Ba bước để đạt được mục tiêu của bạn: thiết lập mục tiêu, thiết kế lộ trình và lập kế hoạch năng lực

Làm thế nào để đặt ra mục tiêu tại nơi làm việc và lập kế hoạch hợp lý để đạt được mục tiêu đó? Tác giả bài viết này giới thiệu một số gợi ý nhỏ về kế hoạch nghề nghiệp và đạt được mục tiêu, chỉ ra một số điểm mù dễ bị bỏ qua khi đặt mục tiêu và giúp bạn đặt ra và đạt được mục tiêu tốt hơn tại nơi làm việc. Hy vọng thông tin này có ích với bạn.

Đã lâu rồi tôi không cập nhật. Tôi muốn hỏi thăm mọi người thế nào rồi? Hôm nay tôi muốn chia sẻ với các bạn chủ đề "Thành tựu mục tiêu", hy vọng nó sẽ truyền cảm hứng cho bạn.

Mặc dù dịch bệnh đã kết thúc nhưng lệnh phong tỏa đã được dỡ bỏ vào năm ngoái. Tuy nhiên, tác động của dịch bệnh vẫn chưa kết thúc. Năm ngoái, tôi bị nhốt ở Bắc Tài gần nửa năm. Một số khách hàng mà chúng tôi đã đàm phán ban đầu đã không thể tồn tại do ảnh hưởng của dịch bệnh, và các công ty lớn cũng đang nỗ lực giảm chi phí và tăng hiệu quả. Ngay cả đến năm 2023, mọi thứ vẫn chưa trở lại trạng thái như trước đây và vẫn tiếp tục phát triển như mong đợi.

Những gì tôi thấy là một nhóm người thất nghiệp, một số vẫn tiếp tục tìm việc, trong khi những người khác thì tận dụng cơ hội này để thử sức với công việc tự do.

Là một người làm nghề tự do trong gần 4 năm, tôi đã chứng kiến ​​những thăng trầm của nhiều người trong vòng bạn bè của mình.

Một số người lúc đầu rất tự tin nhưng cuối cùng lại ra về trong đau khổ và buồn bã.

Một số người đã thay đổi vị trí của mình, quay trở lại nơi làm việc và tìm thấy mục tiêu của mình.

Hầu hết mọi người đều đang vật lộn và bối rối và không có lựa chọn nào khác ngoài việc nằm xuống.

Nó không thể cuộn lại và cũng không thể trải phẳng ra được. Đây là tình hình hiện tại của hầu hết chúng ta.

Nhưng dù chúng ta đang "lăn lộn" hay "nằm xuống", chúng ta vẫn háo hức muốn đột phá và bắt đầu lại.

Bây giờ chúng ta phải bắt đầu lại, chúng ta nên làm gì? Những vấn đề nào cần phải giải quyết?

1. Đặt ra một mục tiêu có giá trị
2. Đường dẫn thực thi đơn giản
3. Hãy đảm bảo bạn có đủ khả năng để đạt được

1. Thiết lập kế hoạch mục tiêu có giá trị

Đi thuyền mà không có đích đến chỉ là lang thang và không thể đưa bạn đi xa được. Một bản đồ sai sẽ không thể giúp bạn tìm được kho báu.

Nếu tôi hỏi mọi người một câu hỏi: Mục tiêu của bạn là gì?

Có thể bạn sẽ cho tôi nhiều câu trả lời: chẳng hạn như kiếm được hàng chục nghìn đô la một tháng, được thăng chức và tăng lương, hoặc tham gia một sự kiện nổi tiếng và thu hút nhiều sự chú ý.

Vậy nếu tôi tiếp tục hỏi: Bạn đã làm gì để đạt được mục tiêu này?

Có lẽ bạn không thể trả lời câu hỏi này, hoặc bạn thậm chí chưa suy nghĩ kỹ về nó.

Chúng ta quan tâm nhiều hơn đến tình hình hiện tại hơn là tương lai. Chúng ta không thể xác định được trọng tâm của khoảnh khắc này cũng như không biết nên đi đâu.

Đây cũng là lý do chính khiến chúng ta bị mắc kẹt trong sự bận rộn và tầm thường của cuộc sống hiện tại và vật lộn trong những điều tầm thường và rắc rối.

Vì việc đặt mục tiêu rất quan trọng, vậy chúng ta cần lưu ý điều gì?

