Làm sao để thoát khỏi "cảm giác bị xé nát" khi làm việc?

Bạn luôn bận rộn với công việc nhưng kết quả cuối cùng lại không như mong đợi? Sự thúc giục của đồng nghiệp và áp lực từ lãnh đạo khiến bạn khó có thể tập trung. Làm sao bạn có thể thoát khỏi cảm giác bị giằng xé này? Bài viết này có thể hữu ích với bạn.

Bạn đã bao giờ có cảm giác "rùng mình" chưa?

Tất cả đồng nghiệp đều đang thúc đẩy bạn đạt được kết quả.

Khi bạn sắp tập trung làm một việc gì đó, nhiều thứ mới liên tục xuất hiện làm gián đoạn bạn.

Khi bạn hỏi họ khi nào họ sẽ cần nó, họ luôn trả lời rằng họ muốn nó ngay hôm nay.

…

Bạn làm việc chăm chỉ trong một thời gian dài, nhưng sếp lại gắn mác bạn là "không tạo ra kết quả".

Điều bạn nghĩ trong lòng là bạn đã cố gắng hết sức để đáp ứng nhu cầu của mọi người. Ngoài ra, bạn vẫn đang nỗ lực học tập, tham gia các lớp học và không ngừng nâng cao bản thân.

Mặc dù vậy, bạn vẫn không thể thoát khỏi trạng thái bị kéo lê bởi đủ thứ việc, như thể công việc của bạn chỉ toàn là những công việc hỗn tạp.

Bạn quá mệt mỏi, và khi không thể chịu đựng được sự đau khổ nữa, bạn muốn trốn thoát. Lúc này, tất cả những gì bạn muốn làm là rời khỏi môi trường hiện tại, nghỉ ngơi và sau đó bắt đầu lại.

Sau nhiều lần đấu tranh, bạn nhận ra rằng việc thay đổi môi trường không thể thay đổi được tình hình. Bởi vì những khó khăn mà bạn tránh né cuối cùng sẽ quay lại và buộc bạn phải tiếp tục đối mặt với thử thách cho đến khi bạn thực sự đánh bại chúng.

Nguồn gốc của “cảm giác đau đớn” là gì?

Trên thực tế, đó là sự áp bức kép giữa con người lý tưởng của tôi và con người thật của tôi hiện tại mà người khác đòi hỏi ở tôi.

Khi người khác yêu cầu tôi làm điều gì đó, tôi có trách nhiệm phải thực hiện. Nếu tôi không làm được như vậy thì có nghĩa là tôi không đủ khả năng. Trong con người lý tưởng của mình, tôi đòi hỏi bản thân phải vượt qua kỳ vọng của người khác và trở nên hoàn hảo hơn. Nhưng con người thật của tôi bây giờ lại không như vậy.

Một mặt, tôi nghĩ rằng mình có thể làm được nếu cố gắng hơn, nhưng mặt khác, tôi cảm thấy ngột ngạt và muốn trốn thoát. Hai suy nghĩ trong đầu bạn sắp xé nát bạn, và đó chính là nơi cảm giác đau đớn xuất hiện.

Về cơ bản, cảm giác bị giằng xé có nghĩa là bạn không có đủ năng lượng và khả năng để giải quyết những khó khăn mà bạn gặp phải.

Vậy làm sao để thoát khỏi “cảm giác đau đớn” đó?

Chúng ta sẽ bắt đầu từ ba khía cạnh: điều chỉnh tư duy, quản lý giá trị và vòng lặp khép kín hiệu quả .

1. Điều chỉnh tư duy của bạn

Lý do cơ bản khiến chúng ta lo lắng nằm ở chỗ: liệu chúng ta có muốn hay không, liệu chúng ta có dám hay không và liệu chúng ta có thể hay không .

1. Có muốn hay không là vấn đề về sự sẵn lòng:

Trong hoàn cảnh nào một người sẽ muốn thay đổi bản thân? Có khoảng hai loại:

(1) Lợi ích to lớn khi có quyền truy cập tức thời vào các dịch vụ:

Ví dụ, nhiều người nói rằng họ muốn kiếm tiền nhưng thực tế thì không phải vậy.

