhưng tôi có thể đưa ra quy tắc, chẳng hạn như giảm giá 15% nếu họ mua ba sản phẩm trở lên. Theo cách này, khách hàng ban đầu chỉ định mua hai sản phẩm có thể cân nhắc mua thêm một sản phẩm nữa.

Thực tế, cách làm này dựa trên nguyên tắc kinh tế giống như quy tắc về số tầng. Sau khi suy nghĩ theo cách này, bạn sẽ hiểu sâu hơn về việc áp dụng các nguyên tắc kinh tế.

Chúng ta cũng có thể mở rộng điều này vào quản lý .

Nguyên lý dao cạo của Occam cho chúng ta biết: " Không thêm các thực thể trừ khi cần thiết ".

Nếu bạn quản lý quá nhiều và đặt ra quy tắc cho mọi thứ thì làm sao mọi người có thể có không gian để suy nghĩ độc lập? Ví dụ, nếu các chính sách quá hạn chế, chẳng hạn như quy định chiều cao của sàn nhà và chiều cao của mỗi tầng, thì sức sống đổi mới của thị trường sẽ bị hạn chế.

Vì vậy, khi xây dựng chính sách, chúng ta phải nắm được cốt lõi và chỉ đưa ra những chính sách quan trọng nhất . Phần còn lại, các nhà phát triển sẽ tự điều chỉnh và đổi mới.

Nếu bạn phụ trách quản lý, bạn cũng cần phải tìm được sự cân bằng - không can thiệp quá nhiều, cho phép cấp dưới có không gian phán đoán riêng, nhưng cũng phải đảm bảo mọi thứ không vượt khỏi tầm kiểm soát. Điều quan trọng là tìm ra điều bạn phải tập trung vào, đặt ra hướng đi chung và ranh giới của công việc, và để phần còn lại cho các thành viên trong nhóm.

Bạn thấy đấy, ngay cả một ví dụ nhỏ có vẻ chẳng liên quan gì đến chúng ta thực ra lại kết nối rất nhiều thứ đằng sau nó . Chỉ cần chúng ta sẵn lòng đào sâu hơn, chúng ta có thể tìm ra mối liên hệ giữa chúng. Khi kiến ​​thức của bạn hình thành nên một mạng lưới chặt chẽ, bạn sẽ hiểu sâu hơn về kiến ​​thức đó và có thể áp dụng dễ dàng hơn.

bản tóm tắt

Hôm nay tôi đưa ra ví dụ này để giúp bạn học cách suy nghĩ về mọi thứ xung quanh và liên tục cải thiện khả năng của mình thông qua loại hình đào tạo tư duy này.

Có lẽ bạn cũng có thể nghĩ tới một số "câu hỏi kỳ lạ" khác.

Ví dụ, tại sao nhiều người lại quyết định đổi việc sau ba năm làm việc tại một công ty?

Tác giả: Jason

Nguồn: Tài khoản công khai WeChat "Sanyuan Variance (ID: sanyuanfangcha)"