Giải quyết vấn đề trình điều khiển máy in đã được cài đặt nhưng không thể in (tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và đạt được bản in mượt mà)

Máy in là một trong những thiết bị thiết yếu trong cuộc sống và công việc hàng ngày của chúng ta. Đôi khi ngay cả khi chúng ta đã cài đặt đúng trình điều khiển máy in, chúng ta vẫn gặp phải sự cố không thể in được. Và đưa ra giải pháp. Bài viết này sẽ tìm hiểu những nguyên nhân phổ biến gây ra sự cố này và giúp bạn đọc nhanh chóng giải quyết sự cố đã cài đặt trình điều khiển máy in nhưng không in được.

1. Trình điều khiển không tương thích với hệ điều hành

Các phiên bản trình điều khiển khác nhau có thể không tương thích với phiên bản hệ điều hành trong hệ thống Windows. Bước đầu tiên là đảm bảo trình điều khiển bạn đang cài đặt tương thích với hệ điều hành của bạn.

2. Trình điều khiển không được cài đặt đúng cách

Đôi khi xảy ra lỗi hoặc tình huống không đầy đủ khi cài đặt trình điều khiển. Hãy đảm bảo thực hiện đúng từng bước, bạn có thể thử cài đặt lại trình điều khiển.

3. Máy in không được kết nối với máy tính

Đôi khi, chúng ta bỏ qua việc máy in có được kết nối đúng cách với máy tính hay không. Kiểm tra xem cáp giữa máy in và máy tính có bị lỏng hoặc bị ngắt kết nối không. Hãy đảm bảo kết nối mạng không dây đang hoạt động bình thường nếu đó là kết nối không dây.

4. Có các tác vụ in bị chặn trong hàng đợi máy in

Tính năng này có thể ngăn các lệnh in mới được đưa vào hàng đợi nếu có các lệnh in chưa hoàn thành trong hàng đợi máy in của bạn. Bạn có thể xóa hàng đợi máy in và thử in lại.

5. Cài đặt máy in không đúng

Đôi khi, cài đặt mặc định của máy in có thể không chính xác, dẫn đến lỗi in. Chất lượng in và các tùy chọn khác có đúng không? Kiểm tra kích thước giấy mặc định của máy in trong cài đặt in.

6. Trình điều khiển cần được cập nhật

Trình điều khiển có thể cần được cập nhật định kỳ để đảm bảo khả năng tương thích với hệ điều hành và ứng dụng mới nhất. Có thể khắc phục được sự cố không in được, tìm trình điều khiển mới nhất và cập nhật.

7. Lỗi bên trong máy in

Có thể máy in bị lỗi bên trong nếu bạn vẫn không thể giải quyết được vấn đề sau khi đã thử các biện pháp trên. Bạn có thể thử khởi động lại máy in hoặc liên hệ với dịch vụ sau bán hàng để giải quyết vấn đề.

8. Thiếu phần mềm cần thiết

Một số máy in yêu cầu phần mềm bổ sung để hoạt động bình thường, chẳng hạn như công cụ quản lý in hoặc chương trình quét. Hãy đảm bảo bạn đã cài đặt đúng tất cả phần mềm cần thiết.

9. Trình điều khiển máy in bị hỏng

Trình điều khiển có thể bị hỏng hoặc bị mất trong một số trường hợp. Bạn có thể thử tải lại và cài đặt trình điều khiển chính xác từ trang web chính thức.

10. Các vấn đề về khả năng tương thích do cập nhật hệ điều hành

Đôi khi, bản cập nhật hệ điều hành có thể khiến một số trình điều khiển thiết bị trở nên không hợp lệ hoặc không tương thích. Bạn có thể thử khôi phục hệ điều hành hoặc tìm bản vá lỗi liên quan để giải quyết vấn đề nếu gặp sự cố in ấn sau khi cập nhật hệ điều hành.

11. Cài đặt máy in không khớp với tài liệu

Hãy đảm bảo bạn chọn đúng máy in và cỡ giấy khi in tài liệu. Đôi khi chúng ta không thể in được vì chọn sai máy in hoặc đặt kích thước giấy không phù hợp.

12. Lỗi in do sự cố mạng

Sự cố về kết nối mạng có thể khiến bạn không thể in nếu bạn đang sử dụng máy in mạng. Và hãy đảm bảo rằng máy in được kết nối ổn định với mạng và kiểm tra xem kết nối mạng có bình thường không.

13. Tường lửa hoặc phần mềm bảo mật chặn việc in ấn

Một số tường lửa hoặc phần mềm bảo mật có thể chặn giao tiếp giữa máy in và máy tính. và thử in lại. Bạn có thể thử tắt tạm thời tường lửa hoặc phần mềm bảo mật.

14. Lỗi cấu hình trình điều khiển máy in

Đôi khi, trình điều khiển có thể không được cấu hình đúng, khiến máy in không in đúng cách. Và điều chỉnh khi cần thiết, bạn có thể kiểm tra cài đặt trình điều khiển.

15. Cài đặt hệ điều hành

Một số cài đặt hệ điều hành có thể ảnh hưởng đến chức năng in. Bạn có thể kiểm tra cài đặt in của hệ điều hành để đảm bảo chúng tương thích với máy in và được cấu hình đúng.

Bạn có thể làm theo các giải pháp được cung cấp trong bài viết này để khắc phục sự cố từng cái một nếu trình điều khiển máy in của bạn đã được cài đặt nhưng không thể in. Bạn có thể khắc phục tình trạng máy in không in được bằng cách điều chỉnh cài đặt, cài đặt lại trình điều khiển, xóa hàng đợi, kiểm tra khả năng tương thích của trình điều khiển và kiểm tra kết nối. Bạn có thể cần cân nhắc việc thay thế thiết bị hoặc liên hệ với chuyên gia để sửa chữa nếu sự cố vẫn tiếp diễn.