Từ góc độ tổ chức sự kiện, tại sao Thế vận hội mùa đông Bắc Kinh 2022 lại được ưa chuộng đến vậy?

Ghi chú của biên tập viên: Thế vận hội mùa đông Bắc Kinh chính thức khai mạc vào dịp Tết Nguyên đán. Lễ khai mạc ấn tượng đã nhận được sự khen ngợi của khán giả trong và ngoài nước. Tác giả bài viết này phân tích Thế vận hội mùa đông Bắc Kinh 2022 dưới góc độ tổ chức sự kiện và tóm tắt những kinh nghiệm có thể tái sử dụng. Chúng ta hãy cùng xem nhé.

Trước hết, tôi xin chúc mọi người một năm mới vui vẻ và một năm Dần thịnh vượng. Chúc mọi điều ước của bạn thành hiện thực!

Vào dịp Tết Nguyên đán (ngày 4 tháng 2), Thế vận hội mùa đông Bắc Kinh đã chính thức khai mạc. Lễ khai mạc hoành tráng và công nghệ cao của Thế vận hội mùa đông đang dần đến gần trong sự mong đợi lớn lao, khiến mọi khán giả đều phấn khích. Là một trong những biểu tượng thương hiệu của một quốc gia, Thế vận hội mùa đông mang quá nhiều ý nghĩa và giá trị. Đồng thời, là sự kiện có số lượng người dùng lớn nhất trên toàn thế giới, việc tổ chức Thế vận hội trực tuyến thành công và suôn sẻ có ý nghĩa rất lớn. Mặt khác, và quan trọng hơn, điều quan trọng là có thể trình bày và thể hiện sức mạnh của đất nước, ý nghĩa văn hóa, sự đổi mới khoa học và công nghệ, sự quan tâm nhân văn, v.v. trong một thời gian rất ngắn, đạt được kết quả rất tốt và có danh tiếng bùng nổ!

Như chúng ta đã biết, "hoạt động sự kiện" là một phương pháp hoạt động rất có giá trị, được sử dụng thường xuyên và hiệu quả trong mô-đun hoạt động Internet. Các ví dụ điển hình bao gồm Double 11/618 trực tuyến và Thế vận hội Olympic ngoại tuyến.

Thế vận hội Olympic là sự kiện quan trọng và mang tính đại diện nhất trên thế giới. Một mặt, họ có phạm vi người dùng rộng nhất trên thế giới (tôi tin rằng tất cả các công ty Internet lớn bao gồm cả BAT đều rất ghen tị với khả năng thu hút người dùng này). Mặt khác, chúng cũng là cơ hội tuyệt vời để một quốc gia quảng bá hình ảnh tổng thể của mình. Do đó, mỗi kỳ Thế vận hội thường quy tụ những gì tốt nhất của đất nước để trình bày toàn diện màn trình diễn tương tác tuyệt vời này, không chỉ với một bữa tiệc thị giác mà còn là quy trình tổ chức dự án suôn sẻ cho các sự kiện quy mô lớn, thiết kế bầu không khí nhập vai, các trường hợp thu hút người dùng và giao tiếp...v.v. Vì vậy, có rất nhiều điều đáng học hỏi và rút ra bài học từ mỗi kỳ Thế vận hội.

Bài viết này sẽ phân tích từng sự kiện "Lễ khai mạc Thế vận hội mùa đông Bắc Kinh 2022" để giải thích chi tiết những điểm nổi bật và những chiến lược sự kiện tuyệt vời nào đáng để tìm hiểu và tham khảo!

Cốt lõi của một sự kiện thường bao gồm 7 điểm sau: ① Lập kế hoạch chu kỳ hoạt động; ② Khuyến khích từ phía người dùng! ③Cách chơi hoạt động này! ④Thiết kế tạo bầu không khí/đắm chìm! ⑤Khả năng đổi mới! ⑥Kế thừa “chủ đề thương hiệu” của sự kiện! ⑦ Trình bày bối cảnh thực tế! (Quảng cáo ngoại tuyến về thiết kế địa điểm và bố cục triển lãm, bản demo trực tuyến và thiết kế hình ảnh)

01 Thế vận hội mùa đông丨Lập kế hoạch chu kỳ sự kiện

Kế hoạch hoạt động tốt thường có nhịp điệu rõ ràng, các bước cụ thể, sự phối hợp ngầm, khung thời gian rõ ràng và không trì hoãn. Đặc biệt đối với các sự kiện quy mô lớn như Thế vận hội mùa đông và Double 11/618, chúng không hoàn toàn giống nhau. Các nút khác nhau sẽ được lên kế hoạch để đảm bảo sự tươi mới mỗi ngày trong suốt sự kiện. Nội dung thường khác nhau để tạo ra nhiều chủ đề hơn và kích thích sự nhiệt tình tham gia của nhiều đối tượng khác nhau.