1. Việc đạt được mục tiêu của bạn phụ thuộc vào việc bạn có tìm đúng điểm giá trị hay không (bạn không thể tìm thấy kho báu bạn muốn trong bãi rác)

Khi chúng ta đặt mục tiêu kiếm được 50.000 nhân dân tệ một tháng, suy nghĩ thông thường sẽ là làm sao mình có thể kiếm được 50.000 nhân dân tệ?

Lối suy nghĩ này dễ dẫn chúng ta đến thái cực, và một logic hướng đến mục tiêu để thỏa mãn sẽ xuất hiện trong lòng chúng ta. Tương tự như tâm lý "Tôi không đủ tốt nên không xứng đáng được yêu thương" hoặc "Tôi có nền tảng kém và không xứng đáng có mục tiêu này". Khi đối mặt với sự chỉ trích và chế giễu, chúng ta rất dễ mất bình tĩnh.

Chúng ta thực sự cần phải nhìn nhận mục tiêu của mình một cách khách quan! Nếu bạn chỉ đo lường tương lai dựa trên hiện tại, thì với tầm nhìn hiện tại, bạn không thể nhận ra cơ hội kiếm được 50.000 nhân dân tệ một tháng nằm ở đâu.

Trong tình huống này, một số kẻ gian sẽ lợi dụng cơ hội này để nói với bạn rằng bạn có thể kiếm được 50.000 nhân dân tệ một tháng bằng cách làm việc này, hoặc 50.000 nhân dân tệ một tháng bằng cách làm việc kia, rồi tóm tắt cho bạn rất nhiều kênh nghề phụ mà họ thậm chí còn chưa thử. Vì vậy, bạn trở thành đối tượng thu hoạch.

Chúng ta cần hiểu một điều: nếu bạn muốn kiếm 50.000 nhân dân tệ một tháng, ai sẽ trả tiền cho bạn? Ai có thể trả tiền? Nhu cầu của anh ấy là gì?

Tôi vừa trở về Hạ Môn vào cuối năm ngoái và thảo luận một chủ đề với bạn bè. Nếu tôi trở về Hạ Môn để tìm việc và muốn kiếm được hàng chục nghìn nhân dân tệ như ở Thượng Hải, tôi nên lựa chọn thế nào?

Bạn tôi trả lời: Nếu bạn đến một công ty nhỏ có dưới 20 người, thì gần như không thể kiếm được hàng chục nghìn đô la một tháng. Đối với một công ty có quy mô như thế này, việc phân bổ bậc công việc phải rất đơn giản. Về cơ bản, đây là cấu trúc ba cấp gồm nhân viên cơ sở + quản lý cơ sở + ông chủ và đối tác.

Sau khi hội đồng quản trị và các đối tác nắm giữ phần lớn, số tiền còn lại có hai mục đích: một là trả lương cho nhân viên cơ sở và hai là duy trì hoạt động của công ty. Vậy là bạn bị kẹt ở giữa, liệu bạn có thể nhận được số tiền này không? Rõ ràng là không. Tất nhiên, sẽ có cơ hội như vậy khi công ty phát triển và mở rộng.

Bạn là người đầu tiên chịu trách nhiệm về mục tiêu của mình. Điều bạn cần làm là tìm ra những điểm giá trị có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Chỉ có ở đó bạn mới có thể đạt được mục tiêu mong muốn của mình. Ví dụ, một vị trí có thể giúp bạn kiếm được 50.000 nhân dân tệ một tháng đòi hỏi bạn phải là giám đốc trở lên. Ngoài vị trí, chúng ta cũng cần xem xét đến ngành. Ở một số ngành công nghiệp truyền thống, ngay cả đối với tổng giám đốc, mức lương hàng năm cũng khó có thể vượt quá 400.000, vẫn còn kém 200.000 so với mức thu nhập hàng tháng là 50.000.

Vì vậy, nếu chúng ta muốn đạt được thu nhập hàng tháng là 50.000 đô la, chúng ta cần phải tìm kiếm các ngành, công ty và vị trí có thể cung cấp số tiền này, sau đó vạch ra con đường riêng để đạt được mục tiêu.

Chỉ khi xác suất chung đủ cao và cơ hội đủ lớn thì mục tiêu của chúng ta mới có thể đạt được. Đây là những gì tôi muốn chia sẻ với bạn.

