Tóm tắt và ý nghĩa các hàm Excel thường dùng (các công cụ thiết yếu để nâng cao hiệu quả xử lý dữ liệu)

Chúng ta thường cần xử lý và phân tích khối lượng lớn dữ liệu trong công việc hàng ngày. Nó có thể giúp chúng ta xử lý dữ liệu hiệu quả hơn và cung cấp các công cụ chức năng phong phú. Excel là phần mềm bảng tính mạnh mẽ. Để giúp bạn đọc sử dụng tốt hơn các hàm Excel nhằm nâng cao hiệu quả công việc, bài viết này sẽ tóm tắt và phân tích các hàm Excel thường dùng.

Hàm SUM - tính tổng các giá trị

Nó có thể tính tổng của một chuỗi giá trị. Hàm SUM là một trong những hàm được sử dụng phổ biến nhất trong Excel. Hàm SUM cộng các giá trị lại với nhau và trả về kết quả bằng cách tham chiếu đến phạm vi ô hoặc các giá trị cần thêm vào trong dấu ngoặc đơn.

Hàm AVERAGE - tính giá trị trung bình của các giá trị

Hàm AVERAGE tính giá trị trung bình của một chuỗi giá trị. Để tính giá trị trung bình, hàm AVERAGE cộng các giá trị và chia chúng cho tổng số, bằng cách tham chiếu phạm vi ô hoặc giá trị mà giá trị trung bình sẽ được tính trong dấu ngoặc.

Hàm COUNT - đếm số ô chứa số

Hàm COUNT được sử dụng để đếm số ô có chứa số. Hàm COUNT đếm số ô chứa số và trả về kết quả bằng cách tham chiếu đến phạm vi ô cần đếm trong dấu ngoặc.

Hàm MAX - tìm giá trị lớn nhất trong một tập hợp các giá trị

Hàm MAX được sử dụng để tìm giá trị lớn nhất trong một tập hợp các giá trị. Hàm MAX trả về giá trị lớn nhất trong một tập hợp các giá trị bằng cách tham chiếu đến giá trị bạn đang tìm kiếm trong dấu ngoặc đơn.

Hàm MIN - tìm giá trị nhỏ nhất trong một tập hợp số

Hàm MIN được sử dụng để tìm giá trị nhỏ nhất trong một tập hợp các giá trị. Hàm MIN trả về giá trị nhỏ nhất trong một tập hợp các giá trị bằng cách đặt giá trị trong dấu ngoặc đơn.

Hàm IF - trả về các kết quả khác nhau dựa trên phán đoán có điều kiện

Và trả về các kết quả khác nhau dựa trên kết quả phán đoán. Hàm IF có thể đưa ra phán đoán dựa trên các điều kiện cụ thể. Hàm IF có thể xử lý dữ liệu một cách linh hoạt theo các điều kiện và trả về kết quả khi các điều kiện được đáp ứng và khi các điều kiện không được đáp ứng, bằng cách đặt các điều kiện phán đoán trong ngoặc.

Hàm VLOOKUP - tìm dữ liệu tương ứng dựa trên từ khóa

Và trả về dữ liệu tương ứng. Hàm VLOOKUP có thể tìm kiếm trong một khu vực theo các từ khóa được chỉ định. Hàm VLOOKUP có thể giúp chúng ta nhanh chóng tìm thấy dữ liệu cần thiết bằng cách thiết lập từ khóa và phạm vi dữ liệu cần tìm kiếm.

Hàm INDEX - trả về dữ liệu tương ứng theo vị trí

Hàm INDEX có thể trả về dữ liệu tương ứng theo vị trí đã chỉ định. Hàm INDEX trả về dữ liệu ở vị trí tương ứng, rất hữu ích khi bạn cần lấy dữ liệu theo vị trí bằng cách đặt phạm vi dữ liệu và vị trí trong ngoặc.

Hàm MATCH - tìm vị trí của một giá trị được chỉ định trong một phạm vi

Hàm MATCH được sử dụng để tìm vị trí của một giá trị được chỉ định trong một phạm vi. Hàm MATCH trả về vị trí của giá trị trong phạm vi dữ liệu bằng cách đặt giá trị cần tìm và phạm vi dữ liệu trong dấu ngoặc.

Hàm CONCATENATE – hợp nhất văn bản

Hàm CONCATENATE có thể kết hợp nhiều văn bản thành một. Hàm CONCATENATE kết hợp văn bản theo thứ tự bằng cách tham chiếu đến văn bản cần kết hợp trong dấu ngoặc đơn và trả về kết quả.

Hàm LEFT - trích xuất các ký tự bên trái trong văn bản

Hàm LEFT trích xuất các ký tự bên trái khỏi chuỗi văn bản. Hàm LEFT trả về kết quả trích xuất bằng cách đặt văn bản và số ký tự cần trích xuất trong dấu ngoặc.

Hàm RIGHT - trích xuất các ký tự đúng trong văn bản

Hàm RIGHT trích xuất các ký tự bên phải từ chuỗi văn bản. Hàm RIGHT trả về kết quả trích xuất bằng cách đặt văn bản và số ký tự cần trích xuất trong dấu ngoặc.

Hàm LEN - tính độ dài của chuỗi văn bản

Hàm LEN tính toán độ dài của chuỗi văn bản. Hàm LEN trả về số ký tự trong chuỗi văn bản bằng cách tham chiếu đến văn bản cần tính toán trong dấu ngoặc đơn.

Hàm ROUND - làm tròn một số

Hàm ROUND làm tròn một số. Hàm ROUND trả về kết quả làm tròn bằng cách thiết lập số cần làm tròn và số chữ số thập phân trong dấu ngoặc.

Hàm SUMIF - tính tổng các giá trị dựa trên một điều kiện

Và tính tổng các giá trị thỏa mãn điều kiện. Hàm SUMIF có thể được đánh giá dựa trên các điều kiện cụ thể. Hàm SUMIF có thể giúp chúng ta thực hiện tính tổng có điều kiện các giá trị bằng cách đặt phạm vi cần tính toán và giá trị cần tính toán khi đáp ứng các điều kiện, trong ngoặc.

COUNT bao gồm SUM, AVERAGE, IF, các hàm thông dụng trong Excel là những công cụ mạnh mẽ giúp cải thiện hiệu quả xử lý dữ liệu, ROUND và SUMIF, LEN, MAX, CONCATENATE, bài viết này tóm tắt và phân tích 15 hàm thường dùng là MATCH, RIGHT, VLOOKUP, LEFT, MIN, INDEX. Có khả năng xử lý và phân tích dữ liệu hiệu quả hơn, thành thạo việc sử dụng các chức năng này và nâng cao hiệu quả công việc.