Thế vận hội mùa đông Bắc Kinh 2022 sẽ được tổ chức tại quê nhà và toàn bộ sự kiện sẽ bắt đầu bằng lễ khai mạc vào ngày 4 tháng 2 và kéo dài trong 16 ngày. Nhưng trên thực tế, Thế vận hội mùa đông đã có một quá trình đấu thầu dài và nhiều năm chuẩn bị trước ngày 4 tháng 2. Do đó, kế hoạch chu kỳ chung của toàn bộ sự kiện Olympic bao gồm năm nút quan trọng: quá trình đấu thầu Olympic ban đầu → giai đoạn chuẩn bị dự án và khởi động liên tục → lễ khai mạc sự kiện → chu kỳ của mỗi nội dung thi đấu → lễ bế mạc sự kiện.

Một ví dụ tương tự là chương trình khuyến mãi Double 11, thường bao gồm nhiều nhịp độ khác nhau như thời gian khởi động, ngày hoạt động diễn ra trực tuyến, thời gian phân loại, thời gian cao trào, thời gian quay lại, v.v.

Do đó, bất kỳ kế hoạch nào cho các sự kiện quy mô vừa và lớn đều bao gồm toàn bộ kế hoạch vòng đời, bao gồm giai đoạn ứng dụng/thành lập dự án → giai đoạn chuẩn bị sơ bộ → lễ khai mạc/ra mắt chính thức → giai đoạn vận hành bình thường → giai đoạn cao trào → lễ bế mạc/giai đoạn kết thúc encore, v.v.!

02 Thế vận hội mùa đông丨Chiến lược khuyến khích người dùng

Bất kể loại sự kiện nào, được tổ chức trực tuyến hay ngoại tuyến, khả năng thu hút người dùng hoặc số lượng người dùng tham gia sự kiện (DAU hoặc PV/UV) là yếu tố trực tiếp nhất để xác định một sự kiện.

Một trong những lý do quan trọng nhất khiến Thế vận hội mùa đông được đánh giá cao trên toàn thế giới là vì nó có thể tiếp cận được nhiều đối tượng người dùng nhất trên toàn thế giới. Vậy câu hỏi đặt ra là tại sao khả năng thu hút người dùng của các sự kiện Olympic lại mạnh mẽ như vậy? Và có phải mọi Thế vận hội đều có khả năng này không?

Về cơ bản, tất cả đều phụ thuộc vào "nhu cầu của người dùng". Công chúng mong muốn có một cuộc sống tốt đẹp hơn và có nhiều nhu cầu cao đẹp về niềm vui tinh thần và cuộc sống giải trí ngoài những nhu cầu thiết yếu hàng ngày. Thật trùng hợp là Thế vận hội cũng đi kèm với năm chiếc nhẫn của người nổi tiếng, có thể thu hút sự chú ý và sự tham gia tự nguyện của người dùng vào sự kiện này.

03 Thế vận hội mùa đông丨Hoạt động chơi: cảm giác nghi lễ

Chất lượng của một sự kiện có liên quan chặt chẽ đến lối chơi được giới thiệu trong sự kiện đó. Đặc biệt đối với các sự kiện kéo dài hơn, cần phải giới thiệu nhiều lối chơi khác nhau để tránh gây mỏi mắt cho người dùng. Điều này rất giống với việc lái xe. Nếu bạn lái xe ở một tư thế trong thời gian dài, bạn sẽ dễ bị mệt mỏi và các chức năng cơ thể sẽ trở nên kém hoạt động hơn.

Tại Thế vận hội mùa đông Bắc Kinh lần này, trong suốt quá trình chuẩn bị ban đầu và lễ khai mạc, lối chơi thật tuyệt vời và hoành tráng. Từ thiết kế ban đầu của biểu tượng Thế vận hội mùa đông và thiết kế của Bing Dwen Dwen, đến lễ đếm ngược 24 tiết khí tại lễ khai mạc, biển xanh khởi động, bài phát biểu của tổng thống, nghi thức kéo cờ và quốc ca, và lễ nhập cuộc của các vận động viên...

Lễ khai mạc:

04 Thế vận hội mùa đông丨Thiết kế không khí, mang “hương vị năm mới”

Khi tìm kiếm Thế vận hội mùa đông trên Baidu, bầu không khí thiết kế này sẽ được hiển thị và toàn bộ kết quả tìm kiếm sẽ được trình bày theo bối cảnh và chủ đề chung của Thế vận hội mùa đông Bắc Kinh. Khi người dùng nhìn thấy điều này, họ sẽ tự nhiên có cảm giác đắm chìm vào cảnh đó.