Bản chất là khi so sánh giữa hai mong muốn này, mong muốn “muốn kiếm tiền” nhỏ hơn mong muốn “muốn được thoải mái”. Trừ khi bạn nói với họ rằng miễn là họ làm xxx thì họ có thể xxx, nếu không thì họ có thể sẽ hành động.

(2) Chịu đau đớn không thể chịu đựng được:

Ví dụ, hiệu quả hoạt động của công ty năm nay không tốt và thời điểm đánh giá cuối năm đang đến gần. Bạn phải làm gì đó trước khi thẩm định để cứu vãn hình ảnh mong manh của mình.

Sau khi hiểu được nguồn gốc mong muốn của mình, bạn có thể muốn suy nghĩ sâu hơn về: Bạn thực sự muốn gì? Những điều nào không thể tránh được ngay cả khi bạn không muốn?

Còn nếu đó là điều bạn thực sự muốn thì sao?

Hãy mô tả chi tiết, lập kế hoạch và hành động.

Còn nếu đó là điều bạn không muốn và không thể tránh khỏi thì sao?

Tốt nhất bạn nên áp dụng cách suy nghĩ này: chuẩn bị cho tình huống xấu nhất, đặt kỳ vọng hợp lý nhất, tìm kiếm khả năng tốt nhất và cố gắng hết sức.

2. Có dám hay không là vấn đề về lòng tin:

Khi đối mặt với khó khăn và thử thách, tôi luôn vô thức lùi lại một bước:

Tôi có thể làm tốt việc này nếu tôi chưa từng làm trước đây không? Nếu tôi làm hỏng thì sao?

Trong công ty có ai phù hợp hơn tôi cho công việc này không? Tại sao chọn tôi?

…

Ngay cả khi bạn đạt được thành tựu, bạn vẫn nghĩ rằng lý do chính cho thành công của bạn là bạn may mắn và bạn không xứng đáng với điều đó.

Đây là biểu hiện của sự thiếu tự tin.

Tại sao chúng ta thiếu tự tin? Có ba lý do chính:

（1）Thiếu sự tự nhận thức

Khi chúng tôi được hỏi điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì? Khi nói về những khuyết điểm của bản thân, chúng ta có thể dễ dàng liệt kê rất nhiều, nhưng khi nói về điểm mạnh, điều đó lại khó như việc bóp kem đánh răng.

Từ ví dụ này, chúng ta có thể thấy rằng xu hướng tự nhiên của con người là tập trung vào những điều tiêu cực và bỏ qua những điều tích cực .

Vậy thì tôi phải làm gì?

Trên thực tế, nếu bạn sắp xếp mọi thứ một cách cẩn thận, bạn chắc chắn sẽ thấy rằng mình thực sự làm khá tốt một số việc. Bạn phải tin rằng có một vấn đề nào đó mà bạn có thể giải quyết.

Chúng ta có thể phát triển một quan điểm chủ động, và càng tìm hiểu nhiều về những điều có thể chứng minh bản thân một cách tích cực, chúng ta sẽ càng tự tin hơn.

(2) Không thể chấp nhận bản thân mình

Nếu bạn quá chú ý đến hoàn cảnh hiện tại của mình, bạn sẽ dễ dàng đi đến kết luận rằng mình không đủ tốt. Nếu bạn quá chú ý đến mục tiêu của mình, bản ngã hoàn hảo của bạn sẽ áp bức bạn.

"Kết quả" hiện tại là do "nguyên nhân" trong quá khứ gây ra. Chúng ta nên chú ý nhiều hơn đến "tiến trình" dựa trên tiền đề đặt ra mục tiêu và tự hỏi bản thân thường xuyên hơn liệu ngày hôm nay có tốt hơn ngày hôm qua không?

Tôi thường tự nhủ rằng "Nhận ra rằng quá khứ không thể thay đổi, nhưng tương lai thì có thể theo đuổi" để tự khích lệ bản thân. Bây giờ vẫn chưa quá muộn để thay đổi.