2. Tiền đề của khả năng đưa ra lựa chọn là phải có một lựa chọn tốt (cả phân có hương vị sô cô la và sô cô la có hương vị phân đều không ngon)

Người bạn tốt của tôi Mianmian đã từng nói: Tiền đề của việc ra quyết định là tạo ra đủ những lựa chọn tốt. Nếu trước mặt bạn là thiên đường và địa ngục, hoặc một chiếc bát nứt và một chiếc bát mất góc, thì đó không phải là sự lựa chọn. Theo tôi, đó là sự lựa chọn giữa sô cô la có vị phân và sô cô la có vị phân.

Có hai công việc trước mắt bạn, một công việc trả lương 6.000 nhân dân tệ và công việc còn lại trả lương 8.000 nhân dân tệ. Có thể với bạn, thêm 2.000 đô la sẽ giúp cải thiện chất lượng cuộc sống, nhưng nếu số tiền đó không giúp bạn đạt được mục tiêu thì đó không phải là sự lựa chọn.

Tất nhiên bạn có thể hỏi, nếu không còn lựa chọn nào khác thì sao? Hoặc có thể tạo ra những lựa chọn mới, hoặc chọn một lựa chọn mà bạn có thể chấp nhận một cách chắc chắn.

Nhưng chúng ta chấp nhận tạm thời để có thời gian tu luyện; cuối cùng chúng ta vẫn phải hướng tới mục tiêu của mình.

Nói một cách đơn giản, nếu hiện tại bạn đang ở một vị trí mà bạn không thích lắm và tạm thời không thể chuyển sang vị trí bạn mong muốn, điều bạn cần làm là khóa chặt mục tiêu, tích cực bồi dưỡng các khả năng liên quan và khi cơ hội đến, bạn có thể nắm bắt kịp thời. Có lẽ mục tiêu đôi khi ở rất xa, và chúng ta cần phải quay lại trước khi có thể quay lại đường chính.

3. Liên tục đặt ra cùng một mục tiêu (cùng một phương pháp và con đường sẽ không đưa bạn đến mục tiêu)

Khi đặt mục tiêu, chúng ta mắc một lỗi rất phổ biến – đặt đi đặt lại cùng một mục tiêu. Nếu tháng trước chưa hoàn thành thì tháng sau phải hoàn thành lại. Nếu năm ngoái chưa hoàn thành thì năm nay hãy làm lại. Trừ khi bạn có đột biến gen, việc lặp lại con đường này sẽ chỉ dẫn đến cùng một kết quả. Tình hình này cần phải được thay đổi trong quá trình xem xét.

Một số người có thể nói, tôi nghĩ con đường đi đến thành tựu của tôi không có gì sai, chỉ là khả năng thực hiện của tôi chưa theo kịp.

Điều tôi muốn nói ở đây là:

Bất kể bạn đang ở trạng thái nào hiện tại, rất có thể bạn sẽ ở trong trạng thái tương tự trong tương lai. Sẽ gần như không có thay đổi đột ngột nào và chúng tôi sẽ không cập nhật toàn bộ phiên bản cùng một lúc và trở thành người đạt được mục tiêu của mình. Hầu hết thời gian, điều này xảy ra một cách vô thức và lặng lẽ. Chỉ khi nhìn lại, bạn mới thấy mình đã thay đổi rất nhiều và đây là sự thật.

Tôi tin rằng sự thay đổi toàn diện đến từ những thay đổi nhỏ, chứ không phải đạt được ngay lập tức. Chúng ta cần tập trung vào những chi tiết nhỏ và thúc đẩy thay đổi từng bước một. Vì vậy, khi đặt mục tiêu, chúng ta phải coi mình là những biến số. Đồng thời, việc hiện thực hóa mục tiêu cũng là một quá trình chậm chạp, sự tích lũy những thay đổi về chất không thể tách rời khỏi những thay đổi về lượng.

2. Thiết lập đường dẫn thực thi đơn giản

1. Đường dẫn quá phức tạp sẽ khó thực hiện

Đầu năm, tôi có đề cập trong nhóm thành viên rằng chúng ta nên đặt ra những từ khóa năm mới cho chính mình. Vì vậy, tôi đã liệt kê tám từ quan trọng sau đây cho chính mình.

