Cách giải quyết vấn đề về các tập tin đã mở trong hệ thống (cách xóa các tập tin đã mở và tránh các vấn đề tương tự)

Chúng ta thường gặp phải tình huống các tập tin được hệ thống hoặc các chương trình khác mở và không thể xóa khi sử dụng máy tính. Điều này có thể gây ra một số rắc rối cho công việc và cuộc sống của chúng ta. Và để tránh những vấn đề tương tự xảy ra, bài viết này sẽ giới thiệu một số phương pháp giải quyết vấn đề về file đã mở trong hệ thống.

1. Cách xác định xem một tập tin đã được mở trong hệ thống chưa

Hệ thống nhắc nhở rằng tệp đang được sử dụng. Khi chúng ta cố gắng xóa một tệp, chúng ta cần xác nhận xem tệp đó có thực sự được mở bởi các chương trình khác hay không. Bạn có thể xác định điều này thông qua Trình quản lý tác vụ hoặc bằng cách xem danh sách các tệp đang mở.

2. Đóng chương trình sử dụng tệp

Chúng ta có thể thử đóng chương trình sử dụng tệp đó nếu chắc chắn tệp đó đã được mở bởi một chương trình khác. Nhấp chuột phải và chọn Đóng, tìm biểu tượng của chương trình trên thanh tác vụ hoặc khay hệ thống.

3. Buộc đóng chương trình chiếm file

Có những trường hợp việc đóng chương trình không giải quyết được vấn đề. Chúng ta có thể thử đóng chương trình đang chiếm giữ tệp thông qua trình quản lý tác vụ. Nhấp chuột phải và chọn End Process, tìm tiến trình của chương trình trong Task Manager.

4. Khởi động lại máy tính của bạn

Khởi động lại máy tính có thể là phương pháp trực tiếp và hiệu quả nhất nếu các phương pháp trên không giải quyết được vấn đề. Để giải phóng tập tin khỏi tình trạng bị chiếm dụng, việc khởi động lại máy tính sẽ đóng tất cả các chương trình đang chạy.

5. Sử dụng phần mềm mở khóa tập tin

Chúng ta có thể thử sử dụng phần mềm mở khóa file chuyên dụng nếu việc khởi động lại máy tính không giải quyết được vấn đề. Phần mềm này cho phép chúng ta xóa các tập tin thành công. Nó có thể xác định và đóng mạnh các chương trình chiếm giữ các tập tin.

6. Tránh bận rộn khi sử dụng file

Chúng ta có thể phát triển thói quen sử dụng tốt để tránh vấn đề file bị chiếm dụng và không thể xóa được. Đóng các chương trình liên quan hoặc lưu và thoát khỏi trình soạn thảo sau khi làm việc với tệp.

7. Sử dụng công cụ lưu trữ đám mây hoặc sao lưu

Khi cần xóa tệp, trước tiên chúng ta có thể sao lưu chúng lên đám mây hoặc phương tiện lưu trữ khác, sau đó xóa chúng bằng cách sử dụng công cụ lưu trữ đám mây hoặc công cụ sao lưu. Chúng ta vẫn có thể xóa tệp gốc, đảm bảo ngay cả khi tệp đã bị chiếm dụng.

8. Dọn dẹp các tập tin rác của hệ thống thường xuyên

Sự tích tụ của các tập tin rác trong hệ thống có thể gây ra sự cố chiếm dụng tập tin. Bạn có thể giảm thiểu sự cố này bằng cách thường xuyên sử dụng công cụ dọn dẹp hệ thống hoặc phần mềm của bên thứ ba để dọn sạch các tệp rác của hệ thống.

9. Cập nhật và bảo trì hệ thống và phần mềm

Việc cập nhật và bảo trì kịp thời hệ điều hành và phần mềm chung là chìa khóa để duy trì tính ổn định của hệ thống. Giảm khả năng các tập tin bị chiếm dụng và cập nhật các bản vá lỗi hệ điều hành và phiên bản phần mềm để khắc phục các sự cố đã biết.

10. Tắt chức năng tự động lưu và tự động sao lưu

Điều này có thể khiến tệp vẫn bị chiếm dụng và một số phần mềm chỉnh sửa sẽ tự động lưu và sao lưu tệp. Để tránh những vấn đề như vậy, bạn có thể tắt chức năng tự động lưu và tự động sao lưu trong phần cài đặt của phần mềm chỉnh sửa.

11. Kiểm tra virus và phần mềm độc hại

Và không thể xóa được, virus và phần mềm độc hại có thể chiếm giữ các tệp của chúng ta. Đảm bảo tính bảo mật cho hệ thống của bạn và quét hệ thống thường xuyên bằng phần mềm diệt vi-rút.

12. Kiểm tra quyền của tập tin

Đôi khi, không thể xóa tệp vì tệp được thiết lập ở chế độ chỉ đọc hoặc chỉ ghi. Bạn có thể kiểm tra và thay đổi quyền của tệp trong thuộc tính tệp để có thể xóa tệp đó.

13. Dọn dẹp bộ nhớ

Bộ nhớ không đủ có thể khiến các tệp bị chiếm dụng và không thể xóa được. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách đóng các chương trình không cần thiết hoặc khởi động lại máy tính để giải phóng bộ nhớ.

14. Hãy chú ý đến việc chia sẻ tệp khi cộng tác với người khác

Những người khác có thể không xóa được tệp nếu hiện tại có một người đang sử dụng tệp trong quá trình cộng tác nhiều người. Tránh nhiều người cùng thao tác một tệp cùng lúc và thiết lập cơ chế giao tiếp và cộng tác tốt.

15. Tìm kiếm sự giúp đỡ chuyên nghiệp

Chúng ta có thể tham khảo ý kiến ​​chuyên gia nếu những phương pháp trên không giải quyết được vấn đề. Hãy giúp chúng tôi giải quyết vấn đề tệp bị chiếm dụng và họ có thể cung cấp giải pháp cụ thể hơn.

Chúng ta có thể giải quyết vấn đề này. Tệp đã được mở trong hệ thống. Đây là một trong những vấn đề chúng ta thường gặp khi sử dụng máy tính, nhưng thông qua các phương pháp được cung cấp trong bài viết này. Chúng ta cũng có thể tránh những vấn đề tương tự bằng cách phát triển thói quen sử dụng tốt, thường xuyên vệ sinh hệ thống và cập nhật phần mềm kịp thời. Tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp sẽ là một lựa chọn tốt nếu bạn gặp phải tình huống mà bạn không thể giải quyết.