Cách tắt bình luận trong Word mỗi khi mở (đơn giản hóa trải nghiệm Word của bạn)

Đôi khi chúng ta thêm chú thích vào tài liệu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và thảo luận khi sử dụng Microsoft Word. Khi chúng ta mở tài liệu này lần sau, các bình luận này sẽ được hiển thị theo mặc định, điều này sẽ gây ra một số rắc rối trong quá trình đọc và chỉnh sửa của chúng ta. Tuy nhiên. Để đơn giản hóa trải nghiệm sử dụng Word của bạn, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tắt hiển thị bình luận mỗi khi mở Word, giúp bạn không còn bị phân tâm bởi các bình luận đó nữa.

Hiểu chức năng bình luận của Word

Gợi ý hoặc câu hỏi, tính năng bình luận của Word cho phép người dùng thêm bình luận vào tài liệu. Những bình luận này có thể giúp nhiều người giao tiếp và thảo luận khi cộng tác soạn thảo một tài liệu. Những bình luận này sẽ được hiển thị theo mặc định khi chúng ta mở tài liệu lần sau, nhưng có thể ảnh hưởng đến việc đọc và chỉnh sửa của chúng ta.

Thiết lập ảnh hưởng đến việc hiển thị bình luận

Có một số cài đặt trong Word kiểm soát cách hiển thị bình luận. Bạn có thể truy cập giao diện cài đặt thông qua menu "Tùy chọn" trong tab "Tệp". Trong tùy chọn "Hiển thị" bản sửa đổi và phiên bản, bạn có thể chọn có hiển thị bình luận hay không. Nếu bạn chọn "Luôn hiển thị bình luận", bình luận sẽ được hiển thị theo mặc định mỗi khi bạn mở tài liệu.

Phương pháp 1 để hủy hiển thị bình luận: Hủy "Luôn hiển thị bình luận"

Bạn có thể vào "Tùy chọn" của Word và bỏ chọn "Luôn hiển thị bình luận" trong tùy chọn "Hiển thị" trong menu để hủy cài đặt hiển thị bình luận mỗi khi mở Word. Lần sau khi bạn mở tài liệu, theo mặc định, các bình luận sẽ không được hiển thị.

Phương pháp 2 để hủy hiển thị bình luận:

Nếu bạn không muốn xóa tùy chọn "Luôn hiển thị bình luận" nhưng vẫn muốn thoát khỏi sự phiền nhiễu của bình luận, bạn có thể chọn ẩn bình luận. Tìm "Đánh giá" trong Word, nhấp vào "Hiển thị đánh dấu" trong tab, sau đó nhấp vào nút "Bình luận" để chuyển đổi trạng thái hiển thị của bình luận. Bạn có thể ẩn hoặc hiển thị bình luận bất cứ lúc nào khi cần.

Phương pháp 3 để hủy hiển thị bình luận:

Bạn có thể chọn xóa chúng nếu bạn cho rằng các bình luận trong tài liệu không còn cần thiết nữa. Bạn có thể xóa các bình luận cụ thể bằng cách chọn bình luận đó, sau đó nhấp chuột phải vào Word và chọn "Xóa" từ menu bật lên. Nếu bạn muốn xóa tất cả bình luận, hãy nhấp vào Xóa tất cả đánh dấu trong nhóm Xóa trên tab Xem lại.

Phương pháp 4 để hủy hiển thị bình luận:

Nhưng nếu bạn không muốn các bình luận được hiển thị mỗi khi mở tài liệu, bạn có thể chọn lưu tài liệu dưới dạng một bản sao mới nếu bạn muốn giữ lại các bình luận trong tài liệu gốc. Bạn có thể bỏ chọn tùy chọn "Luôn hiển thị bình luận" trong các bản sao mới và lưu cài đặt. Khi bạn mở bản sao mới này trong tương lai, các bình luận sẽ không được hiển thị theo mặc định.