Sau khi hoàn thành danh sách, tôi sẽ thấy có rất nhiều việc phải làm xung quanh các từ khóa, vì vậy sẽ có quá nhiều việc phải phân biệt thứ tự ưu tiên. Khi có quá nhiều chủ đề, tôi sẽ phải đối mặt với tình huống khó xử không biết nên bắt đầu từ đâu và bắt đầu khi nào. Sự lo lắng khiến tôi phải đóng trang web lại và buộc mình phải bình tĩnh lại.

Sau vài ngày bình tĩnh lại, cuối cùng tôi đã vượt qua được nỗi lo lắng và tìm ra giải pháp. Tức là nghĩ về những điều có liên quan chặt chẽ đến kết quả đầu ra và việc đạt được mục tiêu. Nếu bạn chỉ có thể chọn 3 điều để ưu tiên nhất thì đó sẽ là những điều gì?

Tôi hiểu theo công thức: GMV = lưu lượng truy cập * tỷ lệ chuyển đổi * giá trị đơn hàng trung bình.

• Công việc liên quan đến lưu lượng truy cập và chuyển đổi là: nhập nội dung và xuất nội dung
• Công việc liên quan đến giao dịch là: Dịch vụ/sản phẩm của tôi

Nói cách khác, tôi không thực hiện hành động chỉ xoay quanh các từ khóa trước đó mà thay vào đó biến công việc của mình thành các dự án. Chỉ cần thực hiện tốt ba điều này là có thể tạo ra tác động lớn đến mục tiêu của tôi.

Có thể bạn sẽ nghi ngờ khi nhìn thấy bảng này. Có phải mọi việc được đề cập trong bảng đều phải được thực hiện mỗi ngày không?

Thực ra là không, vì tôi không thể nào làm việc hiệu quả hoặc có nhiều năng lượng đến vậy được. Nhưng mọi việc tôi làm đều có ý nghĩa tích cực cho việc tiếp theo, vì vậy toàn bộ mô-đun đang được quảng bá. Ngay cả khi tôi không thể đạt được mục tiêu đã đề ra, tôi vẫn sẽ gần đạt được mục tiêu đó.

Trong phòng phát sóng trực tiếp của bạn tôi A Triệu, anh ấy đã nói một câu khiến tôi ấn tượng sâu sắc: Từ trái nghĩa của thành công không phải là thất bại, mà là sự không hành động.

Điều đặc biệt quan trọng là phải làm cho đường dẫn trở nên đơn giản và dễ thực hiện. Nếu con đường đặc biệt phức tạp, điều đó có nghĩa là chúng ta sẽ phải tập trung nhiều vào nhiều lĩnh vực và cần đánh giá nhiều lĩnh vực, do đó bạn sẽ có ít thời gian để hành động hơn và nếu không thực hiện, chắc chắn bạn sẽ không đạt được bất kỳ kết quả nào.

2. Từ những động thái lớn đến những điều nhỏ nhặt

Trước đây, khi lập kế hoạch, tôi sẽ phân tích logic của một nhiệm vụ rồi hoàn thành từng cột mốc trong một khoảng thời gian tập trung. Việc này vừa phức tạp vừa khó thực hiện.

Vì vậy, tôi không còn lên kế hoạch để đạt được kết quả nhất định vào một thời điểm nhất định nữa. Thay vào đó, sau khi chia nhỏ các mục tiêu và hành động cần thiết, tôi không còn tập trung vào các mục tiêu nữa mà chỉ tập trung vào việc liệu mình có thực hiện chúng một cách hiệu quả hay không.

Tôi hiểu rằng cách bạn sử dụng ngày, tuần và năm của mình sẽ quyết định kết quả của bạn. Do đó, đừng nghĩ quá xa, chỉ cần lặng lẽ tạo ra mô hình thời gian một ngày hoặc mô hình thời gian một tuần. Hãy coi việc đạt được mục tiêu là điều bình thường thay vì tự đặt ra quá nhiều ràng buộc cho bản thân.

Chúng ta kiểm soát ít hơn các kế hoạch dài hạn, nhưng kiểm soát nhiều hơn các kế hoạch ngắn hạn. Khi đã có định hướng rõ ràng, bạn sẽ tập trung vào việc thực hiện hiệu quả. Chúng ta phải nỗ lực đúng chỗ. Đừng luôn nghĩ về kế hoạch “lặp lại” trong quá trình thực hiện. Hãy làm từng việc một và làm thật tốt, bạn sẽ tiến gần hơn tới mục tiêu của mình.

