Nâng cấp hoạt động: từ P4 lên P5

Nâng cấp hoạt động: từ P4 lên P5

Ghi chú của biên tập viên: Nếu P4 trong hoạt động được định nghĩa là "trình thực thi cơ bản" thì P5 là "trình thực thi sâu". Làm thế nào để được thăng chức từ P4 lên P5? Tiêu chí đánh giá cho P5 là gì? Tác giả bài viết này đã phân tích vấn đề này và hy vọng nó sẽ hữu ích với bạn.

01 Cách định nghĩa Operation P5

Lần trước chúng ta đã nói về việc nâng cấp hoạt động: từ thực tập sinh lên P4.

Gần đây tôi tình cờ thực hiện đánh giá thăng chức tại nhà máy nên tôi muốn nói về việc thăng chức từ P4 lên P5 khi mọi việc còn đang trong tầm kiểm soát.

Tiêu chí đánh giá của chúng tôi cho P5 là gì?

Nếu chúng ta định nghĩa P4 là "trình thực thi cơ bản".

P5 có thể được gọi là "người thực hiện sâu sắc", hoặc theo cách nói thông tục là "người kỳ cựu".

Nếu chúng ta sử dụng các điểm, đường, bề mặt và vật thể để mô tả công việc tập trung vào các hoạt động ở các cấp độ khác nhau, thì P4 và P5 đều nằm trên các "điểm", nhưng P5 là điểm lớn hơn và tối hơn.

Các tiêu chuẩn cụ thể là:

  • Hoàn thành nhiều dự án (thường không dưới 3 dự án)
  • Quảng bá và phản ánh sâu sắc về từng dự án
  • Có khả năng hiểu được các mục tiêu cốt lõi của từng dự án và hiểu rõ mối quan hệ giữa dự án đang thực hiện và các mục tiêu chung của nhóm
  • Khả năng phân tích mục tiêu một cách hợp lý
  • Có khả năng khớp các mục tiêu phụ đã tháo rời với công việc của chính mình
  • Có khả năng xử lý đúng đắn các vấn đề trong quá trình thực hiện và học hỏi từ chúng để cải thiện

Tôi cho rằng trưởng nhóm của bạn sắp xếp công việc của bạn một cách hợp lý và cung cấp hướng dẫn đầy đủ. Nhìn chung, khi học sinh lớp P4 lên lớp P5, các em vẫn thường gặp phải hai vấn đề sau:

  1. Tôi sẽ không tự phá vỡ mục tiêu của mình mà chỉ làm mọi việc theo sự sắp xếp của sếp.
  2. Họ không biết cách đo lường kết quả công việc của mình và chỉ hiểu mơ hồ về kết quả họ có thể đạt được.

Chúng ta hãy xem xét hai vấn đề này một cách riêng biệt.

02 Phân tích mục tiêu như thế nào?

Nói chung, các mục tiêu mà sếp giao cho bạn đều liên quan chặt chẽ đến dự án của bạn.

Tại sao việc phân tích mục tiêu lại quan trọng?

Bởi vì mục tiêu thường không thể được can thiệp trực tiếp bằng các hành động tác nghiệp của chúng ta.

Nó không thể bị ảnh hưởng trực tiếp bởi các hoạt động vận hành của chúng tôi và không thể phản ánh trực tiếp sự khác biệt trong các hoạt động vận hành của chúng tôi thông qua những thay đổi dữ liệu.

Phân tích mục tiêu là một kỹ năng vận hành cơ bản.

Thông qua logic cụ thể, chúng tôi chia nhỏ các mục tiêu thành các chỉ số có thể can thiệp trực tiếp vào các hoạt động hàng ngày của mình. Đây chính là bản chất của việc phân tích mục tiêu.

Khi nói về các nguyên tắc cơ bản của phân tích mục tiêu, chúng ta phải đề cập đến nguyên tắc MECE.