(3) Xúc tác đánh giá bên ngoài

Khi người ngoài đánh giá chúng ta, họ luôn xem xét theo góc độ "điểm cuối". Họ sẽ khen ngợi những kết quả tốt và chỉ trích những kết quả xấu.

Âm thanh bên ngoài chỉ có một chức năng duy nhất, đó là khuếch đại.

Những tiếng nói này không nên là trọng tâm chú ý của chúng ta. Chúng ta nên chú ý nhiều hơn đến những kinh nghiệm và cảm xúc có được trong quá trình này, những điều này sẽ giúp bạn được hỗ trợ khi đối mặt với thử thách.

3. Liệu nó có phải là kết quả của quá trình đào tạo không?

Khoảng cách giữa biết và làm nằm ở thực hành. Chúng ta thường chú trọng vào chữ "học" nhưng lại bỏ qua chữ "thực hành".

Khi đối mặt với một vấn đề cần giải quyết, nhiều người luôn nhấn mạnh rằng họ thiếu khả năng trong hoàn cảnh hiện tại. Phản ứng đầu tiên của hầu hết mọi người khi gặp phải vấn đề là học, nhưng cuối cùng thì họ cũng chỉ học mà thôi.

Chúng ta phải chuyển đổi bản thân từ trạng thái "học tập" sang trạng thái "hành động".

Đừng tiếp tục tìm kiếm một cách tốt hơn. Cách trực tiếp nhất để đến gần mục tiêu của bạn là hãy hành động. Luôn có một cách tốt hơn và phương pháp hiệu quả nhất với bạn chính là phương pháp tốt.

Mức độ khả năng thực sự liên quan đến trình độ thành thạo và hiểu biết sâu sắc về vấn đề. Chỉ bằng cách lặp lại thường xuyên hơn, bạn mới có thể đến gần hơn với bản chất.

Khi chúng ta hỏi các chuyên gia về bí quyết thành công, họ luôn nói rằng: Chẳng có gì đặc biệt cả, chỉ là luyện tập sẽ tạo nên sự hoàn hảo. Bạn phải biết rằng khả năng có thể đạt được thông qua thực hành.

2. Quản lý giá trị

Nếu bạn nói rằng điều chỉnh tư duy là sự chuẩn bị để điều chỉnh quan điểm từ tiêu cực sang tích cực, và tích lũy sự chắc chắn từ điều chưa biết đến điều đã biết. Bước tiếp theo là đầu tư đủ thời gian vào những việc có giá trị.

Vậy điều gì có giá trị?

Nếu nhìn nhận trực tiếp, nó sẽ rất có giá trị nếu nó có thể giúp bạn tích lũy kinh nghiệm, được thăng chức và gặt hái thành quả. Nếu không thì nó vô giá trị.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không xem xét nó trong bối cảnh mục tiêu của riêng bạn?

Nhiều việc tôi đã làm thực sự có giá trị, nhưng chúng không liên quan gì đến việc đạt được mục tiêu của tôi.

Về lâu dài, những "rác có giá trị" này dễ dàng chiếm mất thời gian của bạn, làm bạn mất tập trung và làm nhiều việc không liên quan đến mục tiêu của bạn.

Do đó, giá trị cũng phải gắn liền với mục tiêu.

Từ đó ta có thể kết luận rằng giá trị là nỗ lực hiệu quả để đạt được mục tiêu.

Đây chính là định nghĩa đúng về "giá trị" dành cho bạn.

Vậy giá trị lý tưởng là gì?

Chúng ta hãy bắt đầu với mục tiêu.

Mục tiêu có thể được chia thành mục tiêu chủ động và mục tiêu thụ động. Mục tiêu chủ động là "những gì tôi muốn làm" và mục tiêu thụ động là "những gì tôi muốn làm".

Đối với cá nhân, đó là việc đạt được mục tiêu; Đối với các công ty, đó là sự tăng trưởng kinh doanh.

Khi điều tôi muốn làm trùng với điều bạn muốn tôi làm thì đó chính là trạng thái giá trị lý tưởng nhất. Cả hai sẽ tạo ra hiệu ứng hiệp đồng và tăng gấp đôi tốc độ tăng trưởng của bạn.