3. Khả năng đạt được mục tiêu

1. Đánh giá bản thân một cách chính xác/tránh làm việc quá sức vào những việc không quan trọng

Ngay cả khi bạn có con đường rõ ràng để đạt được mục tiêu, bạn vẫn cần có đủ năng lực để đảm bảo mục tiêu của mình sẽ đạt được. Trong quá trình làm việc ngược lại từ mục tiêu, chúng ta cần đánh giá chính xác những khả năng mà mình cần sở hữu.

60 điểm có đủ không hay chúng ta cần đạt tới 80 hoặc 90 điểm? Chúng ta cần một tiêu chuẩn rõ ràng. Nếu bạn đòi hỏi 100% khả năng của bản thân trong mọi khả năng, bạn không chỉ rất mệt mỏi mà còn dễ dàng bỏ cuộc. Mọi thứ đều xoay quanh mục tiêu.

Vậy bạn đo nó như thế nào? Một cách đơn giản để đánh giá là xem bạn có các bước thực hiện và tiêu chuẩn thực hiện rõ ràng cho khả năng này hay chỉ có cảm giác mơ hồ. Chỉ khi tìm ra những điều này, tôi mới biết mình cần cải thiện ở đâu.

Chúng ta cần nhận ra rằng năng lượng và sự tập trung là những thứ tiêu hao và cần được sử dụng một cách khôn ngoan. Đừng dành quá nhiều công sức vào những việc không quan trọng.

2. Hãy coi mình là một biến số của con người

Sau khi đặt ra mục tiêu, bạn sẽ chia nhỏ con đường và về mặt lý thuyết là có thể đạt được. Nhưng chúng ta cũng cần coi mình là một biến số “con người”.

Điều này có nghĩa là gì?

Về lý thuyết, tôi có thể lên kế hoạch rõ ràng những việc mình sẽ làm mỗi ngày, nhưng trên thực tế, tôi có thể gặp phải rất nhiều điều. Đôi khi tôi muốn bỏ cuộc, đôi khi tôi cảm thấy tâm trạng tồi tệ, và đôi khi tôi bị ốm. Tất cả những điều này đều có khả năng xảy ra rất cao. Ngay cả máy móc đôi khi cũng bị hỏng do quá tải và nhiệt độ cao, chưa kể đến con người chúng ta.

Chúng ta cần dành thời gian và không gian để cân nhắc những điều này và làm cho toàn bộ kế hoạch trở nên "linh hoạt" hơn.

Đừng nghĩ mình là một cỗ máy, mà hãy nghĩ mình là một con người.

Ngay cả khi chúng ta dành cho mình chút thời gian và không gian, chúng ta vẫn cần sử dụng phương pháp quản lý định lượng để giúp bản thân điều chỉnh. Bạn có thể ghi lại trạng thái hoàn thành của mình để xem trạng thái gần đúng của bạn trong một chu kỳ. Nếu sau này bạn có thể hiểu được các quy tắc của mình và điều chỉnh dựa trên chúng, tôi tin rằng bạn sẽ dễ dàng đạt được mục tiêu hơn.

3. Tận dụng “cơ hội bất ngờ”

Khi bạn cần phải chuẩn bị tinh thần quá nhiều khi làm một việc gì đó, điều đó có nghĩa là rất có thể bạn sẽ thấy khó có thể hoàn thành tốt những việc đó.

Nhưng chúng ta cũng có những khoảnh khắc "bốc đồng", khi chúng ta sẵn sàng thử nhiều thứ hơn, vì vậy hành động vào lúc này sẽ tiêu tốn ít ý chí hơn. Bằng cách nắm bắt khoảnh khắc này, chúng ta có thể thực hiện một số thử nghiệm nhỏ và tích lũy một số kinh nghiệm nhỏ để tích lũy khả năng trong tương lai, có thể hữu ích khi bạn làm điều gì đó sau này.

Một số thứ tôi làm theo ý thích trước đây cuối cùng đã mở đường cho một số thứ tôi thiết kế trong nhóm thành viên và một số kết quả thực sự khá tốt. Vì vậy, tôi nghĩ điểm này đặc biệt quan trọng và không nên dễ dàng bỏ qua.

Tác giả: Zhizhong

Nguồn: Tài khoản chính thức của WeChat: "Chiến dịch Shixian (ID: yyshixian)"