Phương pháp 5 để hủy hiển thị bình luận: Sử dụng macro VBA để tự động hủy

Bạn có thể viết một tập lệnh macro để tự động hủy việc hiển thị các bình luận khi mở tài liệu, dành cho một số người dùng đã quen với macro VBA. Bao gồm cả việc thiết lập có hiển thị bình luận hay không, bạn có thể tùy chỉnh hành vi của Word thông qua macro VBA.

Mẹo: Phím tắt Ctrl+Alt+Shift+F9

Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl+Alt+Shift+F9 để chuyển đổi trạng thái hiển thị bình luận nếu bạn chỉ cần ẩn hoặc hiển thị bình luận thỉnh thoảng. Phím tắt này có thể giúp bạn kiểm soát việc hiển thị bình luận thuận tiện hơn.

Mẹo: Chức năng Tìm và Thay thế

Bạn có thể sử dụng tính năng "Tìm và Thay thế" của Word để xóa tất cả các bình luận cùng một lúc nếu bạn có nhiều bình luận cần xử lý. Trong tab "Tìm", bạn có thể nhập mã định danh của bình luận và chọn Thay thế bằng Trống để xóa tất cả bình luận cùng một lúc.

Lưu ý: Bình luận trong tài liệu được chia sẻ

Việc tắt hiển thị bình luận có thể ảnh hưởng đến việc đọc và chỉnh sửa của người khác nếu bạn chia sẻ tài liệu Word có chứa bình luận với người khác. Để tránh hiểu lầm và nhầm lẫn, hãy xác nhận xem có cần hiển thị bình luận hay không và trao đổi với người khác trước khi chia sẻ tài liệu.

Tóm tắt: Đơn giản hóa trải nghiệm Word của bạn

Loại bỏ sự phân tâm của các bình luận. Bạn có thể đơn giản hóa trải nghiệm Word của mình bằng cách hủy hiển thị các bình luận mỗi khi Word được mở. Bạn có thể chọn hủy tùy chọn "Luôn hiển thị bình luận" và lưu dưới dạng tài liệu mới hoặc sử dụng macro VBA để đạt được mục tiêu này, ẩn bình luận, xóa bình luận, v.v. tùy theo nhu cầu của bạn.

Loại bỏ chú thích và tập trung vào việc đọc và chỉnh sửa

Bạn có thể tập trung hơn vào việc đọc và chỉnh sửa tài liệu Word và không còn bị làm phiền bởi sự can thiệp của các bình luận bằng cách sử dụng phương pháp hủy hiển thị bình luận được giới thiệu trong bài viết này. Và vận dụng linh hoạt theo tình huống cụ thể và lựa chọn phương pháp phù hợp theo nhu cầu của bạn.

Đọc thêm: Các mẹo và cài đặt Word khác

Cải thiện hiệu quả văn phòng và khả năng xử lý tài liệu của bạn. Nếu bạn có câu hỏi khác về việc sử dụng Word hoặc muốn biết thêm mẹo và cài đặt, bạn có thể tham khảo các bài viết và hướng dẫn liên quan khác.

Thực hành: Thử hủy bỏ hiển thị chú thích

Bạn có thể thử làm theo phương pháp được mô tả trong bài viết để hủy cài đặt hiển thị bình luận mỗi khi mở Word. Sau khi đọc bài viết này, hãy tự mình trải nghiệm những thay đổi mà việc hủy hiển thị bình luận có thể mang lại cho trải nghiệm Word của bạn.

Nhìn về phía trước: Các tính năng của Smarter Word

Microsoft Word có thể giới thiệu nhiều tính năng thông minh hơn khi công nghệ phát triển để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng, chẳng hạn như tự động xác định xem có hiển thị bình luận dựa trên nội dung tài liệu hay không. Trải nghiệm xử lý tài liệu thông minh, chúng ta có thể mong đợi các phiên bản Word trong tương lai sẽ mang lại nhiều tiện lợi hơn.