Tại lễ khai mạc Thế vận hội lần này, khi chứng kiến ​​không khí trang nghiêm tại Sân vận động Tổ Chim, khán giả dễ dàng bị cuốn vào và cảm nhận được bầu không khí trang nghiêm mạnh mẽ của Thế vận hội mùa đông.

Vào dịp Tết Nguyên đán hằng năm, nhà nào cũng trang trí nhà bằng đèn và màu sắc. Cho dù là câu đối, chữ phúc dán, đồ trang trí cửa sổ, đèn lồng treo trong nhà, đèn đường, hộp đèn...v.v., tất cả đều có màu đỏ; Tại sao? Tạo cảm giác bầu không khí! Tất cả các nền tảng lớn đều sẽ thiết kế trang chủ APP của mình theo chủ đề Tết Nguyên đán để làm nổi bật không khí lễ hội của Tết Nguyên đán, như mọi người thường nói: mang "hương vị của năm mới"!

Khi bạn trượt băng hoặc trượt tuyết, tất cả những gì bạn nhìn thấy là một vùng băng tuyết trắng mênh mông, và bạn sẽ cảm thấy như đang đắm chìm trong đó. Như được mô tả trong bài thơ nổi tiếng "Tần Nguyên Xuân Tuyết":

Phong cảnh phương bắc, hàng ngàn dặm băng tuyết

Nhìn vào bên trong và bên ngoài Vạn Lý Trường Thành, chỉ thấy hoang vu; Trên sông, không có tiếng gầm rú nào cả. Những ngọn núi nhảy múa như những con rắn bạc, và đồng bằng chạy như những chú voi sáp. Nếu muốn đua với bầu trời, bạn cần một ngày nắng để ngắm váy đỏ và tuyết trắng, cảnh tượng đặc biệt mê hoặc.

05 Thế vận hội mùa đông丨Hiệu suất sáng tạo

"Lễ khai mạc Thế vận hội mùa đông năm nay không phải là lễ khai mạc có quy mô lớn nhất, cũng không có nhiều màn trình diễn nhất, nhưng lại kết hợp rất nhiều ý tưởng sáng tạo và điểm nổi bật nhất nằm ở ý tưởng đổi mới của nó." Ngày 5 tháng 2, Trương Nghệ Mưu, tổng đạo diễn lễ khai mạc và bế mạc Thế vận hội mùa đông Bắc Kinh, đã phát biểu như vậy tại cuộc họp báo thường kỳ của Ủy ban Olympic quốc tế và Ban tổ chức Thế vận hội mùa đông Bắc Kinh.

Nhìn lại toàn bộ lễ khai mạc, Trương Nghệ Mưu cho biết ông rất tự hào về thiết kế của bệ đánh lửa và chân đuốc. "Thẩm mỹ Trung Hoa nhấn mạnh vào sự tinh tế, sự thanh thoát và không gian trống. Những bông tuyết từ khắp nơi trên thế giới tụ lại thành một bông tuyết lớn, bên trong có một ngọn đuốc nhỏ. Nó không chỉ thể hiện khái niệm bảo vệ môi trường và lượng carbon thấp, mà còn mang hàm ý văn hóa 'một tia lửa có thể bùng cháy cả thảo nguyên'. Đồng thời, sự quan tâm và đồng hành của tất cả các quốc gia tham gia dành cho ngọn lửa nhỏ cũng phản ánh ý định ban đầu của tinh thần Olympic được truyền từ thế hệ này sang thế hệ khác và tiếp tục mãi mãi."

Trong khi đó, "Đếm ngược: Mùa xuân bắt đầu" của Thế vận hội mùa đông Bắc Kinh lại vô cùng ấn tượng và đầy sáng tạo. Hầu hết thời gian, việc đếm ngược được thực hiện bằng cách sử dụng số Ả Rập 10-9-8-7-6-5-4-3-2-1. Tuy nhiên, đất nước chúng ta có nền văn hóa sâu sắc với 12 cung hoàng đạo và 24 tiết khí. Ngày 4 tháng 2 trùng với thời điểm bắt đầu mùa xuân, vì vậy việc đếm ngược sử dụng 24 tiết khí bổ sung cho nhau và làm nổi bật di sản của nền văn minh Trung Hoa.

Điều này làm tôi nhớ đến lúc tôi phụ trách sự kiện 618 của JD.com, tôi cũng chọn bắt đầu đếm ngược từ 6 giờ, 1 phút và 8 giây cho đến khi sự kiện chính thức ra mắt vào lúc 0:00:

06 Thế vận hội mùa đông丨Chủ đề thương hiệu, kế thừa giá trị

Trong lễ khai mạc Thế vận hội lần này, nhiều thông điệp chính đề cập đến ý nghĩa của một cộng đồng cùng chung tương lai cho nhân loại. Vào thời điểm thế giới đang trải qua thời điểm khó khăn như vậy, chúng tôi hy vọng có thể mang đến sự ấm áp và những khoảnh khắc cảm động thông qua các buổi biểu diễn của mình. Vậy chủ đề của Thế vận hội lần này là: Cùng nhau hướng tới tương lai!

