Làm thế nào để tổ chức một cuộc họp sáng tạo thương hiệu thành công

“Động não” đã trở thành phương pháp giải quyết vấn đề phổ biến trong các doanh nghiệp. Đây là một trong những phương pháp được sử dụng phổ biến nhất để kích thích sự sáng tạo của nhóm. Phương pháp này nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều tổ chức cho rằng phương pháp động não đã lỗi thời và không còn hiệu quả nữa. Tác giả của bài viết sau đây sẽ giới thiệu cho chúng ta giá trị của phương pháp động não. Chúng ta hãy cùng xem nhé.

Khi một thương hiệu phải đối mặt với một nút giao tiếp quan trọng, công ty thường sẽ tổ chức một cuộc họp sáng tạo và áp dụng phương pháp "động não" để cùng nhau giải quyết vấn đề. Nhà hoạch định thương hiệu nổi tiếng quá cố, ông Ye Maozhong, là một trong những chuyên gia đặc biệt thích tổ chức các buổi họp động não. Ông cũng phát minh ra "phương pháp nhịn tiểu", nghĩa là nếu không nghĩ ra được ý tưởng sáng tạo nào, ông sẽ không "đi tiểu". Tất nhiên, phương pháp "nhịn nước tiểu" không được khuyến khích và thực sự sẽ gây hại cho sức khỏe của bạn.

“Động não” đã trở thành phương pháp giải quyết vấn đề phổ biến trong các doanh nghiệp. Đây là một trong những phương pháp được sử dụng phổ biến nhất để kích thích sự sáng tạo của nhóm. Phương pháp này nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều tổ chức đã thất bại rất nhiều lần trong quá trình động não đến nỗi họ từ bỏ việc đó. Vì vậy, họ nói rằng phương pháp động não đã lỗi thời và không còn hiệu quả nữa. Nhưng lý do thực sự khiến mọi người cảm thấy thất vọng là vì họ không sử dụng các kỹ thuật động não một cách đúng đắn. Một buổi động não hiệu quả sẽ rất vui và tràn đầy năng lượng. Nó có thể tạo ra nhiều ý tưởng hay. Nhưng việc động não kém sẽ gây nản lòng và mất động lực.

Vì “động não” có giá trị như vậy, hôm nay chúng ta hãy nói về cách tổ chức một cuộc họp động não sáng tạo về thương hiệu hiệu quả.

1. Đặt mục tiêu rõ ràng cho cuộc họp

Nếu mục đích của buổi họp sáng tạo thương hiệu không rõ ràng, nó có thể dễ dàng biến thành một "cuộc họp nhảm nhí" nơi mọi người chỉ biết buôn chuyện và nói những điều vô nghĩa. Vì vậy, nếu bạn định tổ chức một buổi động não, hãy chắc chắn đặt ra các mục tiêu rõ ràng. Mục đích của buổi động não là đưa ra nhiều ý tưởng sáng tạo để đạt được một mục tiêu cụ thể. Cách tốt nhất để thực hiện điều này là đặt mục tiêu này dưới dạng một câu hỏi. Mục tiêu mơ hồ là vô ích. “Làm thế nào chúng ta có thể làm tốt hơn trong truyền thông tích hợp cho thương hiệu của mình vào năm 2023?” không cụ thể và rõ ràng như “Làm thế nào để chúng ta xây dựng lịch tiếp thị tích hợp cho thương hiệu vào năm 2023?”

Tuy nhiên, không nên quá cụ thể, nếu không ý nghĩa của buổi động não sẽ bị mất đi. Nếu quá cụ thể, công việc sẽ được giao trực tiếp cho những người cụ thể để hoàn thành. Quá cụ thể sẽ hạn chế quá trình động não và giảm đi nhiều khả năng. Những câu hỏi như “Làm thế nào chúng ta có thể tăng gấp đôi doanh số bằng cách tận dụng các kênh hiện có và thiết lập sản phẩm hiện tại?” có thể quá hạn chế. Trước mỗi buổi họp động não, một bản tóm tắt sáng tạo sẽ được chuẩn bị và những người cần tham dự cuộc họp sẽ được yêu cầu ghi lại thông tin cơ bản của cuộc họp, một số tình huống hiện tại và những công tác chuẩn bị mà người tham gia cần thực hiện trước cuộc họp. Điều này nhằm tránh tình trạng người tham gia vẫn còn bối rối khi bước vào phòng họp.

