Cách kết nối với máy in dùng chung trong Win7 (hướng dẫn thực tế giải thích chi tiết các bước để kết nối với máy in dùng chung của người khác trong Win7)

Chúng ta thường gặp phải những tình huống cần sử dụng chung máy in với người khác tại nơi làm việc. Để nâng cao hiệu quả công việc, bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết cách kết nối với máy in được người khác chia sẻ trên hệ điều hành Windows 7, giúp bạn dễ dàng sử dụng máy in được chia sẻ này.

1. Kiểm tra trạng thái kết nối mạng

Đối với mạng không dây, vui lòng kiểm tra cường độ tín hiệu và độ ổn định. Đối với mạng có dây, vui lòng kiểm tra xem cáp mạng đã được cắm đúng cách chưa. Đảm bảo rằng mạng nơi máy tính và máy in dùng chung của bạn đang ở trạng thái kết nối bình thường.

2. Xác nhận địa chỉ IP máy in được chia sẻ

Vào máy tính có máy in chia sẻ, nhấp vào "Control Panel", nhấp chuột phải vào "Device and Printers" trên máy in chia sẻ, chọn "Properties" để tìm máy in đó, ghi lại địa chỉ IP trong tab "Sharing".

3. Mở Cài đặt Thiết bị và Máy in Win7

Nhấp vào "Bắt đầu", chọn "Thiết bị và Máy in" và nhấp vào nút "Thêm Máy in" trong cửa sổ mới mở.

4. Chọn Thêm máy in mạng, không dây hoặc Bluetooth

Chọn "Máy in không dây hoặc Bluetooth, Thêm mạng" trong Trình hướng dẫn thêm máy in mở ra.

5. Nhập thủ công địa chỉ IP của máy in được chia sẻ

Trong trình hướng dẫn, chọn "Nhập thủ công tên hoặc địa chỉ IP của máy in được chia sẻ" rồi nhập địa chỉ IP của máy in được chia sẻ được ghi trong tiêu đề đoạn thứ hai.

6. Đợi hệ thống tìm kiếm và hiển thị máy in được chia sẻ

Tên và kiểu máy in được chia sẻ sẽ được hiển thị trong kết quả tìm kiếm. Đợi hệ điều hành tìm kiếm máy in được chia sẻ.

7. Chọn máy in được chia sẻ và cài đặt trình điều khiển

Nhấp và chọn máy in được chia sẻ mà bạn muốn kết nối từ kết quả tìm kiếm. Nhấp vào "Tiếp theo" trong hộp nhắc cài đặt trình điều khiển và nhấp vào nút "Có".

8. Đợi quá trình cài đặt trình điều khiển hoàn tất

Quá trình này có thể mất một thời gian. Vui lòng kiên nhẫn và đợi hệ thống tự động tải xuống và cài đặt trình điều khiển cần thiết cho máy in được chia sẻ.

9. Hoàn tất việc thêm máy in được chia sẻ

Nhấp vào nút "Hoàn tất" khi hệ thống nhắc nhở rằng máy in được chia sẻ đã được thêm thành công.

10. Đặt máy in được chia sẻ làm máy in mặc định

Trong "Thiết bị và Máy in", nhấp chuột phải vào máy in được chia sẻ mà bạn vừa thêm và chọn "Đặt làm máy in mặc định" trong cửa sổ.

11. Kiểm tra chức năng in

Chọn bất kỳ tài liệu hoặc tệp hình ảnh nào, nhấp chuột phải vào “In”, xác nhận cài đặt in và nhấp vào nút “In” để kiểm tra.

12. Xử lý các vấn đề kết nối

Cho dù cài đặt trình điều khiển và các liên kết khác có đúng không, bạn có thể thử nhập lại địa chỉ IP của máy in được chia sẻ nếu có sự cố kết nối trong quá trình thêm máy in được chia sẻ hoặc kiểm tra kết nối mạng.

13. Chia sẻ máy in của bạn

Và cho người khác biết địa chỉ IP của bạn. Nếu bạn muốn người khác kết nối với máy in được chia sẻ của bạn và đặt máy in của bạn ở trạng thái được chia sẻ, bạn có thể làm theo các bước trong đoạn thứ hai.

14. Ghi chú

Hãy đảm bảo kết nối mạng ổn định để tránh ảnh hưởng đến tác vụ in khi sử dụng máy in dùng chung. Hãy chú ý đến cách sử dụng máy in của bạn và khi dùng chung máy in với người khác, hãy tránh tình trạng hết giấy và mực.

15. Kết luận

Nó cũng có thể được thiết lập làm máy in mặc định để tạo điều kiện thuận lợi cho nhu cầu in ấn trong công việc hàng ngày. Bạn có thể dễ dàng kết nối với máy in được chia sẻ bởi những người khác trên hệ điều hành Windows 7 bằng cách làm theo các bước được mô tả trong bài viết này. Bạn cũng có thể chia sẻ máy in của mình để người khác có thể dễ dàng kết nối và sử dụng.