Suy nghĩ có cấu trúc của bạn có thể là giả logic

Bài viết này sẽ giải thích cẩn thận ba phương pháp phân loại tư duy có cấu trúc để giúp bạn sắp xếp thông tin và giải quyết vấn đề một cách có hệ thống hơn. Cho dù ở nơi làm việc hay trong cuộc sống hàng ngày, việc thành thạo tư duy có cấu trúc có thể cải thiện hiệu quả và khả năng ra quyết định của bạn.

Nhiều người đã đọc cuốn sách "Nguyên lý kim tự tháp". Có thể nói đây là cuốn sách phải đọc đối với người mới bắt đầu đi làm. Nó chủ yếu nói về tư duy có cấu trúc. Ngay cả khi bạn chưa đọc cuốn sách này, bạn vẫn hẳn đã nghe nói đến tư duy có cấu trúc.

Nói một cách đơn giản, tư duy có cấu trúc là phân loại và nhóm mọi thứ, biến tư duy phân kỳ ban đầu thành tư duy có tổ chức.

Kiến thức này quá phổ biến, tại sao hôm nay tôi vẫn muốn chia sẻ nó?

Nguyên nhân chủ yếu là vì hầu hết mọi người đều có hiểu biết tương đối hời hợt về tư duy có cấu trúc. Nội dung tóm tắt nghe có vẻ như gồm ba điểm, nhưng thực ra lại là logic giả.

Hôm nay chúng ta hãy nói ngắn gọn về cách hiểu rõ hơn về tư duy có cấu trúc.

Khi sử dụng tư duy có cấu trúc để phân loại và nhóm, có vẻ như có nhiều phương pháp phân loại, nhưng nếu bạn kết hợp các mục tương tự, thực tế chỉ có ba phương pháp, đó là:

1. Theo thời gian
2. Theo cấu trúc
3. Theo tầm quan trọng

Chúng được giới thiệu từng cái một dưới đây.

1. Theo thời gian

Đầu tiên là chia theo thời gian , đây là phương pháp phân tích vấn đề theo trình tự thời gian. Phương pháp này rất phổ biến và dễ hiểu. Các chuỗi thời gian phổ biến bao gồm:

• Quá khứ, hiện tại, tương lai
• Chuẩn bị, thực hiện và đóng cửa
• Sáng, chiều, tối

Khi phân tích tác động của những thay đổi đối với các sản phẩm Internet, người ta thường phân biệt giữa những thay đổi về dữ liệu trước và sau khi phiên bản mới được đưa lên mạng và rút ra kết luận. Phương pháp này nhằm phân biệt dữ liệu theo mối quan hệ thời gian.

Khi trình bày bài phát biểu ngẫu hứng, trình tự thời gian là cách dễ nhất để xây dựng ý tưởng một cách nhanh chóng. Ngay cả khi hầu hết mọi người chưa được đào tạo về tư duy có cấu trúc, họ vẫn có thể dễ dàng sắp xếp thứ tự các bài phát biểu của mình thông qua tư duy có cấu trúc, thường được gọi là nhật ký.

2. Theo cấu trúc

Logic phân chia thứ hai là phân chia theo mối quan hệ về cấu trúc . Theo mối quan hệ cấu trúc, vấn đề được chia thành các phần khác nhau từ tổng thể để hiểu và phân tích tốt hơn. Sau đây là một số trình tự cấu trúc phổ biến:

• Phân chia theo khu vực: Nam Trung Quốc, Bắc Trung Quốc, Trung Trung Quốc, Đông Trung Quốc, Đông Bắc Trung Quốc, Tây Bắc Trung Quốc, Tây Nam Trung Quốc, v.v.
• Phân chia theo kênh: kênh trả phí, kênh miễn phí, v.v.
• Chia theo nhóm: người dùng mới, người dùng cũ, v.v.

Ngoài những cách chia trên còn có nhiều cách khác để lựa chọn tùy theo nhu cầu cụ thể. Việc phân chia theo mối quan hệ cấu trúc cũng giống như việc cắt một chiếc bánh thành nhiều phần khác nhau, để chúng ta có thể phân tích và nghiên cứu tốt hơn trong quá trình phân tích đa chiều hằng ngày.