MECE, viết tắt của Mutually Exclusive Collectively Exhaustive, có nghĩa là "độc lập lẫn nhau và hoàn toàn đầy đủ" trong tiếng Trung. Nghĩa là, đối với một vấn đề quan trọng, có thể phân loại mà không chồng chéo hay bỏ sót, nhờ đó có thể nắm bắt hiệu quả cốt lõi của vấn đề và tìm ra giải pháp cho vấn đề.

Nguyên lý này hoàn toàn phù hợp với logic phân tích mục tiêu.

Nói chung, việc tháo rời mục tiêu có hai đặc điểm sau:

  1. Logic phân tách rất đa dạng và có thể được thực hiện theo chiều ngang hoặc chiều dọc.
  2. Logic phân tách không phải là một bài toán độc lập và không thể tách rời khỏi các hành động vận hành thực tế.

Làm thế nào để hiểu được sự đa dạng của logic phân tách?

Ví dụ.

Giả sử bạn là một nhóm vận hành thương mại điện tử, mục tiêu của toàn bộ nhóm là GMV và người lãnh đạo cũ đáng mến của bạn đã phân tích sơ bộ GMV: GMV = lưu lượng truy cập × tỷ lệ chuyển đổi × giá trị đơn hàng trung bình .

Sự sắp xếp được đưa ra cho bạn là để cải thiện mục tiêu "tỷ lệ chuyển đổi" chung.

Vậy chúng ta phân tích “tỷ lệ chuyển đổi” như thế nào?

Câu trả lời trực tiếp:

1) Tháo rời theo chiều ngang

  • Kích thước người dùng: khách hàng mới và cũ, nhóm người dùng (sinh viên/người không phải sinh viên, v.v.), thuộc tính người dùng (giới tính, độ tuổi, khu vực, v.v.)
  • Kích thước cung ứng: danh mục sản phẩm, khu vực sản phẩm và phân loại góc phần tư
2) Tháo rời theo chiều dọc

Mức phễu:

  • Trang chủ truy cập-Truy cập kênh
  • Truy cập kênh-truy cập thông tin chi tiết sản phẩm
  • Truy cập sản phẩm-Gửi đơn hàng
  • Gửi đơn hàng-hoàn tất thanh toán
  • Thanh toán hoàn tất - hoàn tất thực hiện

Đến lúc này, hẳn bạn, người đã trải qua chín năm giáo dục bắt buộc, phải chợt nhận ra rằng:

  • Công thức phân tích 1: Tỷ lệ chuyển đổi = tỷ lệ người dùng mới × tỷ lệ chuyển đổi khách hàng mới + tỷ lệ khách hàng cũ × tỷ lệ chuyển đổi khách hàng cũ
  • Công thức phân tích 2: Tỷ lệ chuyển đổi = Tỷ lệ chia sẻ lưu lượng truy cập sản phẩm loại A × Tỷ lệ chuyển đổi sản phẩm loại A + Tỷ lệ chia sẻ lưu lượng truy cập sản phẩm loại B × Tỷ lệ chuyển đổi sản phẩm loại B + ...
  • Công thức phân tích 3: Tỷ lệ chuyển đổi = Tỷ lệ chuyển đổi trang chủ-kênh × Tỷ lệ chuyển đổi kênh-chi tiết sản phẩm × Tỷ lệ chuyển đổi chi tiết sản phẩm-gửi đơn hàng × Tỷ lệ chuyển đổi gửi đơn hàng-hoàn tất đơn hàng × Tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng hoàn tất-hoàn tất đơn hàng

Sau khi bạn hoạt động như một con hổ, bạn sẽ thấy rằng:

  • Tỷ lệ người dùng mới cao như vậy nhưng tỷ lệ chuyển đổi người dùng mới lại quá thấp. Tôi có thể tối ưu hóa nó bằng cách cung cấp trợ cấp có mục tiêu cho người dùng mới.
  • Lượng truy cập vào các sản phẩm loại A rất cao và tỷ lệ chuyển đổi vẫn còn nhiều chỗ cần cải thiện. Tôi có thể tối ưu hóa nó bằng cách tối ưu hóa chất lượng cung cấp sản phẩm.
  • Chi tiết sản phẩm - Tỷ lệ chuyển đổi khi gửi đơn hàng quá thấp. Tôi có thể tối ưu hóa bằng cách tối ưu hóa trang chi tiết sản phẩm và trợ cấp sự kiện.

