Hướng dẫn làm bàn đơn giản (học nhanh phương pháp cơ bản để làm bàn)

Với sự phát triển của thời đại thông tin, bảng biểu đã trở thành một trong những công cụ quan trọng để xử lý dữ liệu. Tất cả chúng ta đều cần sử dụng bảng để sắp xếp và trình bày thông tin, dù là trong công việc hay cuộc sống hàng ngày, dù là ở trường học. Để giúp bạn đọc nhanh chóng nắm vững kỹ năng làm bảng đơn giản, bài viết này sẽ giới thiệu một phương pháp đơn giản và hiệu quả.

1. Chọn phần mềm và công cụ phù hợp

Đầu tiên, bạn cần chọn phần mềm hoặc công cụ phù hợp trước khi tạo bảng. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tạo bảng tính trực tuyến. Các phần mềm tạo bảng tính phổ biến bao gồm Microsoft Excel, Google Sheets, v.v. Lựa chọn phần mềm và công cụ phù hợp là bước đầu tiên để tạo bảng tính thành công.

2. Tạo một tệp bảng mới

Nhấp vào "Mới" hoặc "Tạo tệp mới" để bắt đầu tạo tệp bảng tính hoặc nút mới sau khi mở phần mềm hoặc công cụ đã chọn.

3. Đặt tiêu đề cho bảng

Tìm vị trí thích hợp và nhập tiêu đề bảng vào tệp bảng mới tạo. Có thể tóm tắt chính xác nội dung mà bảng sẽ hiển thị. Tiêu đề bảng phải rõ ràng và súc tích.

4. Xác định số cột và số hàng trong bảng

Xác định số cột và hàng trong bảng, tùy thuộc vào lượng thông tin bạn cần hiển thị. Bạn có thể tăng số cột và hàng trong bảng bằng cách nhấp vào "Chèn cột" và "Chèn hàng" trong phần mềm.

5. Nhập nội dung bảng

Bắt đầu nhập nội dung bảng và xác định số cột và hàng trong bảng. Có thể nhập số, công thức và văn bản bằng cách nhấp vào từng ô trong bảng.

6. Điều chỉnh định dạng bảng

Hình dạng của bảng có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cá nhân và tính thẩm mỹ. Điều chỉnh đường viền ô, phông chữ, kích thước và thay đổi màu sắc của văn bản.

7. Thêm kiểu bảng

Bạn có thể thêm một số kiểu bảng để làm cho bảng hấp dẫn và dễ đọc hơn. Chức năng lọc, v.v. Các kiểu bảng phổ biến bao gồm hiệu ứng vạch kẻ đường dành cho người đi bộ. Bạn có thể thêm các kiểu này bằng cách nhấp vào các nút tương ứng trên thanh công cụ của phần mềm.

8. Gộp và tách ô

Hoặc chia một ô lớn thành nhiều ô nhỏ. Đôi khi chúng ta cần phải hợp nhất các ô liền kề thành một ô lớn. Có các nút tương ứng để thực hiện các chức năng này trên thanh công cụ của phần mềm.

9. Điều chỉnh kích thước và vị trí của bảng

Bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của bảng bằng cách kéo đường viền nếu bảng quá lớn hoặc vị trí không phù hợp.

10. Chèn biểu đồ

Bạn có thể thực hiện việc này thông qua nút biểu đồ trên thanh công cụ của phần mềm nếu bạn cần chèn biểu đồ vào bảng để hiển thị dữ liệu tốt hơn. Bạn có thể chèn biểu đồ vào bảng, chọn loại biểu đồ phù hợp và nhập dữ liệu có liên quan theo lời nhắc.

11. Thêm chức năng lọc

Đôi khi chúng ta cần lọc dữ liệu và chỉ hiển thị dữ liệu đáp ứng các điều kiện cụ thể trong bảng. Bạn có thể thêm chức năng lọc bằng cách nhấp vào nút lọc trên thanh công cụ của phần mềm.

12. Lưu và chia sẻ các tập tin bảng tính

Lưu tệp biểu mẫu kịp thời sau khi hoàn thành. Hoặc bạn có thể lưu nó lên đám mây hoặc chọn lưu nó dưới dạng tệp cục bộ để dễ dàng truy cập và chia sẻ bất cứ lúc nào.

13. Xuất tệp bảng

Bạn có thể nhấp vào nút Xuất trên thanh công cụ phần mềm, chọn định dạng xuất phù hợp nếu bạn cần xuất tệp bảng sang các định dạng khác (như PDF, hình ảnh, v.v.).

14. Bảng in

Sau đó in biểu mẫu bằng cách nhấp vào nút In trên thanh công cụ phần mềm. Nếu bạn cần in biểu mẫu, hãy làm theo lời nhắc để thiết lập tùy chọn in.

mười lăm,

Chúng ta đã học được phương pháp cơ bản để tạo ra các bảng đơn giản thông qua phần giới thiệu của bài viết này. Các bước như thêm bộ lọc, chèn biểu đồ, điều chỉnh kích thước và vị trí, lưu và chia sẻ tệp, xác định số cột và hàng, tạo tệp bảng tính mới, chọn phần mềm và công cụ phù hợp, nhập nội dung, xuất sang các định dạng khác và in bảng đều là những bước quan trọng trong quá trình tạo bảng, điều chỉnh định dạng và kiểu, đặt tiêu đề, hợp nhất và tách ô. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng đối phó với nhiều nhu cầu tạo bảng khác nhau. Tôi hy vọng độc giả có thể nắm vững các kỹ năng tạo bảng cơ bản thông qua bài viết này.