Các sự kiện như Thế vận hội rất giống với Double 11/618 ở chỗ các sự kiện quy mô lớn này được lặp lại theo cách kế thừa không bị gián đoạn. Đồng thời, điều được kế thừa trong quá trình lặp lại không ngừng này chính là khái niệm phát triển bền vững. Đây là những sự kiện thường kỳ được tổ chức vào những thời điểm nhất định. Do đó, loại hoạt động này cần cân nhắc toàn diện hơn về mặt thương hiệu/văn hóa/hình ảnh hiển thị, v.v.

Ví dụ: Nhìn vào sự thay đổi thương hiệu và khẩu hiệu của Tmall Double 11 và JD 618 trong những năm gần đây, chúng ta có thể thấy rõ cách định vị hiệu quả các giá trị của một chiến dịch tiếp thị!

① Thể hiện sâu sắc ý nghĩa sứ mệnh của thương hiệu. Logo Tmall đã được thêm vào Tmall's Double 11 năm 2016 và thương hiệu Tmall đã được thêm vào một lần nữa trong Tmall Double 11 năm nay. Thương hiệu 618 của JD.com cũng được định nghĩa rõ ràng hơn kể từ năm 2017. Bằng cách thay đổi thương hiệu và khẩu hiệu, chúng tôi đào sâu và nhấn mạnh các thuộc tính thương hiệu của Tmall/JD.com và cảm giác thân thuộc của các hoạt động tiếp thị, đồng thời nhấn mạnh các đặc điểm của việc chơi ở nhà.

② Sự kế thừa và truyền tải thương hiệu, từ lễ hội mua sắm của Tmall → lễ hội toàn cầu, từ bữa tiệc 618 của JD → lễ hội mua sắm chất lượng 618 → lễ hội mua sắm giữa năm, định vị thương hiệu của các hoạt động tiếp thị không ngừng phát triển, nhưng các giá trị vẫn tiếp tục.

③ Vị trí và sự kế thừa của doanh nghiệp, từ mua sắm Tmall → mua sắm toàn cầu, từ mua sắm tiết kiệm JD → mua sắm chất lượng → mua sắm giữa năm toàn quốc, hoạt động kinh doanh tiếp thị đã được mở rộng và được công bố rộng rãi thông qua khẩu hiệu thương hiệu của sự kiện!

07 Thế vận hội mùa đông丨Trình bày bối cảnh thực tế, công nghệ hỗ trợ, địa điểm tổ chức Thế vận hội mùa đông thật tuyệt vời

Là đại diện cho các hoạt động ngoại tuyến, Thế vận hội mùa đông đòi hỏi phải xây dựng địa điểm và trình bày bối cảnh thực tế tốt. Địa điểm này đóng vai trò là trung tâm kết nối địa điểm tổ chức sự kiện và người dùng. Việc trình bày bối cảnh thực tế của địa điểm cũng giống như hoạt động của các hoạt động trực tuyến. Nó cần phải trình bày trải nghiệm tương tác trực tuyến thực tế thông qua các bản demo tương tác, cũng như trình bày cấu trúc và hiệu ứng trực quan thông qua bản thảo thiết kế.

Thiết kế bối cảnh tốt thường kết hợp những khái niệm, ý nghĩa và hàm ý nhất định. Ví dụ, Sân vận động Ice Ribbon, Sân vận động Snow Ruyi, Sân vận động Snow Dragon, v.v. được xây dựng cho Thế vận hội mùa đông đều rất tiêu biểu!

Trong công việc hàng ngày, chúng ta thường cần cân nhắc đến loại thiết kế bối cảnh này, chẳng hạn như hai ví dụ sau. Một là bản demo của JD Books. Thông qua thiết kế bối cảnh của cuốn sách, các nguồn lực của JD Books được lồng ghép vào toàn bộ bối cảnh; ngày thứ hai là Ngày JD Pháp. Có hai điểm trong thiết kế rất phù hợp với đặc điểm của Pháp: ① Khu vực ICON toàn bộ là màu xanh lam + đỏ của Pháp; ② Bối cảnh được thiết kế giống như Tháp Eiffel ở Pháp; rất tiêu biểu!

Bài viết này ban đầu được đăng bởi @赵飞谭 trên Operation Party. Nghiêm cấm mọi hành vi sao chép mà không được phép.

Hình ảnh tiêu đề được lấy từ Unsplash, dựa trên giao thức CC0