Xin chúc mừng, đến thời điểm này, bạn đã học được cách phân tích các chỉ số thành các hành động vận hành của riêng mình.

03 Làm thế nào để định lượng kết quả?

Vận hành là công việc đòi hỏi kết quả cao.

Là một người điều hành, bạn phải học cách trình bày kết quả công việc của mình với sếp một cách khách quan và chính xác.

Tôi hiểu rằng những sinh viên không thể đo lường kết quả công việc của mình có hai vấn đề chính:

  1. Tôi không biết mục đích của hoạt động này là gì.
  2. Tôi không biết làm sao để diễn đạt kết quả hoạt động của mình.

Làm sao để giải quyết hai vấn đề này?

Hãy tách nó ra và quan sát.

1. Làm thế nào để xác định mục đích hoạt động?

Mọi hành động của chúng ta phải dựa trên một mục đích nhất định.

Vì vậy, xét về mặt logic, "hành động vận hành định lượng" là về cách đặt ra mục tiêu sau khi đã có mục đích.

Có hai loại hoạt động chính. Một cái được gọi là "quy mô" và cái kia được gọi là "hiệu quả"

  • Quy mô: quy mô người dùng, quy mô doanh thu, quy mô cung ứng, v.v.
  • Hiệu quả: hiệu quả thu hút khách hàng, hiệu quả chuyển đổi, hiệu quả duy trì, v.v.

Nói theo nghĩa rộng hơn.

Trong bài viết trước về "Bạn hiểu khái niệm vận hành như thế nào", tôi đã đề cập rằng theo quan điểm của công ty, mục tiêu của vận hành là: tổng giá trị người dùng = quy mô người dùng × giá trị người dùng đơn lẻ.

Trong công thức này:

  • Tổng giá trị người dùng thể hiện quy mô doanh thu hoặc lợi nhuận
  • Kích thước người dùng đúng như tên gọi của nó
  • Giá trị người dùng đơn lẻ thể hiện hiệu quả hoạt động

Tình hình chung sẽ không chệch khỏi phạm vi của “quy mô” và “hiệu quả”.

Nói một cách đơn giản.

Công thức tôi đã đề cập ở trên: GMV = lưu lượng truy cập × tỷ lệ chuyển đổi × giá trị đơn hàng trung bình.

Trong công thức này:

  • GMV đại diện cho doanh thu của công ty
  • Giao thông đại diện cho quy mô người dùng
  • Tỷ lệ chuyển đổi thể hiện hiệu quả chuyển đổi
  • Giá trị đơn hàng trung bình thể hiện hiệu quả hoạt động của công ty

Khái niệm chung sẽ không đi chệch khỏi phạm vi của "quy mô" và "hiệu quả".

Do đó, mục đích hoạt động của chúng ta có thể được thực hiện dựa trên hai góc độ “quy mô” và “hiệu quả”, sau đó tương ứng với các mục tiêu định lượng.

Trước tiên hãy làm rõ mục đích của bạn.

Xác nhận lại mục tiêu.

Hãy tiếp tục suy nghĩ, lặp lại và xác minh.

Thói quen được hình thành một cách tự nhiên.

2. Bạn đo lường kết quả công việc của mình như thế nào?

Bạn có hiểu OKR không?

Nếu chúng ta chia nhỏ OKR, một là Mục tiêu và một là Kết quả chính.