2. Chọn nhiều người có kiến ​​thức nền tảng liên quan nhưng khác nhau để tham gia

Nếu những người tham gia một cuộc họp sáng tạo quá tự tin vào kiến ​​thức nền tảng của mình, họ sẽ dễ rơi vào kiểu "suy nghĩ theo nhóm", điều này dễ hạn chế khả năng sáng tạo của nhóm. Vì vậy hãy lựa chọn người tham gia một cách cẩn thận. Đồng thời, kiểm soát số lượng người tham gia. Nếu quá nhiều người, bài phát biểu của họ sẽ không đầy đủ, trong khi nếu quá ít người, sẽ thiếu đi bầu không khí cần thiết cho sự sáng tạo. Tốt nhất là nên kiểm soát số lượng người tham gia từ 5 đến 8 người. Toàn bộ nhóm động não cũng nên bao gồm một số người ngoài cuộc từ các lĩnh vực khác hoặc thậm chí là những người không liên quan đến chủ đề đang được thảo luận. Những người này thường đưa ra những quan điểm khác nhau và ý tưởng độc đáo. Các cuộc thảo luận sẽ hiệu quả nhất khi có sự tham gia của những người có xuất thân đa dạng. Những người này có thể bao gồm nhiều nhóm tuổi khác nhau, nam và nữ, cựu chiến binh có kinh nghiệm hoặc người mới đến.

3. Đừng để mọi người đánh giá sự sáng tạo của bạn quá sớm, mà hãy hướng dẫn sự sáng tạo của bạn

Nguyên tắc quan trọng nhất của phương pháp động não là hoãn phán đoán. Để khuyến khích nhiều ý tưởng tuyệt vời và độc đáo xuất hiện, điều rất quan trọng là phải đảm bảo rằng không ai chỉ trích, đánh giá tiêu cực hoặc đưa ra bất kỳ phán đoán nào về bất kỳ ý tưởng nào. Bất kỳ ý tưởng nào mà người tham gia bày tỏ, dù ngớ ngẩn đến đâu, cũng nên được ghi lại. Nguyên tắc không phán xét trong giai đoạn hình thành ý tưởng là cực kỳ quan trọng và cần phải được thực hiện nghiêm ngặt. Một cách tốt để thực hiện điều này là sử dụng súng nước để trừng phạt người đưa ra phán quyết.

4. Theo đuổi số lượng trước, sau đó là chất lượng

Những người sáng tạo không thể bắt đầu phân tích ngay khi có một vài ý tưởng. Người tổ chức nên theo đuổi "số lượng" trước chất lượng. Số lượng ý tưởng càng nhiều thì càng tốt. Trong tất cả các hoạt động, động não là một trong số ít hoạt động có thể cải thiện chất lượng. Hãy nghĩ đến quá trình xử lý của Darwin. Càng có nhiều ý tưởng khác nhau được đưa ra thì khả năng một số ý tưởng cuối cùng được chọn càng cao. Bạn cần rất nhiều năng lượng và nhiều giọng nói khác nhau để có được nhiều ý tưởng đặc biệt. Những ý tưởng điên rồ không bao giờ thành công thường là bàn đạp cho những giải pháp mới và sáng tạo có thể được áp dụng.

5. Giữ lại những “ý tưởng hay” trong cuộc họp sáng tạo

Đừng kết thúc buổi động não mà không đưa ra được kế hoạch thực hiện rõ ràng, ngay cả khi đã có rất nhiều ý tưởng được đưa ra. Nếu mọi người không nhìn thấy kết quả thực sự, họ sẽ cảm thấy quá trình trước đó vô nghĩa và trở nên nản lòng. Những ý tưởng này cần được phân tích nhanh chóng tại cuộc họp. Một cách tiếp cận tốt là chia phần kết luận của bạn thành ba phần: suy nghĩ sâu sắc, ý tưởng thú vị hoặc phản đối.

Trong số các ý tưởng sâu sắc, nếu có ý tưởng đặc biệt nổi bật đáng triển khai ngay thì nên chuyển ngay cho các chuyên gia có liên quan như một dự án thực tế. Nếu thời gian eo hẹp, bạn có thể sử dụng phương pháp chấm điểm của chuyên gia để xác định những ý tưởng hay và sử dụng hệ thống chấm điểm năm điểm để chọn ra những ý tưởng tốt nhất tại cuộc họp. Người tham gia đánh giá từng ý tưởng. Họ được tự do phân bổ năm điểm cho ý tưởng mà họ yêu thích nhất. Ví dụ, bạn có thể chia đều năm điểm cho năm ý tưởng, mỗi ý tưởng một điểm hoặc bạn có thể trao cả năm điểm cho một ý tưởng. Sau đó, cộng điểm của từng ý tưởng và chọn ý tưởng có điểm cao nhất để thảo luận thêm.

VI. Cuối cùng

Người triệu tập có thể bày tỏ lòng biết ơn đến tất cả những người đã tham gia và nếu thời gian cho phép, hãy mời mọi người đến dự tiệc trà chiều hoặc bữa tối thư giãn.

Tác giả: Lưu Y Xuân

Nguồn: Tài khoản công khai WeChat "Đổi mới kinh doanh thương hiệu của Lưu Diệc Xuân (ID: shangyeyiguohui)"