Nhưng thông thường, chúng không nhất thiết phải chồng chéo lên nhau, vì vậy chúng ta cần quản lý “giá trị”.

Ở đây chúng ta có thể sử dụng phương pháp bốn góc phần tư để giúp chúng ta quản lý.

Tôi chia công việc của mình thành bốn phần dựa trên hai chiều thời gian đầu tư và giá trị:

• Đầu tư ít thời gian & giá trị cao: Hãy ưu tiên thực hiện ngay.
• Đầu tư thời gian cao & giá trị cao: Tìm người cùng làm
• Đầu tư thời gian cao & giá trị thấp: Cố gắng tránh làm điều đó
• Đầu tư thời gian thấp & giá trị thấp: xử lý một cách bình thường

Chúng ta nên tập trung vào những lĩnh vực mang lại giá trị cao để đảm bảo rằng chúng ta đang thực hiện đúng mục tiêu.

3. Vòng lặp khép kín hiệu quả

Nhiều người than thở rằng họ cứ lặp đi lặp lại một việc và không thể thực sự quản lý một dự án, và họ cảm thấy đau khổ vì điều này.

Ở đây, chúng tôi sử dụng một hình ảnh để hiểu lý do đằng sau điều này:

Một sự kiện có khởi đầu và kết thúc, và cũng bao gồm nhiều liên kết. Những liên kết này giống như những mảnh ghép tạo nên toàn bộ câu đố. Chỉ khi hiểu rõ một liên kết, bạn mới có cơ hội bước vào các liên kết khác.

Lý do khiến nhiều người không thể đột phá là vì mỗi lần họ làm cùng một việc, họ lại có cảm giác như mình đang làm một việc hoàn toàn mới.

Nguyên nhân đằng sau điều này là do thiếu sự tích lũy, thiếu sự quen thuộc và thậm chí thiếu trình độ, khiến cho việc đưa ra kết quả chắc chắn là không thể.

Trong suốt quá trình phát triển, rất nhiều thời gian bị lãng phí vào việc này. Để giảm lãng phí thời gian, chúng ta cần tăng số lượng vòng lặp khép kín tại các điểm chính cho đến khi có thể đưa ra kết quả chắc chắn và ổn định, sau đó chúng ta có cơ hội tiếp quản các liên kết khác hoặc thậm chí là toàn bộ.

Vậy làm thế nào chúng ta có thể tăng số lượng vòng khép kín tại các điểm chính? Đây là một bài đánh giá.

Bạn có thể tham khảo mẫu đơn giản này:

• Tôi đã làm những việc gì, quá trình diễn ra thế nào và kết quả ra sao?
• Trong suốt quá trình, tôi đã làm đúng điều gì, làm sai điều gì và tôi đã nhận được phản hồi như thế nào;
• Những điểm nào khiến tôi ấn tượng nhất? Cảm xúc tốt và cảm xúc xấu là gì?
• Nếu tôi được trải nghiệm điều đó một lần nữa, tôi sẽ làm khác đi như thế nào?
• Bây giờ tôi phải giải quyết thế nào với những tình huống tương tự?

Kết quả của việc xem xét là để đạt được một mục đích: bất kể bạn phải đối mặt với điều gì, chỉ cần bạn đã trải nghiệm một lần, bạn chắc chắn sẽ đưa ra được giải pháp tương ứng (cho dù chưa đủ tốt).

Khi bạn trải nghiệm lại, bạn sẽ có cơ sở và tham chiếu, và bạn có thể tiếp tục lặp lại.

Khi bạn đã tích lũy đủ kinh nghiệm và trở nên thành thạo hơn khi làm một việc gì đó, kết quả sẽ chắc chắn hơn.

Trên đây là nội dung chia sẻ của ngày hôm nay. Cuối cùng, tôi hy vọng bạn có thể lấy lại sự tự tin, quản lý tốt giá trị của mình và đạt được điều gì đó.

Tác giả: Zhizhong

Tài khoản công khai WeChat: Shixian Operation (ID: yyshixian)