Tôi sẽ không giải thích chi tiết về định nghĩa và cách sử dụng OKR ở đây vì có rất nhiều thông tin trên thị trường để bạn học hỏi.

Điều chúng ta cần học là logic biểu đạt của OKR: trước tiên là mô tả định tính những thay đổi do công việc mang lại, sau đó giải thích định lượng dữ liệu nào có những thay đổi cụ thể trong công việc này.

Để tôi cho bạn một ví dụ đơn giản.

Nếu bạn chú ý đến Báo cáo công tác của Chính phủ do đất nước công bố vào tháng 3 năm 2023, bạn sẽ hiểu sâu hơn.

Một đoạn trích:

Nền kinh tế tiếp tục phục hồi và phát triển. Tổng sản phẩm quốc nội đạt 114 nghìn tỷ nhân dân tệ, tăng 8,1%. Tổng thu ngân sách nhà nước vượt 20 nghìn tỷ đồng, tăng 10,7%. 12,69 triệu việc làm mới được tạo ra ở khu vực thành thị và tỷ lệ thất nghiệp trung bình được khảo sát ở khu vực thành thị là 5,1%. Giá tiêu dùng tăng 0,9%. Cán cân thanh toán về cơ bản là cân bằng.

Câu khẳng định định tính là:

Nền kinh tế tiếp tục phục hồi và phát triển. Giải thích về mặt định lượng là:

  • GDP đạt 114 nghìn tỷ nhân dân tệ, tăng 8,1%
  • Thu ngân sách nhà nước vượt 20 nghìn tỷ đồng, tăng 10,7%
  • 12,69 triệu việc làm mới được tạo ra ở khu vực thành thị và tỷ lệ thất nghiệp trung bình theo khảo sát thành thị là 5,1%
  • Giá tiêu dùng tăng 0,9%
  • Cán cân thanh toán về cơ bản là cân bằng

Mọi giải thích định lượng đều nhằm hỗ trợ cho kết quả định tính rằng "nền kinh tế duy trì phục hồi và phát triển".

Nếu không có kết quả định tính này, cách trình bày dữ liệu tổng thể sẽ khiến mọi người cảm thấy họ không thể nắm bắt được những điểm chính.

Do đó, mọi người đều có thể học cách diễn giải kết quả công việc của mình theo góc nhìn của OKR.

04 Kết luận

Trên đây là định nghĩa về Hoạt động P5 của các công ty lớn, cũng như các vấn đề thường gặp phát sinh khi thúc đẩy Hoạt động P4.

Nói chung, nếu tốc độ nhanh thì hoạt động có thể được thăng cấp từ P4 lên P5 trong vòng một năm.

Quy tắc 10.000 giờ cũng áp dụng cho công việc vận hành.

Kiên trì suy nghĩ sâu sắc, thực hiện và xem xét.

Ý nghĩa xuất hiện một cách tự nhiên.

Tác giả: Biluo, tài khoản công khai WeChat: Suy ngẫm hoạt động

<<:  Thế hệ Z thích những thứ hợp thời trang! (Xuống)

>>:  Năm 2023, không chỉ có tên miền riêng mà còn có sự tăng trưởng!

Gợi ý

Việc bản địa hóa MINISO ở nước ngoài không đơn giản như bạn nghĩ

Bài viết này phân tích chi tiết những thách thức ...

Cách hủy bình luận (hủy bình luận dễ dàng)

Chúng ta thường xuyên cần chỉnh sửa tài liệu, báo ...

Cách điều hòa thời kỳ mãn kinh ở nam giới (giảm triệu chứng)

Mãn kinh là quá trình trong đó một loạt các thay đ...

“Giải pháp tối ưu” cho việc bán kem là gì?

Khi thời tiết trở nên nóng hơn, các sản phẩm làm ...

Liệu ChatGPT và Sora có làm thay đổi ngành tiếp thị không?

Với sự xuất hiện và lặp lại của các sản phẩm trí ...