3. Theo tầm quan trọng

Logic cuối cùng là sắp xếp theo mức độ quan trọng . Logic này tương đối phức tạp nên tôi sẽ giải thích chi tiết.

Nếu bạn đi mua sắm ở siêu thị và mua nhiều mặt hàng, bạn có thể phân loại chúng thành các nhóm. Kết quả sau khi phân loại có thể là rau, trái cây và các nhu yếu phẩm hàng ngày. Ví dụ:

• Trái cây: táo, chuối, dưa hấu
• Rau: bắp cải, cà chua, hành tây, dưa chuột
• Nhu yếu phẩm hàng ngày: kem đánh răng, xà phòng

Vậy chúng ta nên phân loại chúng theo mức độ quan trọng như thế nào?

Để phân loại theo mức độ quan trọng, trước tiên chúng ta phải tìm hiểu mục đích mua hàng, tức là tại sao chúng ta lại vào siêu thị để mua hàng?

Sau khi hỏi mẹ, bạn đã tìm ra lý do: buổi chiều có khách đến nhà, nên bạn cần chuẩn bị một số loại trái cây và rau củ để chiêu đãi họ. Những thứ khác bạn muốn mua thì bạn cứ mang theo.

Vì vậy, mục tiêu đầu tiên của việc mua sắm là giải trí cho khách. Sau đó tôi sẽ yêu cầu bạn mang theo một số loại rau khác để làm thức ăn cho hôm nay và ngày mai. Tôi vẫn còn một ít xà phòng và kem đánh răng ở nhà, ước tính đủ dùng trong nửa tháng, nên tôi đã nhờ bạn mua thêm một ít nhé.

Theo logic này, hàng hóa cần thiết để tiếp khách được ưu tiên cao nhất, nguyên liệu là thứ yếu và nhu yếu phẩm hàng ngày được ưu tiên thấp nhất.

Theo thứ tự quan trọng, chúng có thể được phân loại như sau:

• Để chiêu đãi khách: dưa hấu, cà chua, hành tây
• Thức ăn gần đây: táo, chuối, bắp cải, dưa chuột
• Lưu trữ nhu yếu phẩm hàng ngày: kem đánh răng, xà phòng

Kết quả phân loại theo tầm quan trọng có thể rất giống với kết quả của các phân loại khác. Nếu bạn chỉ cần mua trái cây để tiếp khách vào buổi chiều thì kết quả thu được theo logic tầm quan trọng có thể gần giống với kết quả thu được theo phân loại cấu trúc.

Phân loại theo cấu trúc:

• Trái cây: táo, chuối, dưa hấu
• Rau: bắp cải, cà chua, hành tây, dưa chuột
• Nhu yếu phẩm hàng ngày: kem đánh răng, xà phòng

Phân loại này có vẻ giống với phân loại theo cấu trúc trước đó, nhưng thực tế không phải vậy.

Phương pháp phân loại dựa trên thời gian hoặc cấu trúc không yêu cầu bạn phải hiểu sâu sắc về bản chất vấn đề và bạn có thể áp dụng một số phương pháp dựa trên lẽ thường. Kết quả sau khi phân loại không theo thứ tự mà có mối quan hệ song song.

Mặt khác, phân loại theo mức độ quan trọng đòi hỏi bạn phải hiểu sâu hơn về bối cảnh của vấn đề, sau đó quyết định cách ưu tiên những việc khác nhau sau khi hiểu được bối cảnh của vấn đề. Sau khi phân loại, sẽ có thứ tự ưu tiên rõ ràng, giúp bạn ưu tiên các vấn đề quan trọng hơn và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.

IV. Bản tóm tắt

Có thể bạn chưa nhận ra rằng tư duy có cấu trúc lại có nhiều bước ngoặt đến vậy. Trên thực tế, các nguyên tắc khác như nguyên tắc MECE và tính nhất quán giữa trên và dưới chưa được đề cập ở đây. Tư duy có cấu trúc khó hơn bạn nghĩ rất nhiều.

Tình cờ là tôi hơi thiếu chủ đề để viết, và tôi nghĩ sau này tôi có thể sắp xếp có cấu trúc một số chủ đề phổ biến và cùng bạn rèn luyện tư duy có cấu trúc.

Tác giả: Jason

Nguồn: Tài khoản công khai WeChat "Sanyuan Variance (ID: sanyuanfangcha)"